MS Project : fonctionnalités essentielles

Qu’est-ce que Microsoft Project 
Présentation des généralités du logiciel MS Project :  

• prévisions
• anticipation des problèmes
• création et suivi d’une planification de projet 
• particularités de l’interface

• affichages et modes de travail 

   

Quelles sont les fonctions préliminaires 
Le but est de vous permettre de paramétrer MS Project en fonction de vos besoins. Ce qui inclut : 

• la personnalisation du calendrier de projet 
• la création de calendriers particuliers 
• la définition des paramètres d’un nouveau projet 

• l’enregistrement d’un projet

   

Comment gérer les listes de tâches dans MS Project 
Les tâches sont la pierre angulaire de tout projet. Lors de la formation vous verrez comment: 

• créer une liste de tâches à partir d’un diagramme de Gantt
• planifier en mode manuel ou automatique
• effectuer la mise à niveau des tâches 
• personnaliser les paramètres des tâches (durée, jalons...)
• identifier les différents types de tâches 
• établir des liaisons entre tâches 

Comment gérer la liste des ressources dans MS Project 
Évidemment, qui dit tâche dit ressources pour les effectuer. Il est donc essentiel de savoir :  

• créer une liste de ressources et la paramétrer 
• personnaliser le calendrier des ressources 

Comment affecter les ressources aux tâches dans MS Project 
Une fois les ressources bien définies, il reste à : 

• affecter des ressources aux tâches

• contrôler les affectations 

   

Comment traiter la surutilisation des ressources dans MS Project 
Lors d’un projet les aléas peuvent être nombreux et impacter la disponibilité des ressources. Pourtant le calendrier des livrables ne change pas forcément. Afin de garder le contrôle la formation permet de voir comment :  

• reconnaître et contrôler les problèmes de surutilisation des ressources à l’intérieur du projet

• identifier la meilleure stratégie pour résoudre les problèmes de surutilisation 

   

Comment assurer le suivi de l’avancement d’un projet dans MS Project 
Les tâches sont définies, les ressources sont réparties, le travail est en cours... mais où en est-on exactement ? Pour avoir l’heure juste cette formation vous montre comment:

• enregistrer le planning de référence
• effectuer le suivi d’une mise à jour de l’avancement des tâches 
• comparer les données réelles à celles des prévisions

Comment utiliser la mise en page et l’impression dans MS Project 
Il est possible d’imprimer des rapports dans Microsoft Project, en y incluant des informations prédéfinies. Pour ce faire vous verrez comment : 

• personnaliser les paramètres d’impression

• imprimer les affichages

   

Comment utiliser des rapports dans MS Project 
Les rapports sont importants puisqu’ils permettent de facilement se faire une tête sur les éléments clés d’un projet (avancement, dépenses, tâches à venir, occupation des ressources...) et, idéalement, de les partager avec les parties prenantes. Vous verrez comment : 

• explorer la liste des rapports existants
• modifier un rapport existant