Cette formation vous aide à vous approprier Microsoft 365.
Voyez comment bénéficier de l’ensemble des applications Office, où que vous soyez dans le monde et depuis n’importe quel appareil connecté, grâce à une suite infonuagique toujours à jour et sécuritaire.
Avec MS365 votre productivité restera optimale : vous pourrez accéder à tous vos documents et les partager avec d’autres membres de l’équipe ou des clients, pour une meilleure collaboration.
Objectif
Le participant sera en mesure de faire la transition de Office 365 à Microsoft 365
Est-ce pour vous ?
Utilisateur Microsoft 365 débutant
Contenu
Cette formation Microsoft 365 vous outille pour améliorer la collaboration, qu’il s’agisse de créer des documents ou des événements, de les partager, de les coéditer simultanément, d’assurer des suivis... La transition vers Microsoft 365 facilite la mobilité, l’automatisation et la sécurité des données. Cette formation vous aidera à mieux comprendre les similitudes et différences entre OneDrive, SharePoint et Microsoft Teams.
Segment 1 - Qu'est-ce que Microsoft 365
Dans ce segment, vous verrez comment Microsoft 365 vous aide pour :
- Le partage de l’information
- La collaboration
- La communication
- La gestion de l’information
Quels sont les avantages de cette plateforme et de ses outils infonuagiques : les outils que vous connaissez déjà (Word, Excel, Teams, etc.) et ceux que vous connaissez peut-être moins (SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Power Automate, Power Apps...) :
- Quels sont les outils disponibles, avec Microsoft 365.
- Comment accéder à Microsoft 365?
- Quelles sont les différences entre Office en ligne vs l’application de bureau (ex : Office 2021)
- Quel est la différence entre OneDrive, SharePoint et Teams?
- Quelles sont les fonctionnalités clés des applications en ligne : coédition, partage, commentaires, historique, affectation, etc.
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Segment 2 - Comment accéder à vos documents dans Microsoft 365
Dans ce segment, vous verrez l’architecture sous-jacente de Microsoft 365.
- Quels documents se retrouvent dans SharePoint, OneDrive ou Teams, selon quelles règles.
- Quelle plateforme pour quel type de document (personnel, d’équipe, privé, partagé...).
- Comment accéder à SharePoint, OneDrive ou Teams depuis Office.com, l’explorateur Windows ou les autres applications en question.
- Utiliser le moteur de recherche de Microsoft 365 pour trouver ses sites, ses documents et encore plus
Segment 3 - Comment partager un document dans Microsoft 365
Dans ce segment vous verrez quelle est la meilleure façon de partager un document dans OneDrive, dans SharePoint, dans Office ou dans un courriel.
- Quelle est la procédure de partage, qu’est-ce que l’héritage des permissions.
- Quelles sont les contraintes imposées par l’organisation.
- Comment gérer les règles de partage, modifier les autorisations ou ajuster le degré de modification accordé au destinataire.
- Comment partager depuis un courriel, depuis l’explorateur Windows, ou grâce à un lien.
Segment 4 - Comment supprimer ou restaurer un document dans Microsoft 365
Dans ce segment, vous verrez comment supprimer un document et comment le récupérer en cas de suppression accidentelle.
- Où sont placés les documents supprimés.
- Quelles sont les règles de restauration des documents.
- Qui a les droits de restaurer quels documents.
Segment 5 - Comment profiter de l’historique et du contrôle des versions dans Microsoft 365
Dans ce segment, vous verrez comment récupérer une version antérieure d’un document.
- Quels sont les options pour accéder à une ancienne version
- Quelles sont les limites pour restaurer une version.
Segment 6 - Utilisation de la recherche pour trouver vos documents
- Rechercher dans toute l’organisation vs dans un site ou dans une bibliothèque
- Comment bien utiliser les filtres
- Trucs et astuces pour mieux retrouver les documents
💡 Informations utiles
Nos formations sont offertes à Montréal ou Québec en présentiel ou en format virtuel. Les dates et lieux sont précisés lors de votre choix de session ci-dessous. Si vous avez des questions concernant l'inscription, les horaires, la langue d’enseignement ou les modalités d’annulation, consultez notre FAQ .
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