Objectifs de la formation
Être en mesure d’utiliser les fonctionnalités MS Outlook pour gagner en efficacitéClientèle visée
Tout public.Préalables
Connaissance de base d’Outlook.Architecture de la formation
Masquer ou afficher le volet des dossiers
Modifier les options de navigation
Afficher le dossier Personne
Créer un contact
Création et utilisation de catégories (classer)
Affichage liste des contacts
Fonctionnalité de regroupement
Créer une liste de distribution
Groupe comme liste de distribution
Trier les colonnes
Déplacer des colonnes
Retirer des champs
Ajouter des champs
Créer un nouveau dossier
Renommer un dossier
Supprimer un dossier
Déplacer un dossier
Ajouter un dossier aux dossiers favoris
Retirer un dossier de la liste des favoris
Profiter des actions rapides
Utiliser un Groupe comme liste de distribution
Donner des droits de délégation à ses dossiers de base
Envoyer un message au délégué pour résumer ces autorisations
Ouvrir un dossier partagé
Donner des droits d’accès à d’autres dossiers
Utilisation des catégories de base
Bloquer un expéditeur
Sélectionner un indicateur de suivi
Ajouter un rappel à un indicateur de suivi
Regroupement par date
Afficher les sections de regroupement
Fonction de regroupement par conversation
Nettoyer une conversation
Ignorer une conversation
Utilisation des affichages de base
Création d’un affichage personnalisé
Règles pour classer automatiquement des messages
Règles pour supprimer automatiquement des messages
Règles pour catégoriser automatiquement des messages
Règles pour transférer automatiquement des messages
Rechercher rapidement dans le dossier en cours
Effectuer une recherche avancée
Créer un dossier de recherche
Supprimer un dossier de recherche
Créer une tâche
Ouvrir et modifier une tâche
Associer une catégorie à une tâche
Saisir l’avancement d’une tâche
Créer une tâche périodique
Assigner une tâche à une personne
Répondre à une affectation de tâche
Réception des réponses d’affectation
Réception automatique des avancements de tâches
Appliquer différents affichages de tâches
Déclarer une tâche terminée
Créer un rendez-vous sans invitation
Organiser une réunion avec invitations
Accepter une invitation à un rendez-vous
Prendre connaissance du statut des réponses
Inscrire un rendez-vous privé
Créer un agenda de groupe
Afficher un agenda de groupe
Création d’affichages (calendrier)
Afficher deux calendriers côte à côte
Partager son calendrier Outlook
Avoir un accès permanent à un dossier d’un autre utilisateur
Afficher les notes
Créer une note
Modifier la couleur d’une note
Modifier l’affichage des notes
Transformer un message en tâche
Envoyer un courriel aux contacts sélectionnés
Envoyer une note par courriel
Création d’un nouveau fichier d’archivage
Archivage manuel
Archivage semi-automatique
Options générales d’archivage automatique
Personnaliser l’archivage sur un dossier
Fermer un fichier d’archivage
Ouvrir un fichier d’archivage
Créer un onglet
Renommer un groupe
Déplacer le ruban
Ajouter des boutons à un ruban
Touches de raccourcis des principaux dossiers
Atteindre rapidement un dossier déjà visible
Utilisation de la barre de raccourcis
Notes relatives à la formation
Les cours, se donnant avec Outlook 2021, présentent les fonctionnalités également disponibles dans Outlook 2007, 2010, 2013 et 2016 . La version du cours avec Outlook 2007 et 2010 sont disponibles sur demande seulement.
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