Cette formation vous permet de maîtriser l’environnement Microsoft 365 et d’optimiser vos méthodes de travail en exploitant les fonctionnalités avancées de partage d’informations et de travail collaboratif.
Objectif
À la fin de la formation, le participant sera en mesure de maîtriser l’environnement Microsoft 365 et d’exploiter ses fonctionnalités avancées de partage d’informations et de travail collaboratif.
Est-ce pour vous ?
Tout utilisateur souhaitant découvrir ou approfondir toutes les fonctionnalités de Microsoft 365
Préalables
Connaissance des fondamentaux de Microsoft 365 nécessaire
Contenu
Microsoft 365 : Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online (v1) – Fonctionnalités avancées
Synchronisation et partage de fichiers sur OneDrive Entreprise – Fonctionnalités avancées
- À savoir : Synchronisation des fichiers OneDrive
- Partage des fichiers et des dossiers
- Génération d’un lien d’accès à un fichier ou à un dossier
Synchronisation, versionning et partage de fichiers dans SharePoint Online – Fonctionnalités avancées
- A savoir : Synchronisation des fichiers d’une bibliothèque SharePoint
- Extraction, archivage d’un fichier
- Gestion des différentes versions d’un fichier
- Partage d’un fichier, d’un dossier
- Génération d’un lien d’accès à un fichier
- Création d’une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
Teams : Travailler en équipe avec Microsoft 365 (v3) – Fonctionnalités avancées
Gestion des équipes et canaux
- Création d’une équipe
- Modification et suppression d’une équipe
- Paramétrage d’une équipe
- Gestion des membres d’une équipe
- Gestion des canaux
- Ajout et gestion des onglets
- Clôturer une équipe
- Bonnes pratiques : définir les objectifs, l’identité et la gouvernance de l’équipe
- Bonnes pratiques : structuration de l’équipe en canaux
- Bonnes pratiques : animation et clôture de l’équipe
Collaboration en équipe autour des fichiers
- Collaboration autour des fichiers
- Utilisation d’un bloc-notes
- Bonnes pratiques pour collaborer en équipe autour des fichiers
Gagnez en efficacité
- Recherche de contenus et de personnes
- Gérer disponibilité, notifications et flux d’activités
- Gérer les paramètres de Teams
- Bonnes pratiques pour gagner en efficacité
Outlook pour le Web : La messagerie en ligne de Microsoft 365 (v2) – Fonctionnalités avancées
Gestion des messages
- Définir l’importance et la nature d’un message
- Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
- Gérer les dossiers de messagerie
- Gérer les messages importants
- Gérer le courrier indésirable
- Gérer les messages en son absence
Gestion des contacts
- Créer et gérer une liste de contacts
- Créer ou rejoindre un groupe Microsoft 365
- Gérer un groupe Microsoft 365
Le Calendrier
- Partager un calendrier
- Ouvrir un calendrier partagé
Voir plus +/-
Office pour le Web : Les applications en ligne de Microsoft 365 (v3) – Fonctionnalités avancées
Partage de fichiers et co-édition
- Partager des fichiers avec des collaborateurs
- Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage
- Gérer le partage d’un fichier
- Échanger sur un fichier à l’aide des commentaires
- Co-éditer un document
- Travailler en mode Suivi des modifications
OneNote (version online) : Créez et partagez vos notes (v1)
Créer notes et bloc-notes
- Découvrir OneNote Online
- Créer son premier bloc-notes
- Ajouter du texte à une note
- Insérer différents éléments dans une note
- Dicter une note
- Prendre des notes manuscrites
- Utiliser OneNote Web Clipper
Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes
- Structurer une page de notes
- Organiser pages de notes, sections et bloc-notes
- Rechercher des notes
- Gérer ses notes
- Déverrouiller une note protégée
Collaborer autour des notes
- Partager ses notes
- Gérer les modifications et les versions d’un bloc-notes partagé
- Utiliser OneNote dans Teams
Microsoft 365 : les cas d’usage (v2) – Mobilité, réunion en ligne et travail collaboratif
Travailler en mobilité
- Accéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une tablette
- Faire une présentation en clientèle avec sa tablette
- Travailler hors connexion avec un ordinateur portable ou une tablette Surface
- Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser
- Applications standards, mobiles ou online : laquelle choisir en mobilité ?
