Les moments clés du Webinaire
Qu’est-ce que Power BI et la narration numérique ?
La narration numérique est le processus de construction d’un récit autour d’un ensemble de données et de ses visualisations pour aider à la prise de décision.
—> Faire raconter une histoire aux données : les gens ont plus de facilité à retenir l’information lorsque c’est accompagné d’un récit.
Caractéristiques importantes d’une bonne narration numérique
- Moins c’est mieux
Garder les choses simples, éviter les rapports (ou les tableaux de bord) surchargés d’information qui empêchent les interlocuteurs de les lire en quelques secondes. - La règle du 3 secondes
Vérifier l’efficacité d’un rapport ou d’un visuel en demandant à un interlocuteur de le regarder, si après 3 secondes (ou un coup d’œil) il est incapable d’expliquer ce qu’il y avait dans le visuel ou dans les données, mais qu’il se souvient des éléments de style… recommencez. - Choisir le bon visuel
Favoriser les visuels les plus évocateurs: votre public ne devrait pas réfléchir pour comprendre ce que votre visuel dit. Il faut toujours favoriser la simplicité et ce qui est parlant. - Supporter votre récit
A contrario il ne faut pas hésiter à rajouter des éléments supplémentaires (flèche, texte…) s’ils aident à la compréhension du message. Mais surtout il faut choisir le bon visuel, la représentation graphique qui sera la plus claire. - Éviter les graphiques en part de tarte (Pie Charts)
Les Pie Charts sont (généralement) durs à interpréter (on est obligé de consulter la légende), ce qui est moins le cas des graphiques à barres, beaucoup plus explicites
—> Chaque visuel a son utilité mais les gens ont tendance à exagérer l’utilisation des Pie Charts
Narration numérique avec Power BI
Power BI offre beaucoup de fonctionnalités qui nous permettent de mettre en œuvre cette narration numérique:
- Extraction (Drillthrough)
- Signets (Bookmarks)
- Volets sélections (Selection Pane)
- À la une (Spotlight)
- Mode focus
- Rapport info-bulle (Report Page Tooltips)
Extraction
Une fois activée, elle permet de :
- Passer d’un rapport à un autre, plus détaillé.
- Appliquer un filtre d’extraction sur le rapport cible.
- Fonctionner automatiquement sur tous les rapports qui utilisent ce champ.
-> Ajoute une valeur ajoutée à vos rapports.
Signets
Les Bookmarks permettent de sauvegarder la configuration d’un rapport/d’un visuel.
Les signets peuvent aussi être utilisés pour créer des présentations de type PowerPoint (passer d’une page à l’autre mais sans être obligé de cliquer).
Qu’est-ce qui est enregistré avec un signet?
- Filtres
- Segments
- Tri
- Visibilité
- Modes Focus ou À la une de tout objet visible
Volet sélections
- Permet de faire apparaitre/disparaitre différents éléments dans un rapport.
- Utilisé en combinaison avec des signets, les volets permettent de donner une deuxième vocation au rapport en optimisant l’espace utilisé disponible.
À la une
- Mettre en évidence un visuel au-dessus de tous les autres.
- Utilisé en combinaison avec les signets.
-> Intéressant lors d’une présentation de type PPT
Mode Focus
- Permet de développer (dans une nouvelle fenêtre) un visuel pour afficher plus de détails (plein écran).
Rapport info-bulle
Ce n’est pas l’info-bulle à laquelle est habitué qui apparait. L’info-bulle est paramétrable :
- Remplace les info-bulles régulières par une info-bulle qui charge un rapport selon les paramètres que vous avez définis.
- Doit être activée au niveau du rapport et par la section filtre.
Conclusion
Le mode présentation est un élément extrêmement important dans la narration numérique parce qu’il permet de changer l’état de chacune des pages et d’exprimer des données de façon claire, explicite et actionnable.
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- Maîtriser Power BI 2 (MS552)
- Administration Power BI (MS425)
- Mieux comprendre Power BI (MS551)
- Dax pour Power BI (MS426)
- Création d’un tableau de bord avec Power BI (MS424)
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