Objectifs de la formation
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure d’utiliser les outils de collaboration dans Teams.Clientèle visée
Tout public.Préalables
Aucun.Architecture de la formation
- Comment utiliser les équipes dans Teams
- Utiliser les fonctionnalités de base
- Créer et configurer des équipes
- Comment ajouter des membres dans les équipes Teams
- Conversations privées et d'équipe : comment ajouter un sujet, répondre à une conversation, comment mentionner une personne en particulier, comment enrichir un message (emoji, images et autres)
- Enregistrer un message Teams
- Comment afficher votre disponibilité et autres fonctionnalités du profil
- Comment transférer un courriel vers un canal
- Profiter des fonctionnalités des Conversations : conversation privée, de groupe, les formats de conversation, les fonctionnalités disponibles (partage, etc.) - Comment optimiser les équipes Teams
- Comment modifier les paramètres de son équipe
- Partager de l’information et des documents : créer, téléverser, partager, accéder à un fichier dans Teams
- Gestion des documents et des versions
- Comment récupérer un fichier supprimé
- Quels Outils et techniques pour collaborer plus efficacement en équipe : ajouter des onglets dans une conversation Teams et les connecter avec d’autres applications de la suite Office (Excel, Word, Stream, Power BI...).
- Bonnes pratiques - Comment conduire une réunion efficacement avec Teams
- Planifier un réunion Teams (depuis Outlook ou dans Teams)
- Options de réunions (salle d’attente, qui présente, autorisations diverses, prendre ou donner le contrôle, modifier une réunion)
- Les rôles (organisateur, coorganisateur, présentateurs, participants) et les fonctionnalités associées
- Partage d’écran et de notes
- Comment profiter des outils de présentation
- Créer des sessions en petits groupes (breakout rooms)
- Le mode présentateur dans PowerPoint
- Recommandations pour optimiser l’animation d ‘une réunion Teams : position de la caméra, éclairage, arrière-plan…
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
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