Planifiez, suivez et optimisez vos projets avec Microsoft Project
Microsoft Project est sans conteste l'un des logiciels de gestion de projet les plus puissants sur le marché. Cependant, sa richesse fonctionnelle peut rapidement devenir intimidante pour un utilisateur non initié, menant à des échéanciers brisés et à des suivis erronés.
Pour tirer le plein potentiel de cet outil, il faut en comprendre la logique interne.
Cette formation vous guidera à travers les fonctionnalités essentielles de MS Project, de la création de votre plan de projet initial jusqu'au suivi de l'avancement réel, en vous donnant les meilleures pratiques pour éviter les pièges courants de la planification.
Est-ce pour vous ?
Cette formation s'adresse aux gestionnaires de projets, aux coordonnateurs, aux planificateurs, aux membres de bureaux de projets (PMO) et à toute personne appelée à utiliser MS Project pour planifier et contrôler des projets.
Préalables
Avoir une connaissance de base de l'environnement Windows.
Posséder une compréhension de base des concepts fondamentaux de la gestion de projet (tâches, dépendances, chemin critique, ressources).
Ce que vous saurez faire
- ✓ Gain de temps : Apprenez les raccourcis et la bonne séquence de saisie pour ne pas avoir à recommencer votre échéancier à zéro.
- ✓ Précision des prévisions : Obtenez des dates de fin de projet et des budgets réalistes basés sur une logique mathématique solide.
- ✓ Contrôle accru : Repérez facilement les dérives de coûts ou d'échéanciers grâce à la comparaison avec la planification de référence.
- ✓ Communications professionnelles : Impressionnez votre direction ou vos clients avec des diagrammes de Gantt clairs et des rapports générés automatiquement.
Contenu de la formation
Cette formation à l’outil Microsoft Project vous permettra de maîtriser les fondamentaux de cet outil si puissant et répandu. Les points abordés lors de la formation sont :
1 Qu’est-ce que Microsoft Project
Présentation des généralités du logiciel MS Project :
- prévisions
- anticipation des problèmes
- création et suivi d’une planification de projet
- particularités de l’interface
- affichages et modes de travail
2 Quelles sont les fonctions préliminaires
Le but est de vous permettre de paramétrer MS Project en fonction de vos besoins. Ce qui inclut :
- la personnalisation du calendrier de projet
- la création de calendriers particuliers
- la définition des paramètres d’un nouveau projet
- l’enregistrement d’un projet
3 Comment gérer les listes de tâches dans MS Project
Les tâches sont la pierre angulaire de tout projet. Lors de la formation vous verrez comment:
- créer une liste de tâches à partir d’un diagramme de Gantt
- planifier en mode manuel ou automatique
- effectuer la mise à niveau des tâches
- personnaliser les paramètres des tâches (durée, jalons...)
- identifier les différents types de tâches
- établir des liaisons entre tâches
4 Comment gérer la liste des ressources dans MS Project
Évidemment, qui dit tâche dit ressources pour les effectuer. Il est donc essentiel de savoir :
- créer une liste de ressources et la paramétrer
- personnaliser le calendrier des ressources
5 Comment affecter les ressources aux tâches dans MS Project
Une fois les ressources bien définies, il reste à :
- affecter des ressources aux tâches
- contrôler les affectations
6 Comment traiter la surutilisation des ressources dans MS Project
Lors d’un projet les aléas peuvent être nombreux et impacter la disponibilité des ressources. Pourtant le calendrier des livrables ne change pas forcément. Afin de garder le contrôle la formation permet de voir comment :
- reconnaître et contrôler les problèmes de surutilisation des ressources à l’intérieur du projet
- identifier la meilleure stratégie pour résoudre les problèmes de surutilisation
7 Comment assurer le suivi de l’avancement d’un projet dans MS Project
Les tâches sont définies, les ressources sont réparties, le travail est en cours... mais où en est-on exactement ? Pour avoir l’heure juste cette formation vous montre comment:
- enregistrer le planning de référence
- effectuer le suivi d’une mise à jour de l’avancement des tâches
- comparer les données réelles à celles des prévisions
8 Comment utiliser la mise en page et l’impression dans MS Project
Il est possible d’imprimer des rapports dans Microsoft Project, en y incluant des informations prédéfinies. Pour ce faire vous verrez comment :
- personnaliser les paramètres d’impression
- imprimer les affichages
9 Comment utiliser des rapports dans MS Project
Les rapports sont importants puisqu’ils permettent de facilement se faire une tête sur les éléments clés d’un projet (avancement, dépenses, tâches à venir, occupation des ressources...) et, idéalement, de les partager avec les parties prenantes. Vous verrez comment :
- explorer la liste des rapports existants
- modifier un rapport existant
Bon à savoir
Les formations se donnent avec MS Project 2024.
📌 Informations pratiques
Nos formations sont offertes à Montréal ou Québec, en présentiel ou en classe virtuelle. Les dates et lieux sont précisés lors de votre choix de session ci-dessous. Si vous avez des questions, consultez notre FAQ.
