Communiquez, collaborez et organisez vos réunions efficacement
Cette formation sur les essentiels de Teams s’adresse aux nouveaux utilisateurs de la plateforme collaborative de Microsoft, afin de leur donner les moyens d’en optimiser l’usage tout en acquérant les bonnes méthodes de travail.
Voyez comment naviguer aisément dans Teams et utiliser ses fonctionnalités pour améliorer la communication et le travail d’équipe, qu’il s’agisse de clavarder, participer à une visioconférence ou partager des documents. Vous deviendrez un utilisateur confiant de la plateforme dont vous maitriserez les meilleures pratiques.
Est-ce pour vous ?
Les utilisateurs débutants
Préalables
Aucun.
Ce que vous saurez faire
- ✓ Reconnaître les composantes de Teams
- ✓ Choisir les paramètres de Teams en fonction de ses besoins
- ✓ Utiliser les conversations privées, de groupes et de canaux d'équipes
- ✓ Organiser des réunions Teams.
Contenu de la formation
Le participant aura la possibilité de travailler dans son environnement Microsoft 365 pour appliquer les changements recommandés immédiatement. Il aura également accès à un laboratoire pour tester et expérimenter certaines notions sans risquer de modifier son environnement de travail professionnel.
1 Reconnaitre les composantes de Teams
À la fin de cette unité d’apprentissage le participant sera en mesure de connaitre les composantes et fonctions principales de l’application
- Visite et navigation dans l’interface
2 Choisir les paramètres de Teams en fonction de ses besoins
Plusieurs paramètres de l’application peuvent être personnalisés en fonction de nos besoins et de nos préférences. Cette unité d’apprentissage permettra aux participants de savoir comment les personnaliser.
- Présentation des paramètres personnalisables.
- Personnalisation des paramètres généraux ainsi que des notifications.
3 Utiliser les conversations privées, de groupes et de canaux d'équipes
L’application Teams permet de clavarder en privé, en groupe ou en équipe. Ces trois types de conversations offrent de nombreux outils facilitant la gestion des informations et il est essentiel de les connaitre. Cette unité d’apprentissage permettra aux participants d’utiliser les différents types de conversations selon l’objectif visé et de s’orienter vers les outils permettant de les gérer efficacement.
- Différencier conversation privée, de groupe et d’équipe
- Connaitre et utiliser les outils facilitant la gestion des communications reçues et envoyées par clavardage
- Adopter les bonnes pratiques de communication dans Teams
4 Organiser des réunions Teams
Les rencontres en lignes font maintenant partie de notre réalité et même de notre quotidien. Cette unité d’apprentissage permettra au participant d’organiser des rencontres en ligne, de les animer ou d’y participer, et de mettre à profit les outils et fonctionnalités disponibles.
- Organisation d’une rencontre en ligne
- Présentation des outils de l’organisateur
- Présentation des outils du participant
Lire l'article Cohésion (collaboration Technologia et Qualitemps) 10 astuces pour mieux utiliser Teams
[https://www.technologia.com/blogue/articles/10-astuces-pour-mieux-utiliser-teams]
Voir le webinaire Cohésion Teams : des nouveautés pour mieux collaborer
[https://www.technologia.com/webinaires/teams-des-nouveautes-pour-mieux-collaborer]
Voir le webinaire Cohésion Teams : des nouveautés qui vont changer votre façon de travailler
[https://www.technologia.com/webinaires/teams-des-nouveautes-qui-vont-changer-votre-facon-de-travailler]
5 Utiliser les conversations privées, de groupes et de canaux d'équipes
L’application Teams permet de clavarder en privé, en groupe ou en équipe. Ces trois types de conversations offrent de nombreux outils facilitant la gestion des informations et il est essentiel de les connaitre. Cette unité d’apprentissage permettra aux participants d’utiliser les différents types de conversations selon l’objectif visé et de s’orienter vers les outils permettant de les gérer efficacement.
- Différencier conversation privée, de groupe et d’équipe
- Connaitre et utiliser les outils facilitant la gestion des communications reçues et envoyées par clavardage
- Adopter les bonnes pratiques de communication dans Teams
6 Organiser des réunions Teams
Les rencontres en lignes font maintenant partie de notre réalité et même de notre quotidien. Cette unité d’apprentissage permettra au participant d’organiser des rencontres en ligne, de les animer ou d’y participer, et de mettre à profit les outils et fonctionnalités disponibles.
- Organisation d’une rencontre en ligne
- Présentation des outils de l’organisateur
- Présentation des outils du participant
📌 Informations pratiques
Nos formations sont offertes à Montréal ou Québec, en présentiel ou en classe virtuelle. Les dates et lieux sont précisés lors de votre choix de session ci-dessous. Si vous avez des questions, consultez notre FAQ.
