Que vous utilisiez Outlook à titre personnel ou en entreprise, l'application bureau de messagerie de la suite MS Office 365 offre de nombreuses fonctionnalités, pour vous aider dans la gestion des courriels, mais aussi des contacts, des dossiers, des rendez-vous, des tâches, des calendriers, etc. Cette formation Outlook vous livre les clés pour utiliser cet outil de première ligne vers une meilleure gestion de votre temps et de vos livrables.
Durée
1 jour
Horaire
Voir les dates de formations pour plus de détails
Tarif régulier
350 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
315 $
Objectifs de la formation
Être en mesure d’utiliser les fonctionnalités MS Outlook pour gagner en efficacitéClientèle visée
Tout public.Préalables
Connaissance de base d’Outlook.
Architecture de la formation
Cette formation de gestion d’Outlook vous aidera à être plus efficace avec l'application de messagerie de la suite Office. Bien au-delà de simplement envoyer et recevoir des courriels, vous verrez comment être efficace dans l’utilisation de votre messagerie pour améliorer votre gestion du temps et le traitement des informations reçues.
Comment personnaliser l’affichage principal d'Outlook
Masquer ou afficher le volet des dossiers
Modifier les options de navigation
Masquer ou afficher le volet des dossiers
Modifier les options de navigation
Comment gérer ses contacts Outlook et créer des listes de diffusion
Afficher le dossier Personne
Créer un contact
Création et utilisation de catégories (classer)
Affichage liste des contacts
Fonctionnalité de regroupement
Créer une liste de distribution
Groupe comme liste de distribution
Afficher le dossier Personne
Créer un contact
Création et utilisation de catégories (classer)
Affichage liste des contacts
Fonctionnalité de regroupement
Créer une liste de distribution
Groupe comme liste de distribution
Travailler avec les colonnes
Trier les colonnes
Déplacer des colonnes
Retirer des champs
Ajouter des champs
Trier les colonnes
Déplacer des colonnes
Retirer des champs
Ajouter des champs
Comment organiser les dossiers dans Outlook
Créer un nouveau dossier
Renommer un dossier
Supprimer un dossier
Déplacer un dossier
Ajouter un dossier aux dossiers favoris
Retirer un dossier de la liste des favoris
Profiter des actions rapides
Utiliser un Groupe comme liste de distribution
Créer un nouveau dossier
Renommer un dossier
Supprimer un dossier
Déplacer un dossier
Ajouter un dossier aux dossiers favoris
Retirer un dossier de la liste des favoris
Profiter des actions rapides
Utiliser un Groupe comme liste de distribution
Comment partager des dossiers dans Outlook
Donner des droits de délégation à ses dossiers de base
Envoyer un message au délégué pour résumer ces autorisations
Ouvrir un dossier partagé
Donner des droits d’accès à d’autres dossiers
Donner des droits de délégation à ses dossiers de base
Envoyer un message au délégué pour résumer ces autorisations
Ouvrir un dossier partagé
Donner des droits d’accès à d’autres dossiers
Création et utilisation de catégories (courriel)
Utilisation des catégories de base
Utilisation des catégories de base
Comment gérer les pourriels
Bloquer un expéditeur
Bloquer un expéditeur
Comment mettre à profit les indicateurs de suivi
Sélectionner un indicateur de suivi
Ajouter un rappel à un indicateur de suivi
Sélectionner un indicateur de suivi
Ajouter un rappel à un indicateur de suivi
Utiliser les fonctionnalités de regroupement
Regroupement par date
Afficher les sections de regroupement
Fonction de regroupement par conversation
Nettoyer une conversation
Ignorer une conversation
Regroupement par date
Afficher les sections de regroupement
Fonction de regroupement par conversation
Nettoyer une conversation
Ignorer une conversation
Création d’affichage (courriel)
Utilisation des affichages de base
Création d’un affichage personnalisé
Utilisation des affichages de base
Création d’un affichage personnalisé
Comment créer des règles d’automatisation des messages dans Outlook
Règles pour classer automatiquement des messages
Règles pour supprimer automatiquement des messages
Règles pour catégoriser automatiquement des messages
Règles pour transférer automatiquement des messages
Règles pour classer automatiquement des messages
Règles pour supprimer automatiquement des messages
