Cette formation en gestion du temps vous offre une méthode simple, concrète, facilement applicable et parfaitement adaptée à un contexte de gestion de projets !
Ayez une vision claire de vos tâches et gardez le cap sur vos livrables. Terminez vos journées avec la satisfaction d’avoir accompli ce qui devait l’être, pour l’avancement de vos projets !
Objectifs de la formation
À la fin de cette formation vous connaitrez des méthodes qui ont fait leurs preuves pour gérer vos tâches efficacement.Clientèle visée
Quiconque veut intégrer la gestion d’un ou plusieurs projets à la gestion de l’ensemble de ses activités.Préalables
AucunFormateurs
Architecture de la formation
- Gérer ses tâches efficacement et ne rien oublier;
- Faire une meilleure coordination des ressources et des parties prenantes;
- Mieux gérer les communications;
- S’assurer du respect des échéances
- Maitriser et diminuer les urgences et les imprévus;
- Faire le lien entre les outils de gestion de projet et les outils de gestion du temps;
- Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme;
- Établir ses priorités et les respecter;
- Respecter sa planification.
- Comprendre la complémentarité entre la gestion du temps et la gestion de projets
- Revu des processus de gestion de projets;
- À quel processus la gestion du temps est-elle principalement liée?
- Les 5 grandes dimensions de contrôle;
- Diagnostic de sa méthode de travail et d’organisation;
- Les huit lois et principes de la gestion du temps;
- Recherche de solutions devant cette complexité.
- Premier pilier-Savoir planifier efficacement et contrôler ses activités
- Comment passer de la vue d’ensemble à la gestion au quotidien;
- Comment maitriser efficacement ses outils de gestion du temps et collaboratifs;
- Importance de centraliser l’information en un seul outil et comment y parvenir;
- Principes d’un découpage adéquat des livrables dans chacun des outils (de projets et du temps);
- Coordination et gestion des parties prenantes;
- Gestion et mitigation des risques;
- Deuxième pilier - Savoir prioriser
Dans ce module, les participants seront sensibilisés à différentes matrices pouvant être utilisées par les gestionnaires de projet et les membres de l'équipe pour hiérarchiser les tâches et prendre des décisions éclairées sur la manière de mieux utiliser leur temps et leurs ressources.
- Comment établir ses priorités tout au long du projet;
- Les 6 matrices décisionnelles pouvant être utilisées en gestion de projets comme source d’inspiration;
- Planifier vos priorités en fonction des activités à valeur ajoutée
- La méthode du time boxing et de l’agenda normalisé.
- Troisième pilier - Comment respecter sa planification
À la fin de ce module, les participants seront en mesure de mitiger les principaux grugeurs de temps afin de mieux respecter leur planification.
- Auto-évaluation;
- Identification des grugeurs de temps;
- Les gestes clés pour mitiger les grugeurs de temps.
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
-Exposés interactifs -Illustrations à l'aide d'exemples concrets -Démonstration des méthodes proposées -Exercices pratiques -Tests d'autoévaluation -Plans d'action complétés pendant la formation
Type de cours
Notes relatives à la formation
La méthode en gestion du temps est adapté à plusieurs plateforme; Outlook, Office 365, Gmail et Google Agenda, Lotus Notes, Apple, Groupe Wise, Thunderbird, Evernote.
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