Un projet réussi c’est un projet qui respecte le budget prévu, selon le calendrier défini et conformément aux attentes initialement formulées. Cette formation en gestion de projets vous donne la bonne méthode et les bons outils pour que vous soyez en mesure de planifier, organiser, diriger et contrôler l'ensemble des aspects reliés au(x) projet(s) dont vous avez la charge... et en assurer la bonne livraison.
Cette formation en gestion de projet donne droit à des PDUs reconnus par le PMI pour ses PMP.
Objectifs de la formation
Être en mesure de se familiariser avec les concepts principaux et les théories de la gestion de projet, de son initiation à sa conclusion.Clientèle visée
Postes de supervision et de coordination de projets, postes de chef d’équipe et membres de la direction.Préalables
Participation à au moins un projet.Formateurs
Accréditations et associations partenaires
Architecture de la formation
- tous les aspects de la planification et de la gestion de projets (le pourquoi et le quoi, mais aussi le qui, le quand et le comment),
- les rôles et responsabilités du chef de projet,
- les enjeux clés.
- Qu’est-ce que la gouvernance en gestion de projet
Comment bien assurer Planification (enjeux, cible, intervenants...) et Contrôle (échéancier, coûts, qualité, attentes...) à chaque niveau du projet :
- Niveau stratégique de la gestion de projet – Quoi et Pourquoi
- Niveau tactique - Comment
- Niveau opérationnel - Faire faire
- Quelles sont les différences entre Projet, Portefeuille et Programme
- Quelles sont les différentes méthodologies de gestion de projet (waterfall/cascade, agile, etc.)
- Qu’est-ce qu’un projet
L’ensemble des activités requises à la production de biens ou services, selon un échéancier, dans le cadre d’un budget, en livrant un contenu donné, dans le respects de normes de qualités spécifiques.
- Quels sont les critères pour déterminer le succès ou l’échec d’un projet
- Sur quoi repose le succès ou l’échec d’un projet
- Quelles sont les caractéristiques d’un projet
- Quels sont les impacts de la gestion de projets - Que fait le chef de projet
- Quel est le rôle et le mandat du chef de projet
- Comment le chef de projet exerce-t-il son pouvoir (leadership/autorité)
- Comment gérer une équipe projet
- Quelles sont les qualités du chef de projet et les habiletés à développer
- Comment communiquer l’évolution du projet - Quelles sont les étapes du cycle de vie du projet
La bonne gestion de projet passe par la maîtrise des étapes indispensables :
- Le lancement : initiation du projet, faisabilité, justification, validation
- La Planification : produire le plan de projet (ou comment le projet sera réalisé)
- L’exécution
- Le contrôle
- La clôture de projet : acceptation finale, bilan, récupération des bénéfices - Que contient le plan de projet
Les étapes et les livrables pour confirmer l’envergure du projet, faciliter la compréhension par les parties prenantes, définir les responsabilités et favoriser le contrôle
- Objectif (mesurable)
- Parties prenantes
- Périmètre du projet (découpage selon les grands livrables)
- Coûts (gestion, soutien, qualité, imprévus, gestion des risques...)
- Échéancier (étapes, dates cibles, points de contrôles, durées...)
- Ressources (humaines, matérielles, techniques, financières, informationnelles... à identifier et quantifier selon les efforts)
- Mise en œuvre du plan de projet (qui/quoi/comment/quand/où) - Quels sont les principes de contrôle d’un projet
Dans la gestion de projet le contrôle permet de valider les hypothèses et le réalisme du plan et ainsi de faire des projections et d’anticiper les changements
- Faire des suivis des référentiels du projet : avancement exact, enjeux et risques, mesures de mitigation, confrontation des attentes, perceptions et réalité
- Outils de mesure : feuilles de temps, valeur acquise, AQL (respect des normes et standards entre autres), rétroaction client (satisfaction, gestion du changement), revues individuelles (identifier et régler les problèmes ponctuels, identifier les demandes de changement).
- Demande de changement : règles opérationnelles et mécanismes d’approbation, justifications, impacts
- Rapport d’avancement : reddition de compte et identification des enjeux possibles, métriques, ddc, prévisions, etc. - Comment fermer un projet
La gestion de projet continue après la livraison :
- Archiver les documents de projet
- Réaliser le post-mortem
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
Survol du concept (formateur) - Discussions (groupe) - Pratique utilisant des projets internes (équipe) - Exercices (individuel)
Type de cours
Notes relatives à la formation
Les sujets vus : cycle de vie du projet, planification, organisation, implémentation, supervision, contrôle, clôture du dossier (close-out) et l’éthique. Les concepts présentés s’appliquent à des projets de divers niveaux de complexités, de toutes envergures et de tous types.
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