Cette formation de gestion d’Outlook va bien au-delà de la simple maîtrise des outils bureautiques. Elle vous arme pour optimiser votre gestion du temps et la gestion des flux d'informations, augmentant ainsi votre efficacité de façon significative.
Quelques « Quick Win » (gains rapides)
Lors de cette étape les participants aborderont des stratégies immédiatement efficaces pour optimiser leur emploi du temps.
Personnalisation de l’interface
Naviguer efficacement
Personnaliser la barre d’accès rapide
Création rapide de différents formulaires à partir de la boite de réception
Les QuickParts
Connaitre et personnaliser les actions rapides
Maitriser la fonction et le dossier “Tâches”
Maîtriser la fonction "Tâches" dans Outlook est crucial pour optimiser la productivité et l'organisation quotidienne ou à plus long terme. C’est aussi cette fonction, si elle est bien utilisée, qui permettra de gérer efficacement ses courriels et les livrables qui en découlent.
Comment configurer Outlook pour mieux gérer la fonction tâche
Pourquoi et comment créer différents visuels de tâches selon les besoins
Comment créer des tâches selon les principes d’une bonne gestion du temps
Les différents types d’insertions
La création de modèles de tâches
Utiliser la fonction QuickPart
Utilisation des catégories pour appliquer les principes de regroupement des tâches
Gestion efficace des tâches découlant de projets multiples ou de tâches longues
Comment découper une tâche ou un projet pour en gérer les différentes étapes
Gérer certains courriels avec la fonction tâche
Optimiser le cycle de gestion des courriels
Les tâches répétitives
Assignation des tâches
Comment classer efficacement ses courriels
Classer efficacement ses courriels est essentiel. Ceci facilite la recherche et la gestion des informations importantes, évite les manipulations inutiles, réduit le stress lié à l'encombrement et permet de rester concentré sur les tâches prioritaires.
Les bonnes pratiques en gestion et classement des courriels
Créer des dossiers de classement performants
Le bouton archiver, comment l’utiliser
La recherche;Catégoriser des courriels
Les favoris
Créer des règles de messageries
Comment et pourquoi enregistrer les courriels en tant que fichier
Le Calendrier
Ici les participants verront les différentes options du calendrier et les meilleurs principes pour bien l’utiliser.
Les règles d’une bonne utilisation
Les différentes options
Créer des réunions et vérifier les disponibilités;
L’importance de se faire des rendez-vous avec soi-même
L’utilisation des catégories
Le partage et la gestion des accès.
Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.