Que ce soit en télétravail, sur la route ou au bureau, nous sommes de plus en plus sollicités. Les moyens de communication se multiplient, les demandes sont plus pressantes que jamais.
Comment gérer son temps de travail ?
Comment faire pour répondre aux requêtes de dernière minute, demeurer flexible tout en étant efficace ?
Basée sur les meilleures approches de gestion du temps, cette formation en gestion du temps vous permet d’évaluer la pertinence de vos actions et l’efficacité de vos habitudes. Elle vous apporte des solutions concrètes aux difficultés que vous rencontrez au quotidien.
Durée
1 jour
Horaire
Voir les dates de formations pour plus de détails
Tarif régulier
540 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
485 $
Objectifs de la formation
À la fin de cette formation vous saurez utiliser une méthode de gestion qui allie flexibilité et rigueur. Vous saurez comment consacrer plus de temps aux activités importantes et significatives, tout en réduisant le temps consacré aux activités moins prioritaires.Clientèle visée
Tout public.Préalables
Aucun.Formateurs
Architecture de la formation
Bénéfices pour les participants
- Gérer ses tâches efficacement et ne rien oublier
- Établir ses priorités et les respecter
- Maitriser les urgences et les imprévus
- Ne rien oublier
- Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
- Identifier et diminuer les grugeurs de temps
- Bien gérer ses courriels
Si les choses vont plus vite, tout n’a pas la même importance... il est primordial de maîtriser et d'utiliser outils et stratégies de gestion du temps pour maintenir son efficacité et sa santé au travail, tout en évitant le temps supplémentaire, le stress et l’épuisement professionnel.
Une bonne gestion du temps permet d'optimiser la productivité, de réduire le stress, et d'atteindre ses objectifs de manière plus efficace. Notre méthode est simple, tangible et applicable !
Une bonne gestion du temps permet d'optimiser la productivité, de réduire le stress, et d'atteindre ses objectifs de manière plus efficace. Notre méthode est simple, tangible et applicable !
Vous apprendrez à planifier et gérer votre temps de manière adéquatement selon votre rôle, à mieux prioriser et à respecter votre planification.
- Diagnostiquer sa méthode en gestion du temps
A la fin de cette étape le participant sera en mesure de diagnostiquer la méthode de gestion du temps qu’il a développée au fil du temps. Il pourra identifier, notamment, les bonnes pratiques qui lui permettront de mieux gérer sa charge de travail et effectuer ses multiples tâches et suivis.
- Première réflexion et exercice à propos des priorités
- Exercice d’identification de la charge de travail du gestionnaire
- Les huit lois et principes de la gestion du temps
- Recherche de solutions devant cette complexité
- Premier pilier-Savoir planifier efficacement le court, le moyen et le long terme
La planification est la pierre angulaire de la gestion du temps. Notre approche l’optimise tout en réduisant le temps qui doit lui être consacrée. Elle allie rigueur et flexibilité. Les participants verront aussi comment arrimer leurs outils informatiques aux bonnes pratiques de planification.
- Principes d’une bonne utilisation des outils de gestion du temps et collaboratifs
- Importance de centraliser l’information en un seul outil et comment y parvenir
- Comment gérer les tâches longues et les projets
- Importance de calculer et de tenir compte de votre temps maîtrisable pour mieux contrôler les imprévus
- Comment mettre en place la nouvelle méthode
- Deuxième pilier - Savoir prioriser
La priorisation est certainement l’âme de la gestion du temps. C’est elle qui donne un réel sens à nos actions. Dans ce module nous verrons quels critères devraient nous orienter dans l’identification de nos priorités.
- Comment établir ses priorités :
. Quels critères déterminent qu’une activité est prioritaire ?
. Connaître et bien interpréter la matrice d’Eisenhower
. Planifier vos priorités en fonction des activités à valeur ajoutée
- La méthode du time boxing
- La planification et la priorisation des activités à valeur ajoutée en fonction de son rôle.
- Troisième pilier - Comment respecter sa planification
S’il est vrai que la planification est l’assise de la gestion du temps, encore faut-il la respecter. Cette aptitude repose sur une série de règles d’or qui en sont la clé. Nous débutons ce module par un test d’auto-évaluation qui permet aux participant de se positionner par rapport à certaines de leurs méthodes et attitudes. Ils pourront ainsi adopter certains gestes clés qui pourront faire toute la différence.
- Auto-évaluation
- Identifier les grugeurs de temps pour soi et l’équipe
- Gestes clés de la gestion du temps à mettre en application :
. Comment organiser ses fichiers et ses courriels
. Techniques efficaces de gestion du cycle de vie des courriels
. Techniques pour gérer la nouveauté et garder le cap
. Techniques pour ne jamais rien oublier
. Comment gérer les tâches multiples tout en gardant le cap
. Regroupement des tâches
. Maîtriser ses télécommunications
. Contrôler les interruptions
. Comment négocier votre emploi du temps
. Maximisation de votre efficacité au travail
. Communications efficaces
Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
Exposés interactifs Illustrations à l'aide d'exemples concrets Démonstration des méthodes proposées Exercices pratiques Test d'autoévaluation Plan d'action complété pendant la formation
Type de cours
Développement de compétences
Développement d'habiletés et intégration de connaissances
Aide à la décision
Connaissances de base
Notes relatives à la formation
La méthode en gestion du temps présentée dans cette formation est adaptée à plusieurs plateforme : Outlook, Office 365, Gmail et Google Agenda, Lotus Notes, Apple, Groupe Wise, Thunderbird, Evernote
Manuel de référence complet Guide de configuration selon le logiciel utilisé Test en ligne complet d'autoévaluation des compétences en gestion du temps envoyé un mois après la formation
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
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1 jour
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Tarif régulier
540 $
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Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
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