Planifiez, suivez et optimisez vos projets avec Microsoft Project

Microsoft Project est sans conteste l'un des logiciels de gestion de projet les plus puissants sur le marché. Cependant, sa richesse fonctionnelle peut rapidement devenir intimidante pour un utilisateur non initié, menant à des échéanciers brisés et à des suivis erronés.
Pour tirer le plein potentiel de cet outil, il faut en comprendre la logique interne.
Cette formation vous guidera à travers les fonctionnalités essentielles de MS Project, de la création de votre plan de projet initial jusqu'au suivi de l'avancement réel, en vous donnant les meilleures pratiques pour éviter les pièges courants de la planification.

Est-ce pour vous ?

Cette formation s'adresse aux gestionnaires de projets, aux coordonnateurs, aux planificateurs, aux membres de bureaux de projets (PMO) et à toute personne appelée à utiliser MS Project pour planifier et contrôler des projets.

Préalables

Avoir une connaissance de base de l'environnement Windows.
Posséder une compréhension de base des concepts fondamentaux de la gestion de projet (tâches, dépendances, chemin critique, ressources).

Ce que vous saurez faire

✓ Gain de temps : Apprenez les raccourcis et la bonne séquence de saisie pour ne pas avoir à recommencer votre échéancier à zéro.
✓ Précision des prévisions : Obtenez des dates de fin de projet et des budgets réalistes basés sur une logique mathématique solide.
✓ Contrôle accru : Repérez facilement les dérives de coûts ou d'échéanciers grâce à la comparaison avec la planification de référence.
✓ Communications professionnelles : Impressionnez votre direction ou vos clients avec des diagrammes de Gantt clairs et des rapports générés automatiquement.

Contenu de la formation

Cette formation à l’outil Microsoft Project vous permettra de maîtriser les fondamentaux de cet outil si puissant et répandu. Les points abordés lors de la formation sont :

1 Démarrage et configuration

Présentation de l'interface (le ruban, les vues, les tables).
Création d'un nouveau projet et définition des propriétés.
Configuration des calendriers (projet, jours fériés, exceptions).

2 La planification des tâches (L'échéancier)

Saisie des tâches et création de la structure hiérarchique (WBS).
Séquencement : les différents types de liens (Fin-à-Début, Début-à-Début, etc.).
Comprendre les types de tâches (Capacité fixe, Durée fixe, Travail fixe).
Gestion des contraintes, des échéances (deadlines) et analyse du chemin critique.

3 La gestion des ressources et des coûts

Création du tableau des ressources (travail, matériel, coût).
L'art d'affecter les ressources aux tâches de manière optimale.
Repérer et résoudre les conflits de surutilisation des ressources.

4 L'exécution et le suivi du projet

Figer l'échéancier : l'enregistrement de la planification de référence (baseline).
Saisir l'avancement réel (pourcentage d'achèvement, travail réel vs restant).
Reprogrammer le travail inachevé.

5 Vues, formatage et rapports

Personnalisation du diagramme de Gantt et des tables de données.
Utilisation des filtres et des regroupements pour cibler l'information.
Génération, impression et exportation des rapports de gestion.

💡

Bon à savoir

Les formations se donnent avec MS Project 2024.

📌 Informations pratiques

Nos formations sont offertes à Montréal ou Québec, en présentiel ou en classe virtuelle. Les dates et lieux sont précisés lors de votre choix de session ci-dessous. Si vous avez des questions, consultez notre FAQ.