Quoi de plus irritant que de ne pas savoir où se trouve un document ? Ni comment le partager seulement avec la ou les personnes concernées ? Ou encore de ne pas être sûr de contrôler le niveau d’autorisation que l’on veut leur donner ?
Lors de ce cours vous aborderez tout ce qui relève du partage et de la gestion des documents sous MS365.
Objectifs de la formation
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure d’utiliser les fonctionnalités de partage de documents de Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint et Teams).Clientèle visée
Utilisateur Microsoft 365 début et intermédiairePréalables
Avoir suivi la formation MS562 - Microsoft 365 : les outils pour mieux collaborerFormateurs
Architecture de la formation
- Comment se connecter?
- Naviguer et comprendre la page d’accueil et la page Mon contenu
- Les différentes applications pour ouvrir et modifier des documents Office
- Nouvelles fonctionnalités de la suite Office dans Microsoft 365
- Introduction aux documents dans OneDrive, SharePoint et Teams
- Comment facilement partager des documents dans OneDrive
- Création, modification, coédition et partage de documents dans OneDrive
- Gérer les autorisations sur vos documents
- Afficher les documents partagés
- OneDrive outil de synchronisation
- Faire le lien entre OneDrive et Teams
- Récupérer des documents supprimés
- Récupérer une version précédente d’un document
- Quand et comment utiliser les bibliothèques de documents SharePoint?
- Comment trouver et accéder à mes sites SharePoint?
- Actions possibles dans les bibliothèques de documents SharePoint
- Actions possibles sur les documents
- Création, modification, coédition et partage de documents dans SharePoint
- Récupérer des documents supprimés
- Récupérer une version précédente d’un document
- Extraction et archivage des documents
- Configurer des alertes
- Introduction à l’utilisation des colonnes
- Introduction à l’utilisation des affichages
- Synchroniser des dossiers de SharePoint avec OneDrive vs ajouter un raccourci
- Comment créer, modifier, coéditer et partager des documents dans Teams
- Ajouter un lien vers un document dans une conversation d’équipe
- Partager un document avec quelqu’un qui n’est pas membre de l’équipe
- Partager des documents dans une conversation privée
- Lien entre Teams, SharePoint et OneDrive
- Où sont les documents que je partage dans Teams?
- Où sont les enregistrements de réunions Microsoft 365?
- Comment changer la date d’expiration d’un enregistrement de réunion Teams?
- Accéder au site SharePoint à partir de Teams
- Accéder aux documents de votre OneDrive à partir de Teams
- Qui peut partager des documents?
- Comment partager des documents avec des utilisateurs de votre organisation?
- Comment partager des documents avec des utilisateur de l’extérieur de votre organisation?
- Comment modifier les autorisations de partage par défaut?
- Partie 6: Utilisation de la recherche pour trouver vos documents
- Rechercher dans toute l’organisation vs dans un site ou dans une bibliothèque
- Comment bien utiliser les filtres
- Trucs et astuces pour mieux retrouver les documents
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
Présentation, discussion, démonstration et exercices.
Type de cours
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
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