Objectifs de la formation
Cette formation a pour but de faire découvrir aux participants les différentes facettes et avantages d’une bonne gestion du temps et des priorités. Ils apprendront à reconnaître les éléments qui influencent leur rapport au temps et comment les maximiser afin d’obtenir un meilleur rendement et atteindre les objectifs visés. À la fin de cette formation, les participants seront capables d'avoir une bonne gestion du temps et des priorités, peu importe les circonstances.Clientèle visée
Tout public.Préalables
Aucun.Formateurs
Accréditations et associations partenaires
Architecture de la formation
Il y en a plusieurs et leur rôle est important puisqu’ils vont désencombrer votre cerveau, qui aura du temps et de la place pour le suivi des objectifs.
- L’agenda — outil de planification, trop souvent négligé
- Les listes de tâches — répertoires par excellence
- Le cahier de notes – Pour avoir l’esprit tranquille et mettre fin à la prolifération des post-it
- Les courriels — les bonnes pratiques pour une messagerie qui ne déborde pas
Et éviter les pièges les plus courants qui nuisent à la productivité :
- Impatience, précipitation, multitâche et autres grands classiques encore très nuisibles
- Les interruptions, comment limiter leur nombre et leur impact
- Le recul : une activité méconnue à fort potentiel
- L’absence d’objectifs clairs, une bonne façon de perdre le focus.
- Se tromper de rôle et se poser en sauveur, candidat idéal du burn out
- Les autres voleurs de temps
Utiliser les outils qui évitent la réunionite et favorisent des rencontres productives
- Approche sur le fond : ordre du jour, post mortem, etc.
- Approche sur la forme : durée, participants, conduite générale
- Physique
- Émotionnelle
- Mentale
- Spirituelle
Puisque tout à tendance à devenir une priorité, il est temps de les hiérarchiser.
- Identifier les enjeux, établir les répercussions, définir une hiérarchie
- La planification, l’organisation et l’ajustement
- Les quatre quadrants de la gestion du temps : la matrice d’Eisenhower
- Intégrer la notion de valeur ajoutée dans ses priorités
- Garder le cap en conjuguant ses objectifs micros avec ceux macros de l’organisation
- Avantages d’une bonne gestion et inconvénients d’une mauvaise
- Savoir dire non, un service à se rendre à soi-même ainsi qu’aux autres
- Développer l’auto-discipline
La délégation comme moteur de votre productivité en mettant à profit les compétences de vos collaborateurs et en favorisant leur autonomie
- Les principes directeurs d’une bonne délégation
- L’organisation d’une délégation efficace et concrète
- Matrice d’autorité : partager les tâches mais aussi le pouvoir décisionnel
- Mettre ses bonnes intentions à l’épreuve de la réalité
- Utiliser sa boîte à outils de gestion du temps
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
Présentations théoriques 20 % Exercices pratiques 50 % Discussions en plénière 30 %
Type de cours
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
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