Note : les fonctionnalités évoquées ici peuvent varier selon que vous utilisez une version desktop ou en ligne du logiciel.
1 - Comment utiliser les templates PPT existants si vous êtes en manque d'inspiration
Votre horaire est bien rempli et vous manquez d’idées quant au montage visuel de votre présentation? Pas de problème, PowerPoint peut vous aider! Il suffit de vous rendre dans l’onglet Accueil/Conception et de cliquer sur l'une des propositions préformatées. Vous aurez à votre disposition des dizaines de canevas possibles, organisant automatiquement votre contenu aux bons endroits. De quoi vous faire économiser un temps précieux!
Cliquez sur un des modèles qui s'affichent dans la colonne de droite et la mise en page s'applique aussitôt à vos diapositives.
Et vous pouvez revenir en arrière si le résultat ne vous convient pas.
2 - Comment accéder directement à une diapositive spécifique de votre présentation?
En plein milieu d’une présentation, vous souhaitez retourner à une diapositive précédente ou simplement accéder directement à une diapositive en particulier? PowerPoint a prévu quelques raccourcis vous permettant de faire apparaître la diapositive voulue. Pour atteindre la diapositive 21 par exemple, il suffit de taper 21 + Enter.
3 - Comment revenir au début d’une présentation PowerPoint? Il existe un raccourci!
À la fin d’une présentation, il est parfois souhaitable de revenir à la première page de celle-ci parce qu’elle contient le titre de votre présentation, vos coordonnées ou que le visuel y est soigné. Encore ici, c’est possible! Vous n’avez qu’à faire un clic gauche + un clic droit en simultané avec votre souris et vous retournerez automatiquement au début de la présentation.
4 - Comment insérer une vidéo YouTube dans une présentation PowerPoint
Insérer une vidéo dans votre présentation provenant de YouTube est maintenant bien simple! Il vous suffit de cliquer sur Insertion, puis Vidéo. Par la suite, sélectionnez l’option Vidéo provenant d’un site web et insérez le lien URL de la vidéo que vous souhaitez intégrer. N’oubliez pas, toutefois, de valider que vous avez accès au réseau wi-fi lors de votre présentation!
et suivez les instructions...
Vous avez même un preview de la vidéo, une fois l'url saisie, pour éviter les erreurs.
En cliquant sur Insérer, la vidéo finit dans votre slide.
5 - Comment filmer son écran sur PowerPoint
Un autre outil bien utile, dans le cadre de vos activités! Pour effectuer un enregistrement vidéo (image et/ou son) de votre présentation PowerPoint pour créer un tutoriel, par exemple, il est intéressant de garder cette fonctionnalité en tête. Dans le Panneau de commandes, choisissez Sélectionner une zone. Le curseur en forme de croix s’affiche. Sélectionnez et faites glisser pour sélectionner la zone de l’écran que vous voulez enregistrer. Sélectionnez Enregistrer. Utilisez Pause si nécessaire et Arrêter lorsque vous avez terminé. Votre vidéo est ajoutée à la diapositive. Cliquez avec le bouton droit sur le cadre de la vidéo, sélectionnez l’icône Démarrer et le tour est joué!
6 - Comment faire des retouches vidéo avec PowerPoint?Vous avez intégré une vidéo directement dans votre présentation et vous souhaitez en modifier la durée ou y apporter une modification? PowerPoint vous permet de vous rendre dans l’onglet Outils vidéo, puis Lecture et, finalement, Découper la vidéo. Vous pourrez ainsi apporter les modifications à votre vidéo sans avoir à utiliser un second logiciel pour y parvenir. Génial, n’est-ce pas? Toutefois, il est à noter que certaines fonctionnalités sont limitées. Par exemple, sur certaines versions de PowerPoint, il est uniquement possible de couper une vidéo au début ou à la fin de celle-ci. Néanmoins, une belle option à considérer!
Vous pouvez aussi faire un clic droit sur la vidéo et un menu contextuel avec les mêmes possibilités apparaît.
7 - Comment ajuster le visuel de votre présentation PowerPoint : utilisez les règles disponibles
Le logiciel PowerPoint met à votre disposition diverses options afin de vous permettre d’organiser votre contenu et vos visuels dans votre présentation. Pour vous assurer que tous ces éléments soient alignés et droits, il est possible de faire apparaître des guides de mesures sur votre zone de travail. Rendez-vous dans l’onglet Affichage et cochez les cases Règles et Quadrillages et repères. Vous verrez ainsi apparaître les guides dont vous avez besoin afin de vous assurer que chaque titre, sous-titre et visuel de votre présentation soit identique et que les mesures de chacun d’entre eux demeurent semblables, de diapositive en diapositive.
Il est également possible de sélectionner un groupe d’objets et de demander à PowerPoint de les répartir équitablement en hauteur ou en largeur. Appuyez sur Maj pour sélectionner plusieurs objets. Sélectionnez Format graphique -> Organiser, puis choisissez le mode d'alignement : Aligner à gauche, Centrer ou Aligner à droite, Aligner en haut, Aligner au milieu ou Aligner en bas. Cela vous évitera d'essayer de le faire manuellement pour chaque objet.
Voici un exemple avec quelques icones :
Et le résultat :
8 - Comment réduire le poids d’une présentation PowerPoint
Votre présentation contient des éléments photo ou vidéo pouvant parfois être lourds et rendant le partage de celle-ci beaucoup plus complexe. Plutôt que de condenser votre présentation dans un fichier ZIP qui n’est parfois pas simple à ouvrir pour certains, il est possible de réduire le poids de votre présentation en cliquant sur Format de l'image, puis Compresser les images. Il vous suffit ensuite de réduire la qualité de votre présentation selon l’utilisation que vous souhaitez en faire.
Exemple avant/après :
9 - Calme sur le logo
C'est compréhensible vous souhaitez associer votre présentation à votre marque. Pour autant votre logo n'a pas besoin d'être présent sur toutes les slides, au risque de détourner l'attention de votre auditoire. La première et la dernière page sont toute indiquée pour le faire vivre à son aise. Sur les autres pages il n'est pas nécessaire. Si vous craignez des enjeux légaux, positionnez-le discrètement en bas de page, comme un filigrane, semi transparent.
10 - Une présentation PowerPoint n'est pas un roman
C'est scientifiquement prouvé : personne n'est en mesure de lire un texte détaillé sur une diapositive et d'écouter en même temps les explications de l'animateur. Limitez donc le texte au maximum et assurez-vous que les éléments présentés soient lisibles et explicites. Comment savoir si vous mettez trop d'informartions dans votre PPT ? C'est simple, faites la lire (si possible) à quelqu'un qui n'est pas dans votre domaine, sans lui donner d'explication. S'il comprend tout c'est que vous en avez trop mis. Votre présentation ne doit pas pouvoir vivre sans vous... Gardez précieusement les informations détaillées que vous voulez donner, sur des notes annexes ou, mieux encore, dans la zone de notes prévue à cet effet en bas de chaque diapositive...
Conclusion
PowerPoint est un outil formidable vous permettant de concevoir des présentations de façon simple, rapide et efficace! N’hésitez pas à garder ces quelques astuces en mémoire afin de vous faciliter la tâche et naviguer avec aisance dans ce logiciel.
Pour aller plus loin :
PowerPoint : fonctionnalités essentielles
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