La gestion du temps est certainement une compétence des plus essentielle et bénéfique à maitriser. Une bonne gestion du temps permet d'optimiser la productivité, de réduire le stress, et d'atteindre ses objectifs de manière plus efficace.
Notre méthode est simple, tangible et applicable !
Cette formation vous permettra de maîtriser les grands principes pour planifier et gérer votre temps de manière adéquate selon votre fonction, afin de mieux prioriser et respecter votre planification.
Objectif
À la fin de la formation, vous serez sensibilisé à des techniques de gestion qui allient flexibilité et rigueur pour améliorer sa productivité durablement et mieux s'organiser pour être productif. L'objectif est de vous apprendre à gérer chaque tâche avec précision, à utiliser des outils accessibles et à mettre en œuvre une planification stratégique pour optimiser son temps au quotidien tout en réussissant à réduire les pertes de temps. L'identification de la valeur ajoutée de vos actions sera au cœur de cet apprentissage pédagogique, vous permettant d'ancrer chaque nouvelle bonne habitude dans votre routine professionnelle.
Est-ce pour vous ?
Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant améliorer son organisation, sa gestion du temps et sa capacité à prioriser efficacement ses activités professionnelles afin d’améliorer la productivité et de mieux gérer sa charge de travail. Que vous soyez employé, gestionnaire ou dirigeant, cette formation à distance ou en présentiel favorise le développement de méthodes de travail efficaces pour gagner en efficacité et atteindre une meilleure qualité de vie au travail.
Préalables
Aucun.
Vos gains
Cette formation vise une organisation du travail où l'efficacité et la gestion des priorités deviennent des automatismes pour mieux maîtriser votre temps.
- Apprendre à gérer son emploi du temps efficacement pour ne rien oublier.
- Savoir définir des priorités claires et surtout les respecter.
- Apprendre à gérer les distractions pour rester concentré sur l'essentiel.
- Maîtriser la gestion des priorités face aux urgences et aux imprévus.
- S'organiser pour être productif sur le court, moyen et long terme.
- Éviter la surcharge en identifiant les grugeurs de temps.
Contenu
Diagnostiquer sa méthode en gestion du temps
À la fin de ce module, vous serez en mesure de diagnostiquer la méthode de gestion que vous avez développée au fil du temps. Vous pourrez identifier, notamment, les bonnes pratiques qui vous permettront de mieux gérer votre charge de travail et d’effectuer vos multiples tâches et suivis.
- Première réflexion et exercice à propos des priorités;
- Exercice d’identification de sa charge de travail actuelle;
- Les huit lois et principes de la gestion du temps;
- Recherche de solutions devant la complexité de la charge de travail ;
Détails + / -
Savoir planifier efficacement le court, le moyen et le long terme
La planification est la pierre angulaire de la gestion du temps. Notre approche l’optimise tout en réduisant le temps qui doit lui être consacrée. Elle allie rigueur et flexibilité. Vous verrez aussi comment arrimer vos outils informatiques aux bonnes pratiques de planification.
- Principes d’une bonne utilisation des outils de gestion du temps et collaboratifs;
- Importance de centraliser l’information en un seul outil pour ne rien oublier;
- La gestion du temps vue comme un processus;
- Comment gérer les tâches longues et les projets complexes
- Importance de calculer son temps maîtrisable pour mieux contrôler les imprévus;
- Comment mettre en place la nouvelle méthode de travail.
Savoir prioriser
La priorisation est l’âme de la gestion du temps. C’est elle qui donne un réel sens à vos actions. Dans ce module vous verrez quels critères doivent vous orienter dans l’identification de vos priorités.
- Quels critères pour définir des priorités ?
- Interpréter la matrice d’Eisenhower pour organiser ses priorités
- Planifier vos priorités en fonction des activités à valeur ajoutée
- La méthode du time boxing pour gérer son temps de manière rigoureuse;
- La planification et la priorisation en fonction de son rôle dans l’entreprise.
Comment respecter sa planification
S’il est vrai que la planification est l’assise de la gestion du temps, encore faut-il la respecter. Cette aptitude repose sur une série de règles d’or qui en sont la clé. Les adopter ou les développer davantage peu faire toute la différence.
- Identifier ses grugeurs de temps pour soi et pour l’équipe;
- Gestes clés et fiches conseils de la gestion du temps à mettre en application;
Techniques efficaces de gestion du cycle de vie des courriels;
Comment éviter le multitâches;
Maîtriser ses télécommunications;
Contrôler les interruptions;
Comment négocier votre emploi du temps;
- Plan d’action à compléter par les participants.
💡 Informations utiles
Nos formations sont offertes à Montréal ou Québec en présentiel ou en format virtuel. Les dates et lieux sont précisés lors de votre choix de session ci-dessous. Si vous avez des questions concernant l'inscription, les horaires, la langue d’enseignement ou les modalités d’annulation, consultez notre FAQ .
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