Connaître et apprivoiser les bases de Microsoft Excel (MS365) pour booster votre productivité et collaborer efficacement.
Microsoft Excel est le logiciel le plus utilisé en entreprise, tous secteurs confondus. Pourtant, la grande majorité des utilisateurs n'en exploitent qu'une infime partie et perdent un temps précieux à effectuer des tâches répétitives ou à chercher comment formater leurs données.
Vous vous sentez parfois dépassé par les grilles, les cellules et les messages d'erreur ?
Cette formation d'initiation est conçue spécialement pour démystifier le tableur. Étape par étape, vous apprendrez à naviguer dans l'interface, à construire des tableaux professionnels et à automatiser vos calculs de base, transformant ainsi cet outil intimidant en un allié indispensable de votre quotidien.
Est-ce pour vous ?
Cette formation s'adresse à toute personne (employé de soutien, adjoint administratif, gestionnaire, professionnel) qui débute avec Microsoft Excel ou qui a appris « sur le tas » et souhaite acquérir des bases solides et de bonnes méthodes de travail.
Préalables
Cette formation n’est pas adaptée aux utilisateurs d’ordinateurs Mac.
Ce que vous saurez faire
- ✓ Autonomie immédiate : Soyez capable de créer un tableau fonctionnel dès votre retour au bureau.
- ✓ Élimination des erreurs : Finis les calculs manuels à la calculatrice, laissez Excel faire le travail (et sans erreur !).
- ✓ Gain de temps : Découvrez les astuces et raccourcis pour saisir des données rapidement sans tout retaper.
- ✓ Rendu professionnel : Apprenez à mettre en forme vos cellules pour que vos documents soient clairs et agréables à lire pour vos collègues.
Contenu de la formation
Lors de ce programme, vous verrez les bases du tableur Excel et vous vous familiariserez avec son environnement, son interface et ses outils essentiels. Vous apprendrez à manipuler, organiser et analyser les données efficacement, tout en découvrant les fonctionnalités clés pour optimiser votre utilisation.
1 L’environnement et la manipulation de données
- Naviguer facilement dans Excel : exploration de l'interface et personnalisation du ruban.
- Saisir et manipuler les données : sélections rapides, poignée de recopie et raccourcis clavier.
- Gestion de feuilles de calcul : techniques pour créer et modifier des feuilles de manière structurée.
- Les listes automatiques et les règles d'or pour des tableaux impeccables.
2 Utiliser le langage mathématique
- Utiliser des fonctions de base : apprenez à créer des formules arithmétiques (addition, soustraction, multiplication) et utilisez les fonctions indispensables comme la SOMME, la MOYENNE et les calculs de pourcentages.
- Logique et automatisation : introduction à la fonction SI pour automatiser vos analyses de données.
- Gestion des références : comprendre l'utilisation des dollars ($) et des références absolues pour recopier vos formules sans erreur.
- Analyse de données : introduction au tableau croisé dynamique pour synthétiser vos informations en quelques clics.
- Mise en forme conditionnelle : apprenez à colorer automatiquement vos cellules selon vos résultats (ex: mettre en rouge les chiffres négatifs).
- Graphiques et visualisation : créer des histogrammes et des graphiques circulaires pour transformer vos chiffres en décisions claires.
📌 Informations pratiques
Nos formations sont offertes à Montréal ou Québec, en présentiel ou en classe virtuelle. Les dates et lieux sont précisés lors de votre choix de session ci-dessous. Si vous avez des questions, consultez notre FAQ.