Règles pour catégoriser automatiquement des messages
Règles pour transférer automatiquement des messages
Rechercher efficacement dans les messages et dossiers
Rechercher rapidement dans le dossier en cours
Effectuer une recherche avancée
Rechercher rapidement dans le dossier en cours
Effectuer une recherche avancée
Utiliser les dossiers de recherche
Créer un dossier de recherche
Supprimer un dossier de recherche
Créer un dossier de recherche
Supprimer un dossier de recherche
Comment gérer les tâches avec Outlook
Créer une tâche
Ouvrir et modifier une tâche
Associer une catégorie à une tâche
Saisir l’avancement d’une tâche
Créer une tâche périodique
Assigner une tâche à une personne
Répondre à une affectation de tâche
Réception des réponses d’affectation
Réception automatique des avancements de tâches
Appliquer différents affichages de tâches
Déclarer une tâche terminée
Créer une tâche
Ouvrir et modifier une tâche
Associer une catégorie à une tâche
Saisir l’avancement d’une tâche
Créer une tâche périodique
Assigner une tâche à une personne
Répondre à une affectation de tâche
Réception des réponses d’affectation
Réception automatique des avancements de tâches
Appliquer différents affichages de tâches
Déclarer une tâche terminée
Comment planifier et gérer des rendez-vous avec Outlook
Créer un rendez-vous sans invitation
Organiser une réunion avec invitations
Accepter une invitation à un rendez-vous
Prendre connaissance du statut des réponses
Inscrire un rendez-vous privé
Créer un agenda de groupe
Afficher un agenda de groupe
Créer un rendez-vous sans invitation
Organiser une réunion avec invitations
Accepter une invitation à un rendez-vous
Prendre connaissance du statut des réponses
Inscrire un rendez-vous privé
Créer un agenda de groupe
Afficher un agenda de groupe
Comment paramétrer le calendrier Outlook
Création d’affichages (calendrier)
Afficher deux calendriers côte à côte
Partager son calendrier Outlook
Avoir un accès permanent à un dossier d’un autre utilisateur
Création d’affichages (calendrier)
Afficher deux calendriers côte à côte
Partager son calendrier Outlook
Avoir un accès permanent à un dossier d’un autre utilisateur
Utiliser les notes
Afficher les notes
Créer une note
Modifier la couleur d’une note
Modifier l’affichage des notes
Afficher les notes
Créer une note
Modifier la couleur d’une note
Modifier l’affichage des notes
Comment interagir entre les différents dossiers d’Outlook
Transformer un message en tâche
Envoyer un courriel aux contacts sélectionnés
Envoyer une note par courriel
Transformer un message en tâche
Envoyer un courriel aux contacts sélectionnés
Envoyer une note par courriel
Quelles sont les techniques d’archivage
Création d’un nouveau fichier d’archivage
Archivage manuel
Archivage semi-automatique
Options générales d’archivage automatique
Personnaliser l’archivage sur un dossier
Fermer un fichier d’archivage
Ouvrir un fichier d’archivage
Création d’un nouveau fichier d’archivage
Archivage manuel
Archivage semi-automatique
Options générales d’archivage automatique
Personnaliser l’archivage sur un dossier
Fermer un fichier d’archivage
Ouvrir un fichier d’archivage
Comment personnaliser les rubans
Créer un onglet
Renommer un groupe
Déplacer le ruban
Ajouter des boutons à un ruban
Créer un onglet
Renommer un groupe
Déplacer le ruban
Ajouter des boutons à un ruban
Autres
Touches de raccourcis des principaux dossiers
Atteindre rapidement un dossier déjà visible
Utilisation de la barre de raccourcis
Touches de raccourcis des principaux dossiers
Atteindre rapidement un dossier déjà visible
Utilisation de la barre de raccourcis
Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.
Notes relatives à la formation
Les cours, se donnant avec Outlook 2021, présentent les fonctionnalités également disponibles dans Outlook 2007, 2010, 2013 et 2016 . La version du cours avec Outlook 2007 et 2010 sont disponibles sur demande seulement.
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
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1 jour
Horaire
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Tarif régulier
350 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
315 $
Formation privée en entreprise
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