Trop de tâches, trop d'urgences, et l'impression de courir après votre semaine ?
Cette formation en gestion du temps et des priorités vous donne une méthode simple et applicable immédiatement, pour organiser votre semaine, choisir vos priorités et vous y tenir, tout en réduisant le stress lié à la surcharge de travail.
Vous repartez avec des outils adaptés à votre rôle.
Est-ce pour vous ?
Cette formation s'adresse à toute personne qui veut améliorer son organisation du travail, mieux gérer ses priorités et sa charge de travail sans s'épuiser. Les méthodes s'adaptent à votre réalité et se mettent en pratique dès la fin de la formation.
Nous offrons aussi des formations en gestion du temps spécifiques aux Gestionnaires et aux Adjoint.e.s administratif.ve.s.
Préalables
Aucun.
Ce que vous saurez faire
- ✓ Planifier votre travail à court, moyen et long terme, en centralisant vos échéances dans l’outil de votre choix, pour ne rien oublier.
- ✓ Appliquer une gestion des priorités claire : choisir quoi faire en premier grâce à des critères précis et à la matrice d'Eisenhower.
- ✓ Absorber les urgences et les imprévus sans faire dérailler votre semaine.
- ✓ Repérer vos grugeurs de temps pour éviter la surcharge et rester concentré sur l'essentiel.
- ✓ Respecter votre planification au quotidien grâce à des gestes clés faciles à adopter.
Cette formation vise une organisation du travail où l'efficacité et la gestion des priorités deviennent des automatismes pour mieux maîtriser votre temps.
Contenu de la formation
1 Diagnostiquer sa méthode de gestion du temps
À la fin de ce module, vous serez en mesure de diagnostiquer la méthode que vous avez développée au fil du temps. Vous pourrez identifier, notamment, les bonnes pratiques qui vous permettront de mieux gérer votre charge de travail et d’effectuer vos multiples tâches et suivis.
- Faire le point sur ses priorités actuelles (exercice)
- Évaluer sa charge de travail actuelle (exercice)
- Repérer ses méthodes actuelles et trouver des solutions adaptées à sa réalité
2 Planifier à court, moyen et long terme
La planification est la pierre angulaire de la gestion du temps. Notre approche l’optimise tout en réduisant le temps qui doit lui être consacré. Elle allie rigueur et flexibilité. Vous verrez aussi comment arrimer vos outils informatiques aux bonnes pratiques de planification.
- Bien utiliser ses outils de gestion du temps et de collaboration
- Centraliser l’information pour ne rien oublier
- Voir la gestion du temps comme un processus
- Découper et planifier les tâches longues et les projets complexes
- Calculer son temps maîtrisable (temps réellement disponible) pour mieux absorber les imprévus
- Mettre en place sa nouvelle méthode de travail
3 Prioriser : critères, matrice d’Eisenhower et gestion par blocs de temps
La priorisation est l’âme de la gestion du temps. C’est elle qui donne un réel sens à vos actions. Dans ce module vous verrez quels critères doivent vous orienter dans l’identification de vos priorités.
- Choisir ses critères de priorité
- Utiliser la matrice d’Eisenhower (important/urgent)
- Prioriser les activités à valeur ajoutée
- Planifier par blocs de temps (Time Boxing)
- Adapter sa planification et ses priorités à son rôle dans l’entreprise
4 Respecter sa planification
S’il est vrai que la planification est l’assise de la gestion du temps, encore faut-il la respecter. Cette aptitude repose sur une série de règles d’or qui en sont la clé. Les adopter ou les développer davantage peut faire toute la différence.
- Faire son auto-évaluation initiale : méthodes et attitudes
- Repérer les grugeurs de temps pour soi et pour l’équipe
- Adopter les gestes clés de la gestion du temps
- Fiches conseils et évaluation des acquis
📌 Informations pratiques
Nos formations sont offertes à Montréal ou Québec, en présentiel ou en classe virtuelle. Les dates et lieux sont précisés lors de votre choix de session ci-dessous. Si vous avez des questions, consultez notre FAQ.
