Objectifs de la formation
À la fin de la formation le participant sera en mesure d'appliquer de bonnes pratiques de gestion documentaire.Clientèle visée
Toutes les personnes qui initieront, superviseront ou exécuteront une démarche d’amélioration.Préalables
AucunFormateurs
Architecture de la formation
- Principes des 5S
- Phase préparatoire : quels sont les besoins ?
- Quelle sera la portée des améliorations ?
- Établissement des balises (coût, durée, etc.)
- Préparation du dossier pour la direction
- Importance de faire participer le personnel et la direction
- Importance de l’information dans une entreprise
- L’avancement des technologies et la gestion documentaire
- Besoins les plus courants
- Notions générales en gestion documentaire
- 5 grandes qualités d’un système de gestion documentaire performant
- Caractéristiques d’un document
- Comment concevoir un plan de classification efficace
- En quoi la classification électronique est-elle différente ?
- Une méthode de classification qui respecte le fonctionnement du cerveau
- Plan de classification orienté sur les processus internes
- Modèle de plan de classification pour faciliter la réflexion
- Comment nommer un document
- Comment gérer les versions
- Importance d’inclure la gestion des courriels à la démarche
- Gestion et classement avancés des courriels
- Comment élaborer un calendrier de conservation électronique ou sur papier
- Nécessité d’élaborer un protocole et des instructions de travail pour la gestion des documents dans les entreprises
- Comment élaborer un protocole et des instructions de travail
- Comment implanter les changements et les maintenir
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
- Énoncés théoriques et interactifs - Exercices à partir d’exemples de cas - Exercices pratiques - Plan d’action précis élaboré tout au long de la journée par chaque participant selon sa situation
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
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