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Mieux communiquer en gestion : commencez par vous

Tania Laurendeau
Mieux communiquer en gestion : commencez par vous

Avez-vous l’impression de devoir répéter plusieurs fois les mêmes consignes ? Votre équipe acquiesce en réunion, mais les résultats ne sont pas au rendez-vous ? Vos employé·es exécutent ce qui est demandé, sans réel engagement, ou évitent de vous dire ce qu’ils pensent vraiment ? 

En gestion, vous expliquez peut-être ces situations par un manque de clarté, un manque de motivation ou par les personnalités de votre équipe. Vous cherchez alors à mieux décoder les autres, à adapter vos mots, à trouver la bonne approche pour chacun·e. Pourtant, un élément clé est souvent laissé de côté : votre propre personnalité et votre style de communication. 

Car avant même d’être entendue, toute communication est filtrée par vos réflexes, vos préférences et votre façon naturelle de faire. Votre intention est probablement bonne, votre message logique… mais l’impact, lui, peut être brouillé. Dans bien des cas, ce n’est pas la capacité de compréhension de votre équipe qu’il faut questionner, mais votre manière de communiquer. Prendre conscience de vos propres tendances devient alors un puissant levier pour mobiliser, clarifier et engager durablement votre équipe. 

La personnalité du gestionnaire : un filtre invisible mais central 

Vous communiquez spontanément selon ce qui vous semble logique, efficace ou respectueux. Ce style naturel est une force… jusqu’au moment où il devient une limite. 

Le défi n’est pas de changer qui vous êtes, mais de prendre conscience des automatismes liés  à votre style, afin d’en atténuer les effets négatifs. Certaines incompréhensions dans votre équipe ne sont pas liées à un manque de bonne volonté, mais à un décalage entre votre intention et la perception de vos employé·es. 

Les profils qui suivent ne sont pas des étiquettes. Il est probable que vous vous reconnaissiez partiellement dans plusieurs d’entre eux. L’objectif n’est pas de vous classer, mais d’identifier vos réflexes dominants et les ajustements concrets qui peuvent augmenter l’impact de votre communication. 

1. Gestionnaire analytique : quand trop d’information dilue le message 

Vous êtes probablement concerné si : 

  • vous répondez à une question simple par une longue explication ; 
  • vos réunions débordent systématiquement ; 
  • après vos interventions, on vous demande souvent : « Concrètement, tu veux quoi ? ». 

À force de vouloir tout expliquer, vous noyez parfois l’essentiel sous une accumulation de détails. Certains membres de votre équipe repartent avec une impression de complexité, voire de confusion. 

Impact sur votre équipe

  • Difficulté à identifier les priorités ; 
  • Découragement face à des messages perçus comme lourds ; 
  • Lenteur dans le passage à l’action. 

Comment vous ajuster

  • Avant chaque communication, écrivez en une seule phrase ce que la personne doit faire ou retenir. Si c’est difficile, votre message gagne à être clarifié ; 
  • Séparez explicitement l’essentiel des informations secondaires ; 
  • Ajustez le niveau de détail selon votre interlocuteur·trice… et seulement s’il·elle en fait la demande ; 
  • Concluez chaque échange par une synthèse claire. 

Indicateur de succès : on vous pose moins de questions de clarification. 

2. Gestionnaire orienté résultats : quand l’efficacité semble manquer d’humanité 

Vous êtes direct·e, rapide et orienté·e action. Vous valorisez la performance et allez droit au but. Ce style est efficace, mais il peut être perçu comme brusque ou insensible, même lorsque ce n’est pas votre intention. 

Impact sur votre équipe

  • Démotivation ou retrait ; 
  • Réticence à poser des questions ; 
  • Climat de pression constante. 

Clés d’ajustement

  • Ajoutez du contexte : expliquez le pourquoi derrière vos demandes ; 
  • Reconnaissez l’effort, de façon sincère et factuelle, avant de parler des résultats ; 
  • Prenez quelques secondes pour vérifier la compréhension ; 
  • Humanisez vos messages sans perdre en clarté, c’est la clé.

Indicateur de succès : moins de postures défensives et une exécution plus fluide. 

3. Gestionnaire empathique : quand la bienveillance crée du flou 

Vous accordez de l’importance à l’écoute, aux relations et au climat de travail. Votre équipe se sent généralement en confiance. Le risque apparaît lorsque vous évitez de poser un cadre clair par peur de déplaire ou de blesser. 

Impact sur votre équipe

  • Attentes ambiguës ; 
  • Décisions perçues comme variables ou difficiles à anticiper ;
  • Sentiment d’iniquité. 

Ce que vous pouvez faire

  • Clarifiez les attentes dès le départ avec une question qui oblige à la précision (« Qu’as-tu compris ? » plutôt que « Ça va ? ») ; 
  • Osez nommer les écarts de performance ; 
  • Distinguez compréhension et complaisance ; 
  • Assumez votre rôle de décideur·euse avec respect et fermeté. 

Indicateur de succès : votre interlocuteur·trice est capable de reformuler clairement ce qu’il doit faire et pour quand. 

4. Gestionnaire visionnaire : quand l’inspiration manque d’ancrage 

Vous êtes créatif·ve, mobilisateur·trice et tourné·e vers le futur. Vous donnez du sens et inspirez votre équipe. Toutefois, votre discours peut parfois sembler trop abstrait pour des employé·es qui cherchent des repères concrets. 

Impact sur votre équipe

  • Difficulté à passer à l’action ; 
  • Impression de projets irréalistes ; 
  • Perte de repères opérationnels. 

Ce que vous pouvez faire

  • Traduisez votre vision en actions précises ; 
  • Définissez clairement les prochaines étapes (1 ou 2 étapes à la fois) : qui fait quoi, quand et avec quelles ressources ; 
  • Reliez systématiquement la vision aux tâches quotidiennes.

Indicateur de succès : votre équipe passe à l’action dans les 24 heures. 

Vous connaître pour mieux vous ajuster, pas pour vous transformer 

L’objectif n’est pas de corriger votre personnalité, mais d’ajuster votre façon de faire en réduisant les angles morts de votre style naturel. Un·e gestionnaire efficace est celui ou celle qui sait quand rester fidèle à son style… et quand le moduler pour être réellement compris. 

Quelques questions à se poser pour amorcer cette réflexion : 

  • Quels types de messages génèrent le plus d’incompréhensions dans mon équipe ? 
  • Avec quels profils de personnalité ma communication semble-t-elle moins efficace ?
  • Quels retours me reviennent le plus souvent, même de manière indirecte ?

Pour conclure

Communiquer selon les personnalités ne commence pas par l’analyse des autres, mais par une meilleure connaissance de vous-même. En ajustant votre style avec intention, vous augmentez non seulement la clarté de vos messages, mais aussi la confiance, l’engagement et la performance de votre équipe. 

En gestion, l’impact du message compte autant que son contenu. Et cet impact commence toujours par celui qui communique. 

Si vous souhaitez :  

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➡️ Communication managériale : communiquer efficacement et générer la performance

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