Maîtrisez Microsoft Teams pour structurer vos équipes, optimiser la collaboration et gérer réunions et documents
Cette formation sur les fonctionnalités avancées de Teams s'adresse aux utilisateurs qui désirent profiter au maximum de l’application collaborative de Microsoft. Comment gérer efficacement les équipes, les canaux, les documents, les onglets, les réunions ou encore profiter de Loop... le tout en assurant cohérence et fluidité entre Teams, OneDrive et SharePoint.
Avec cette formation Teams avancée vous saurez comment améliorez votre productivité et celle de votre équipe, en profitant aussi bien des outils que du contenu nécessaire pour une collaboration intelligente
Est-ce pour vous ?
Les utilisateurs expérimentés de Teams
Préalables
Cette formation s’adresse aux utilisateurs qui maitrisent déjà les fonctionnalités de base de l’application Teams. Il est donc essentiel de maîtriser les points abordés dans notre formation “Teams : fonctionnalités essentielles”.
Ce que vous saurez faire
- ✓ Structurer et administrer des équipes Teams avec des paramètres adaptés aux usages métiers
- ✓ Exploiter les composants Loop pour collaborer en temps réel dans les conversations
- ✓ Gérer efficacement les canaux, publications, sondages et processus d’approbation
- ✓ Organiser et animer des réunions avancées avec rôles, options et PowerPoint Live
- ✓ Gérer et partager des documents via SharePoint, OneDrive et les onglets Teams
Contenu de la formation
Le participant aura la possibilité de travailler dans son propre environnement Microsoft 365 pour appliquer les changements recommandés immédiatement et aura accès à un laboratoire pour expérimenter certaines notions démontrées.
1 Organiser des équipes Teams
- Présentation de la hiérarchie des équipes
- Introduction aux groupes Microsoft 365
- Les options de création des équipes
- Création d’une équipe
- Personnalisation des paramètres de l’équipe
2 Comment utiliser les composants Loop pour collaborer dans des conversations
- Présentation du Composant Loop
- Création, consultation et utilisation d’un Composant Loop
3 Gérer les conversations dans les canaux Teams
- Diffuser une publication dans plusieurs canaux
- Activer et paramétrer la modération des canaux
- Partager des publications dans Outlook et envoyer un courriel dans un canal d’équipe
4 Les actions se rattachant aux conversations d’équipes
- Créer, partager et répondre à un sondage dans une conversation
- Demander des approbations et consulter les réponses
- Créer une tâche pour planifier le traitement du message reçu
5 Comment bien structurer les réunions Teams
- Organiser et structurer une rencontre dans Teams
- Modifier les rôles des invités
- Modifier une rencontre organisée
- Personnaliser les options des réunions Teams
- Préparer un sondage à l’avance et le publier au bon moment
- Partager du contenu
- Choisir le mode de partage
- Partager PowerPoint live
- L’interface de PowerPoint Live
6 Partager et gérer les documents des équipes Teams
- Les accès aux documents des canaux
- Les Bibliothèques de documents SharePoint des équipes
- Le partage des documents dans les équipes
- La personnalisation des accès aux documents des canaux
- Ajouter un raccourci SharePoint dans OneDrive
- Ajouter un onglet vers un site SharePoint dans une équipe
- Ajouter un onglet vers une bibliothèque dans une équipe
- Ajouter du stockage Cloud dans une équipe
7 Ajouter des onglets dans Teams
- Ajouter un onglet au panneau de gauche de Teams.
Bon à savoir
Le participant aura la possibilité de travailler dans son propre environnement Microsoft 365 pour appliquer les changements recommandés immédiatement et aura accès à un laboratoire pour expérimenter certaines notions démontrées.
📌 Informations pratiques
Nos formations sont offertes à Montréal ou Québec, en présentiel ou en classe virtuelle. Les dates et lieux sont précisés lors de votre choix de session ci-dessous. Si vous avez des questions, consultez notre FAQ.