Organiser, participer et animer une réunion à distance
- Organiser une réunion et réaliser le suivi des invitations
- Organiser et participer facilement à une réunion à distance
- Co-construire le compte-rendu de réunion
Travailler à plusieurs sur un projet
- Partager des documents nombreux et volumineux
- Recueillir l’avis et les besoins des collaborateurs sur un projet
- Organiser et planifier les tâches d’un projet
- Co-construire un livrable de projet à plusieurs
- Bien gérer la documentation projet avec Teams
Efficacité personnelle
- Connaître la disponibilité d’un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contacter
- Rester maître de son temps
- Rechercher des informations ou des documents précis
Microsoft 365 : Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online (v1) – Les fondamentaux
Découvrez l’environnement Microsoft 365 – Les fondamentaux
- À savoir : Présentation de Microsoft 365
- Connexion et découverte de l’interface Microsoft 365
- Découverte de la page de profil (Delve)
- Gestion des informations et de la page profil
Gérez vos fichiers dans OneDrive Entreprise – Les fondamentaux
- À savoir : Présentation de OneDrive Entreprise
- Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers
- À savoir : Enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d’une application Office
- Ouverture et modification d’un fichier stocké sur OneDrive
- Gestion des fichiers de l’espace OneDrive
- Déplacement et copie des fichiers
Exploitez les sites d’équipe et les bibliothèques de SharePoint Online – Les fondamentaux
- À savoir : Présentation de SharePoint
- Les sites d’équipe
- Les bibliothèques SharePoint
- Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
- À savoir : Enregistrement d’un fichier dans une bibliothèque à partir d’une application Office
- Ouverture et modification d’un fichier d’une bibliothèque
- Gestion des fichiers dans une bibliothèque
- Déplacement ou copie des fichiers
Vidéo en complément
Ce module vous propose la consultation d’une vidéo d’une durée de 1h13.
Teams : Travailler en équipe avec Microsoft 365 (v3) – Les fondamentaux
Vidéo en complément
Ce module vous propose la consultation d’une vidéo d’une durée de 47 minutes.
Outlook pour le Web – La messagerie en ligne de Microsoft 365 (v2) – Les fondamentaux
Vidéo en complément
Ce module vous propose la consultation d’une vidéo d’une durée de 56 minutes.
Office pour le Web : Les applications en ligne de Microsoft 365 (v3) – Les fondamentaux
Livre en complément
Ce module vous propose la consultation d’un support de cours numérique.
Microsoft 365 (7e édition) – Travaillez en ligne avec OneDrive, SharePoint, Teams, Planner et Outlook
Livre en complément
Ce module vous propose la consultation d’un support de cours numérique.
Microsoft 365 au quotidien (2e édition) Mises en situation, conseils et bonnes pratiques
Vidéo en complément
Ce module vous propose la consultation d’une vidéo de 03 heures 48.
Office 365 : quel outil pour collaborer ? – Les groupes, SharePoint, Teams, Yammer…
Vidéo en complément
Ce module vous propose la consultation d’une vidéo de 00 heures 43.
Planificateur – Gérer tâches et projets depuis Teams (v2)
Vidéo en complément
Ce module vous propose la consultation d’une vidéo de 02 heures 07.
Copilot pour Microsoft 365 – Cas d’usage et bonnes pratiques
Vidéo en complément
Ce module vous propose la consultation d’une vidéo de 00 heures 44.
Forms – Créer sondage et questionnaire avec Microsoft 365 (v1)
Vidéo en complément
Ce module vous propose la consultation d’une vidéo de 00 heures 45.
Microsoft Loop – Optimiser le travail en équipe
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Formation 100% à distance. Accessible en tout temps de n’importe où pendant un an. Si vous avez des questions concernant l'inscription, la langue d’enseignement ou les modalités d’annulation, consultez notre FAQ .
Intervenants
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