Que ce soit en télétravail, sur la route ou au bureau, nous sommes de plus en plus sollicités. Les moyens de communication se multiplient, les demandes sont plus pressantes que jamais. Comment gérer son temps de travail ? Comment faire pour répondre aux requêtes de dernière minute, demeurer flexible tout en étant efficace ? Basée sur les meilleures approches de gestion du temps, cette formation vous permet d’évaluer la pertinence de vos actions et l’efficacité de vos habitudes. Elle vous apporte des solutions concrètes aux difficultés que vous rencontrez au quotidien.
Durée
2 jours
Horaire
9h à 16h
Tarif régulier
945 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
850 $
Objectifs de la formation
Cette formation a pour but de faire découvrir aux participants les différentes facettes et avantages d’une bonne gestion du temps et des priorités. Ils apprendront à reconnaître les éléments qui influencent leur rapport au temps et comment les maximiser afin d’obtenir un meilleur rendement et atteindre les objectifs visés. À la fin de cette formation, les participants seront capables d'avoir une bonne gestion du temps et des priorités, peu importe les circonstances.Clientèle visée
Tout public.Préalables
Aucun.
Accréditations et associations partenaires
Architecture de la formation
Le rythme de travail ne cesse de s’accélérer, conjointement avec le développement de la mouvance organisationnelle. Les outils et processus en place permettent de gagner du temps... pour aller plus vite et favoriser l’amélioration continue. Mais les journées ne sont pas plus longues et il est donc important d’assurer une bonne gestion de son temps pour ne pas se faire déborder et manquer des livrables ou ne pas répondre aux attentes de son gestionnaire. Si les choses vont plus vite, tout n’a pas la même importance... il est primordial de maîtriser et utiliser outils et stratégies de gestion du temps pour maintenir son efficacité et sa santé au travail, tout en évitant le temps supplémentaire, le stress et l’épuisement professionnel.
Quels sont les outils de gestion du temps ?
Il y en a plusieurs et leur rôle est important puisqu’ils vont désencombrer votre cerveau, qui aura du temps et de la place pour le suivi des objectifs.
- L’agenda — outil de planification, trop souvent négligé
- Les listes de tâches — répertoires par excellence
- Le cahier de notes – Pour avoir l’esprit tranquille et mettre fin à la prolifération des post-it
- Les courriels — les bonnes pratiques pour une messagerie qui ne déborde pas
Il y en a plusieurs et leur rôle est important puisqu’ils vont désencombrer votre cerveau, qui aura du temps et de la place pour le suivi des objectifs.
- L’agenda — outil de planification, trop souvent négligé
- Les listes de tâches — répertoires par excellence
- Le cahier de notes – Pour avoir l’esprit tranquille et mettre fin à la prolifération des post-it
- Les courriels — les bonnes pratiques pour une messagerie qui ne déborde pas
Comment gérer son temps au travail ?
Et éviter les pièges les plus courants qui nuisent à la productivité :
- Impatience, précipitation, multitâche et autres grands classiques encore très nuisibles
- Les interruptions, comment limiter leur nombre et leur impact
- Le recul : une activité méconnue à fort potentiel
- L’absence d’objectifs clairs, une bonne façon de perdre le focus.
- Se tromper de rôle et se poser en sauveur, candidat idéal du burn out
- Les autres voleurs de temps
Et éviter les pièges les plus courants qui nuisent à la productivité :
- Impatience, précipitation, multitâche et autres grands classiques encore très nuisibles
- Les interruptions, comment limiter leur nombre et leur impact
- Le recul : une activité méconnue à fort potentiel
- L’absence d’objectifs clairs, une bonne façon de perdre le focus.
- Se tromper de rôle et se poser en sauveur, candidat idéal du burn out
- Les autres voleurs de temps
Comment ne pas perdre de temps en réunion ?
Utiliser les outils qui évitent la réunionite et favorisent des rencontres productives
- Approche sur le fond : ordre du jour, post mortem, etc.
- Approche sur la forme : durée, participants, conduite générale
Utiliser les outils qui évitent la réunionite et favorisent des rencontres productives
- Approche sur le fond : ordre du jour, post mortem, etc.
- Approche sur la forme : durée, participants, conduite générale
Bien gérer son énergie
- Physique
- Émotionnelle
- Mentale
- Spirituelle
- Physique
- Émotionnelle
- Mentale
- Spirituelle
Comment assurer une bonne gestion des priorités ?
Puisque tout à tendance à devenir une priorité, il est temps de les hiérarchiser.
- Identifier les enjeux, établir les répercussions, définir une hiérarchie
- La planification, l’organisation et l’ajustement
- Les quatre quadrants de la gestion du temps : la matrice d’Eisenhower
- Intégrer la notion de valeur ajoutée dans ses priorités
- Garder le cap en conjuguant ses objectifs micros avec ceux macros de l’organisation
- Avantages d’une bonne gestion et inconvénients d’une mauvaise
- Savoir dire non, un service à se rendre à soi-même ainsi qu’aux autres
- Développer l’auto-discipline
Puisque tout à tendance à devenir une priorité, il est temps de les hiérarchiser.
- Identifier les enjeux, établir les répercussions, définir une hiérarchie
- La planification, l’organisation et l’ajustement
- Les quatre quadrants de la gestion du temps : la matrice d’Eisenhower
- Intégrer la notion de valeur ajoutée dans ses priorités
- Garder le cap en conjuguant ses objectifs micros avec ceux macros de l’organisation
- Avantages d’une bonne gestion et inconvénients d’une mauvaise
- Savoir dire non, un service à se rendre à soi-même ainsi qu’aux autres
- Développer l’auto-discipline
Comment déléguer pour gagner en efficacité ?
La délégation comme moteur de votre productivité en mettant à profit les compétences de vos collaborateurs et en favorisant leur autonomie
- Les principes directeurs d’une bonne délégation
- L’organisation d’une délégation efficace et concrète
- Matrice d’autorité : partager les tâches mais aussi le pouvoir décisionnel
La délégation comme moteur de votre productivité en mettant à profit les compétences de vos collaborateurs et en favorisant leur autonomie
- Les principes directeurs d’une bonne délégation
- L’organisation d’une délégation efficace et concrète
- Matrice d’autorité : partager les tâches mais aussi le pouvoir décisionnel
Plan d’action
- Mettre ses bonnes intentions à l’épreuve de la réalité
- Utiliser sa boîte à outils de gestion du temps
- Mettre ses bonnes intentions à l’épreuve de la réalité
- Utiliser sa boîte à outils de gestion du temps
Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
Présentations théoriques 20 % Exercices pratiques 50 % Discussions en plénière 30 %
Type de cours
Développement de compétences
Développement d'habiletés et intégration de connaissances
Aide à la décision
Connaissances de base
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
Demander une soumissionDurée
2 jours
Horaire
9h à 16h
Tarif régulier
945 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
850 $
Formation privée en entreprise
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