Réussir l’accomplissement de ses projets malgré les nombreuses contraintes nécessite d’établir et de maîtriser des méthodes de planification rigoureuses ainsi que des méthodes de contrôle et de suivi efficaces et flexibles. En outre, vous devez quotidiennement combiner la gestion des tâches reliées à vos projets à vos nombreuses autres activités.
Notre méthode est simple, concrète, facilement applicable et parfaitement adaptée à la gestion de projets ! Ayez une vision claire de vos tâches et gardez le cap tout au long de la journée dans un contexte où vous gérez des projets. Terminez vos journées avec la satisfaction d’avoir accompli ce qui devait l’être pour l’avancement de vos projets !
Durée
2 jours
Horaire
Voir les dates de formations pour plus de détails
Tarif régulier
965 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
865 $
Objectifs de la formation
À la fin de cette formation, vous saurez comment intégrer la gestion de vos projets à votre gestion du temps.Clientèle visée
Cette formation s'adresse à toute personne qui gère un ou plusieurs projets en parallèle de ses activités régulières. Elle convient aux gestionnaires de projet, aux coordonnateurs, aux chargés de projet et à tout professionnel qui souhaite mieux organiser son temps pour respecter les délais et maintenir le cap sur ses priorités.Préalables
AucunIntervenants
Gains pour les participants
- Planifier ses activités de façon réaliste, du quotidien jusqu'au long terme
- Établir ses priorités et les respecter tout au long d'un projet
- Réduire les urgences et mieux gérer les imprévus
- Relier ses outils de gestion de projet à ses outils de gestion du temps
- Respecter ses échéances et maintenir l'avancement de ses projets
Architecture de la formation
La formation est structurée en quatre unités. Elle aborde d'abord la relation entre gestion du temps et gestion de projet, puis développe trois piliers pratiques : la planification, la priorisation et le respect de la planification. Chaque unité inclut des exercices et se conclut par un plan d'action.
Comprendre la complémentarité entre la gestion du temps et la gestion de projets
Les participants examinent leur méthode actuelle de gestion du temps, explorent les lois et principes qui régissent l'organisation personnelle et voient en quoi la gestion du temps et la gestion de projet se complètent.
- L’autoévaluation de votre compétence en gestion du temps;
- Première réflexion sur la priorisation;
- Les huit lois et principes de la gestion du temps;
- Différence et complémentarité gestion du temps et gestion de projet;
- Quelques notions de gestion de projet;
- Exercice d’identification de sa charge de travail;
- Diagnostic de sa méthode de travail et d’organisation;
- Recherche de solutions devant cette complexité ;
Premier pilier - Planifier efficacement et contrôler ses activités
La gestion de projets implique la planification de toutes les étapes nécessaires à la réalisation d'un projet, y compris l'allocation de temps pour chaque tâche. Une bonne gestion du temps est donc essentielle pour respecter les délais fixés dans le cadre du projet.
- Comment passer de la vue d’ensemble à la gestion au quotidien;
- Comment maitriser efficacement ses outils de gestion du temps et collaboratifs;
- Pourquoi et comment centraliser l’information en un seul outil et comment y parvenir;
- Principes d’un découpage adéquat des livrables dans chacun des outils (de projets et du temps);
- Les 11 tactiques et stratégies d’efficacité;
- Importance calculer et de tenir compte de votre temps maîtrisable pour mieux contrôler les imprévus;
- Comment mettre en place la nouvelle méthode;
- Plan d’action à compléter par les participants.
Deuxième pilier - Établir et respecter ses priorités
Face aux imprévus et aux demandes concurrentes, savoir prioriser permet de maintenir l'avancement d'un projet sans se disperser. Les participants s'outillent pour déterminer ce qui mérite leur attention en premier et pour organiser leur agenda autour des activités les plus importantes.
- Comment établir ses priorités tout au long du projet;
- Quels critères déterminent qu’une activité est prioritaire ?
- Connaître et bien interpréter la matrice d’Eisenhower;
- Planifier vos priorités en fonction des activités à valeur ajoutée
- La méthode du time boxing et de l’agenda normalisé;
- Plan d’action complété par les participants.
Troisième pilier - Respecter sa planification au quotidien
Planifier ne suffit pas si les obstacles du quotidien viennent constamment bousculer l'organisation prévue. Les participants identifient les principaux grugeurs de temps, pour eux-mêmes et pour leur équipe, et adoptent des gestes pour mieux tenir leurs engagements.
- Identifier les grugeurs de temps pour soi et l’équipe;
- Les actions à poser pour respecter sa planification;
- Identifier et appliquer les gestes clés pour respecter sa planification;
- Plan d’action complété par les participants.
Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
Exposés interactifs, auto-évaluations, exercices pratiques individuels ou en groupes, rétroactions et plans d’action. Un manuel de référence très complet est fourni avec la formation.
Type de cours
Développement de compétences
Développement d'habiletés et intégration de connaissances
Aide à la décision
Connaissances de base
Notes relatives à la formation
La méthode en gestion du temps est adapté à plusieurs plateforme; Outlook, Office 365, Gmail, Google Agenda et Apple.
Formation en entreprise
Vous avez plusieurs employés intéressés par une même formation? Que ce soit en présentiel dans vos bureaux ou à distance en mode virtuel, nous offrons des formations privées adaptées aux besoins de votre équipe. Des tarifs de groupes sont disponibles. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez une soumission en ligne.
Demander une soumissionDurée
2 jours
Horaire
Voir les dates de formations pour plus de détails
Tarif régulier
965 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
865 $
Formation en entreprise
Vous avez plusieurs employés intéressés par une même formation? Que ce soit en présentiel dans vos bureaux ou à distance en mode virtuel, nous offrons des formations privées adaptées aux besoins de votre équipe. Des tarifs de groupes sont disponibles. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez une soumission en ligne.
Demander une soumission