Assurer la livraison avec succès d'un projet (dans le respect du budget, du calendrier et des attentes), qu'il soit simple ou complexe, n'est envisageable que si vous utilisez un outil de gestion de projet efficace. MS Project est à la fois simple et puissant pour planifier, gérer, contrôler et collaborer. Cette formation pour savoir comment utiliser Microsoft Project vous donnera les cartes pour effectuer vos prochains mandats. Que vous soyez chef de projets à temps plein ou que la gestion de projets soit simplement une de vos tâches, une formation MS Project sur les fonctionnalités essentielles renforcera votre efficacité et votre tranquillité d’esprit.
Durée
2 jours
Horaire
9h à 16h
Tarif régulier
850 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
765 $
Objectifs de la formation
Être en mesure d’utiliser les principales fonctionnalités de Microsoft Project pour la gestion de projets de nature informatique ou dans n’importe quel autre domaine.Clientèle visée
Postes de coordonnateur de projets (PM1); postes en RH et formation; postes en finance, achats, marketing et ventes; conseillers, chefs de service, directeurs, ingénieurs, comptables et personnel administratif.Préalables
Expérience avec Windows.Formateurs
Accréditations et associations partenaires
Architecture de la formation
Cette formation à l’outil Microsoft Project vous permettra de maîtriser les fondamentaux de cet outil si puissant et répandu. Les points abordés lors de la formation sont :
- Qu’est-ce que Microsoft Project
Présentation des généralités du logiciel MS Project :
. prévisions,
. anticipation des problèmes,
. création et suivi d’une planification de projet,
. particularités de l’interface,
. affichages et modes de travail, etc.
. prévisions,
. anticipation des problèmes,
. création et suivi d’une planification de projet,
. particularités de l’interface,
. affichages et modes de travail, etc.
- Quelles sont les fonctions préliminaires
Le but est de vous permettre de paramétrer MS Project en fonction de vos besoins. Ce qui inclut :
. la personnalisation du calendrier de projet,
. la création de calendriers particuliers,
. la définition des paramètres d’un nouveau projet,
. l’enregistrement d’un projet.
. la personnalisation du calendrier de projet,
. la création de calendriers particuliers,
. la définition des paramètres d’un nouveau projet,
. l’enregistrement d’un projet.
- Comment gérer les listes de tâches dans MS Project
Les tâches sont la pierre angulaire de tout projet. Lors de la formation vous verrez comment:
. créer une liste de tâches à partir d’un diagramme de Gantt,
. planifier en mode manuel ou automatique,
. effectuer la mise à niveau des tâches,
. personnaliser les paramètres des tâches (durée, jalons...),
. identifier les différents types de tâches,
. établir des liaisons entre tâches.
. créer une liste de tâches à partir d’un diagramme de Gantt,
. planifier en mode manuel ou automatique,
. effectuer la mise à niveau des tâches,
. personnaliser les paramètres des tâches (durée, jalons...),
. identifier les différents types de tâches,
. établir des liaisons entre tâches.
- Comment gérer la liste des ressources dans MS Project
Évidemment, qui dit tâche dit ressources pour les effectuer. Il est donc essentiel de savoir :
. créer une liste de ressources et la paramétrer,
. personnaliser le calendrier des ressources.
. créer une liste de ressources et la paramétrer,
. personnaliser le calendrier des ressources.
- Comment affecter les ressources aux tâches dans MS Project
Une fois les ressources bien définies, il reste à :
. affecter des ressources aux tâches,
. contrôler les affectations
. affecter des ressources aux tâches,
. contrôler les affectations
- Comment traiter la surutilisation des ressources dans MS Project
Lors d’un projet les aléas peuvent être nombreux et impacter la disponibilité des ressources. Pourtant le calendrier des livrables ne change pas forcément. Afin de garder le contrôle la formation permet de voir comment :
. reconnaître et contrôler les problèmes de surutilisation des ressources à l’intérieur du projet,
. identifier la meilleure stratégie pour résoudre les problèmes de surutilisation
. reconnaître et contrôler les problèmes de surutilisation des ressources à l’intérieur du projet,
. identifier la meilleure stratégie pour résoudre les problèmes de surutilisation
- Comment assurer le suivi de l’avancement d’un projet dans MS Project
Les tâches sont définies, les ressources sont réparties, le travail est en cours... mais où en est-on exactement ? Pour avoir l’heure juste cette formation vous montre comment :
. enregistrer le planning de référence,
. effectuer le suivi d’une mise à jour de l’avancement des tâches,
. comparer les données réelles à celles des prévisions.
. enregistrer le planning de référence,
. effectuer le suivi d’une mise à jour de l’avancement des tâches,
. comparer les données réelles à celles des prévisions.
- Comment utiliser la mise en page et l’impression dans MS Project
Il est possible d’imprimer des rapports dans Microsoft Project, en y incluant des informations prédéfinies. Pour ce faire vous verrez comment :
. personnaliser les paramètres d’impression,
. imprimer les affichages .
. personnaliser les paramètres d’impression,
. imprimer les affichages .
- Comment utiliser des rapports dans MS Project
Les rapports sont importants puisqu’ils permettent de facilement se faire une tête sur les éléments clés d’un projet (avancement, dépenses, tâches à venir, occupation des ressources...) et, idéalement, de les partager avec les parties prenantes. Vous verrez comment :
. explorer la liste des rapports existants,
. modifier un rapport existant.
. explorer la liste des rapports existants,
. modifier un rapport existant.
Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
Démonstration de l’utilisation des fonctionnalités , exercice individuel
Notes relatives à la formation
Les cours se donnant avec Project 2016 et 2019 présentent les fonctionnalités également disponibles dans Project 2013.
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
Demander une soumissionDurée
2 jours
Horaire
9h à 16h
Tarif régulier
850 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
765 $
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
Demander une soumission