Un bon logiciel, simple et intuitif, participe activement à une saine gestion de projets en favorisant les bonnes pratiques.
Smartsheet est une plateforme infonuagique offrant de nombreux outils intégrés, facilitant les bonnes pratiques en gestion de projets par une centralisation de l’information clé et des communications. Smartsheet offre également des outils efficaces pour la création et le suivi de plans de projet, qui permettront aux utilisateurs de mettre en place les contrôles nécessaires pour mener à bien leurs projets.
Grâce à cette formation Smartsheet, vous découvrirez les multiples possibilités de l'outil pour la gestion de projets !
Durée
2 jours
Horaire
Voir les dates de formations pour plus de détails
Tarif régulier
850 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
765 $
Objectifs de la formation
À la fin de la formation les participants seront en mesure de mettre en applications les différentes fonctionnalités de Smartsheet pour gérer l’ensemble du cycle de vie d’un projet.Clientèle visée
Gestionnaires, personnels administratifs ou techniques et chargés de projets utilisant Smartsheet pour gérer les projets.Préalables
AucunFormateurs
Architecture de la formation
Lors de cette formation vous verrez comment faire de la gestion de projets avec Smartsheet, outil collaboratif par excellence.
Vous pourrez organiser vos projets de façon efficace, planifier avec transparence (avec les personnes de votre choix), centraliser les documents dans l'outil, suivre les changements et avoir toujours une vue globale précise, quelle que soit l'étape du projet.
Vous pourrez organiser vos projets de façon efficace, planifier avec transparence (avec les personnes de votre choix), centraliser les documents dans l'outil, suivre les changements et avoir toujours une vue globale précise, quelle que soit l'étape du projet.
- Jour 1 :
- Comment configurer et paramétrer Smartsheet selon votre rôle dans l’organisation. Administrer un compte Smartsheet (administrateur système).
- Quelle sont les différentes versions de Smartsheet (Évaluation, Standard et Entreprise), les types d’usagers, les groupes, les contacts et les ressources.
- Comment stocker et formater l’information dans des feuilles et des espaces de travail. Suivre l’activité des feuilles.
- Utiliser des formules et des fonctions.
- Gérer les pièces jointes et les conversations.
- Comment créer des modèles de feuilles dans Smartsheet.
- Comment recueillir de l’information grâce aux formulaires directement depuis Smartsheet
- Partager et publier des feuilles.
- Comment collaborer à l’aide des envois, des alertes, des demandes d’actualisation et des demandes d’approbation.
- Comment automatiser l’interaction à l’aide des flux de travail. - Jour 2 :
- Comment bien collaborer sur la correction de contenu et générer des documents.
- Quelles sont les bonnes pratiques en gestion de projets.
- Créer et paramétrer des feuilles Projet.
- Gérer les ressources et leur capacité.
- Quels sont les différents types de rapports dans Smartsheet, les comprendre et les créer.
- Synthétiser l’information et développer des indicateurs de performance (KPIs)
- Développer et construire des tableaux de bord pour faciliter les suivis et partager les informations essentielles aux parties prenantes du projet
- Comment intégrer Smartsheet aux outils de la suite Office 365 et de la suite Google (G-Suite).
Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
Exposés interactifs Exercices pratiques dans Smartsheet Fiches conseils
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
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2 jours
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Tarif régulier
850 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
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