Reprendre le contrôle de son emploi du temps, tout en améliorant son bien-être au travail.

Développez une gestion efficace pour reprendre le contrôle de votre emploi du temps, tout en améliorant votre bien-être au travail.
La gestion du temps est certainement une compétence des plus essentielles et bénéfiques à maîtriser. Une bonne gestion permet d'optimiser son temps, de réduire le stress et d'atteindre chaque objectif de manière plus efficace. Notre méthode est simple, tangible et applicable !
Cette formation vous permettra de maîtriser les grands principes pour planifier et gérer votre temps de manière adéquate selon votre fonction, afin de mieux prioriser et respecter votre planification.

Est-ce pour vous ?

Cette formation s’adresse à toute personne souhaitant améliorer son organisation, sa gestion du temps et sa capacité à prioriser efficacement ses activités professionnelles afin d’améliorer la productivité et de mieux gérer sa charge de travail. Que vous soyez employé, gestionnaire ou dirigeant, cette formation à distance ou en présentiel favorise le développement de méthodes de travail efficaces pour gagner en efficacité et atteindre une meilleure qualité de vie au travail.

Préalables

Aucun.

Ce que vous saurez faire

Cette formation vise une organisation du travail où l'efficacité et la gestion des priorités deviennent des automatismes pour mieux maîtriser votre temps.

✓ Apprendre à gérer son emploi du temps efficacement pour ne rien oublier.
✓ Savoir définir des priorités claires et surtout les respecter.
✓ Apprendre à gérer les distractions pour rester concentré sur l'essentiel.
✓ Maîtriser la gestion des priorités face aux urgences et aux imprévus.
✓ S'organiser pour être productif sur le court, moyen et long terme.
✓ Éviter la surcharge en identifiant les grugeurs de temps.

Contenu de la formation

1 Diagnostiquer sa méthode en gestion du temps

À la fin de ce module, vous serez en mesure de diagnostiquer la méthode de gestion que vous avez développée au fil du temps. Vous pourrez identifier, notamment, les bonnes pratiques qui vous permettront de mieux gérer votre charge de travail et d’effectuer vos multiples tâches et suivis.

Première réflexion et exercice à propos des priorités
Exercice d’identification de sa charge de travail actuelle
Identification de ses propres méthodes et recherche de solutions devant cette complexité

2 Savoir planifier efficacement le court, le moyen et le long terme

La planification est la pierre angulaire de la gestion du temps. Notre approche l’optimise tout en réduisant le temps qui doit lui être consacrée. Elle allie rigueur et flexibilité. Vous verrez aussi comment arrimer vos outils informatiques aux bonnes pratiques de planification.

Principes d’une bonne utilisation des outils de gestion du temps et collaboratifs
Importance de centraliser l’information en un seul outil pour ne rien oublier
La gestion du temps vue comme un processus
Comment gérer les tâches longues et les projets complexes
Importance de calculer son temps maîtrisable pour mieux contrôler les imprévus
Comment mettre en place la nouvelle méthode de travail.

3 Savoir prioriser

La priorisation est l’âme de la gestion du temps. C’est elle qui donne un réel sens à vos actions. Dans ce module vous verrez quels critères doivent vous orienter dans l’identification de vos priorités.

Quels critères pour définir des priorités
Interpréter la matrice d’Eisenhower pour organiser ses priorités
Planifier vos priorités en fonction des activités à valeur ajoutée
La méthode du time boxing pour gérer son temps de manière rigoureuse
La planification et la priorisation en fonction de son rôle dans l’entreprise

4 Comment respecter sa planification

S’il est vrai que la planification est l’assise de la gestion du temps, encore faut-il la respecter. Cette aptitude repose sur une série de règles d’or qui en sont la clé. Les adopter ou les développer davantage peu faire toute la différence.

Auto-évaluation initiale des méthodes et attitudes
Identification des grugeurs de temps pour soi et l’équipe
Gestes clés de la gestion du temps à mettre en application
Fiches conseils et évaluation des acquis

📌 Informations pratiques

Nos formations sont offertes à Montréal ou Québec, en présentiel ou en classe virtuelle. Les dates et lieux sont précisés lors de votre choix de session ci-dessous. Si vous avez des questions, consultez notre FAQ.