Objectifs de la formation
À la fin de cette formation, les participants seront en mesure d’utiliser les fonctionnalités de partage de documents de Microsoft 365.Clientèle visée
Utilisateur Microsoft 365 début et intermédiairePréalables
Avoir suivi la formation MS562 - Microsoft 365 : Découvrir l'environnement infonuagique pour travailler avec les documentsArchitecture de la formation
Comment se connecter?
Naviguer et comprendre la page d’accueil et la page Mon contenu
Les différentes applications pour ouvrir et modifier des documents Office
Nouvelles fonctionnalités de la suite Office dans Microsoft 365
Introduction aux documents dans OneDrive, SharePoint et Teams
Quand et comment utiliser les bibliothèques de documents SharePoint?
Comment trouver et accéder à mes sites SharePoint?
Actions possibles dans les bibliothèques de documents SharePoint
Actions possibles sur les documents
Création, modification, coédition et partage de documents dans SharePoint
Récupérer des documents supprimés
Récupérer une version précédente d’un document
Extraction et archivage des documents
Configurer des alertes
Introduction à l’utilisation des colonnes
Introduction à l’utilisation des affichages
Synchroniser des dossiers de SharePoint avec OneDrive vs ajouter un raccourci
Comment créer, modifier, coéditer et partager des documents dans Teams
Ajouter un lien vers un document dans une conversation d’équipe
Partager un document avec quelqu’un qui n’est pas membre de l’équipe
Partager des documents dans une conversation privée
Lien entre Teams, SharePoint et OneDrive
Où sont les documents que je partage dans Teams?
Où sont les enregistrements de réunions Microsoft 365?
Comment changer la date d’expiration d’un enregistrement de réunion Teams?
Accéder au site SharePoint à partir de Teams
Accéder aux documents de votre OneDrive à partir de Teams
Qui peut partager des documents?
Comment partager des documents avec des utilisateurs de votre organisation?
Comment partager des documents avec des utilisateur de l’extérieur de votre organisation?
Comment modifier les autorisations de partage par défaut?
Rechercher dans toute l’organisation vs dans un site ou dans une bibliothèque
Comment bien utiliser les filtres
Trucs et astuces pour mieux retrouver les documents
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
Présentation, discussion, démonstration et exercices.
Type de cours
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
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