Cette formation SharePoint Office 365 vous offre l’opportunité de devenir une personne référence dans votre organisation, d’apporter du soutien à vos collègues et de partager vos connaissances pour que tous progressent. Vous serez capable de rendre SharePoint bénéfique pour votre équipe et d’en tirer plus d’avantages grâce à la complémentarité des outils Microsoft. Collaborer, recueillir ou partager des informations sera plus facile et plus efficace.
Durée
2 jours
Horaire
9h à 16h
Tarif régulier
995 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
895 $
Objectifs de la formation
Être en mesure de devenir un super utilisateur en développant votre pleine maîtrise des outils de collaboration d’Office 365. À l’issue de cette formation vous saurez créer des sites SharePoint Online, sécuriser leurs accès, créer des listes et des bibliothèques, utiliser OneDrive Entreprise et profiter de l’intégration avec d’autres outils de la suite Office 365.Clientèle visée
Utilisateurs SharePoint.Préalables
Connaissance de SharePoint Online (Cours MS105), de OneDrive Enterprise, de Microsoft Teams et de Planner.Formateurs
Architecture de la formation
Lors de la formation nous aborderons les modules suivants:
Survol des éléments connus :
- Qu’est-ce que SharePoint Online
- Quels sont les avantages de OneDrive Entreprise
- Comment intégrer Teams dans cet écosystème
Comment créer, modifier et gérer des sites SharePoint modernes
Comment gérer les tâches avec Microsoft Planner
Comment créer, modifier et publier des formulaires avec Microsoft Forms
Comment modifier des formulaires de listes avec PowerApps
Comment automatiser des processus avec Power Automate
Survol des éléments connus :
- Qu’est-ce que SharePoint Online
- Quels sont les avantages de OneDrive Entreprise
- Comment intégrer Teams dans cet écosystème
Comment créer, modifier et gérer des sites SharePoint modernes
Comment gérer les tâches avec Microsoft Planner
Comment créer, modifier et publier des formulaires avec Microsoft Forms
Comment modifier des formulaires de listes avec PowerApps
Comment automatiser des processus avec Power Automate
Pourquoi SharePoint Online
• Créer des sites web d’entreprise
• Stocker, organiser, consulter, partager des informations
• Accessibilité via un navigateur
• Créer des sites web d’entreprise
• Stocker, organiser, consulter, partager des informations
• Accessibilité via un navigateur
Pourquoi créer un site SharePoint
• Type de données partageables
• Faciliter la collaboration avec la création et la gestion de listes d'informations
• Possibilité de générer des collections de site (site Hub) vs des sous-sites
• Site d’équipe vs site de communication
• Site classique vs moderne
• Type de données partageables
• Faciliter la collaboration avec la création et la gestion de listes d'informations
• Possibilité de générer des collections de site (site Hub) vs des sous-sites
• Site d’équipe vs site de communication
• Site classique vs moderne
Site d’équipe SharePoint
• Association avec Office 365
• Gestion des membres et des autorisations
• Création de liste de distribution
• Personnalisation
• Gestion des paramètres du site
• Association avec Office 365
• Gestion des membres et des autorisations
• Création de liste de distribution
• Personnalisation
• Gestion des paramètres du site
Site Hub
• Caractéristiques des sites associés à un Hub
• Création du Hub et ajout de sites depuis l’administration de SharePoint
• Création de Hub avec MS PowerShell
• Personnalisation
• Caractéristiques de la recherche sous Hub, filtrage de résultats selon les rôles
• Caractéristiques des sites associés à un Hub
• Création du Hub et ajout de sites depuis l’administration de SharePoint
• Création de Hub avec MS PowerShell
• Personnalisation
• Caractéristiques de la recherche sous Hub, filtrage de résultats selon les rôles
Les listes et les bibliothèques avec SharePoint
Qu’est-ce qu’une liste (ou application)
• Caractéristiques
• Types
• Accès
• Items de liste
• Modèles préexistants
Qu’est-ce qu’une liste (ou application)
• Caractéristiques
• Types
• Accès
• Items de liste
• Modèles préexistants
Comment créer, modifier et gérer :
• Des listes modernes
• Des pages modernes
• Des bibliothèques modernes (et la gestion documentaire)
• Les paramètres et versions (principales et secondaires) des listes et bibliothèques (historique, publication, affichage, annulation, restauration, suppression, brouillon)
• Des colonnes (définition, utilisation, valeur, spécificité des colonnes de liste et des colonnes de sites, masquage, paramètres avancés)
• Des affichages (choix de présentation, accès, personnalisation, options, enregistrement)
• Des listes modernes
• Des pages modernes
• Des bibliothèques modernes (et la gestion documentaire)
• Les paramètres et versions (principales et secondaires) des listes et bibliothèques (historique, publication, affichage, annulation, restauration, suppression, brouillon)
• Des colonnes (définition, utilisation, valeur, spécificité des colonnes de liste et des colonnes de sites, masquage, paramètres avancés)
• Des affichages (choix de présentation, accès, personnalisation, options, enregistrement)
Les métadonnées gérées dans SharePoint
Portée du service
• Création et partage de métadonnées
• Gestion de la taxonomie
• Maintenance
• Banque de termes (globaux et locaux), mots clés d’entreprise, taxonomie
• Utilisation avec la création de colonnes
• Navigation par métadonnées
Portée du service
• Création et partage de métadonnées
• Gestion de la taxonomie
• Maintenance
• Banque de termes (globaux et locaux), mots clés d’entreprise, taxonomie
• Utilisation avec la création de colonnes
• Navigation par métadonnées
Les contenus
• Types de contenus
• Création
• Paramètres
• Concentrateur de type de contenu
• Types de contenus
• Création
• Paramètres
• Concentrateur de type de contenu
Gestion des autorisations
• Contrôle des utilisateurs ou groupe d’utilisateurs
• Choix des niveaux d’autorisation des membres d’un groupe SharePoint
• Hiérarchie et portée des niveaux d’autorisation
• Logique des autorisations (utilisateur/niveau/objet) et des héritages
• Partage d’autorisation
• Contrôle des utilisateurs ou groupe d’utilisateurs
• Choix des niveaux d’autorisation des membres d’un groupe SharePoint
• Hiérarchie et portée des niveaux d’autorisation
• Logique des autorisations (utilisateur/niveau/objet) et des héritages
• Partage d’autorisation
Microsoft Forms
Activer et définir les paramètres de collaboration
Créer des formulaires (personnels ou de groupe), des questionnaires ou des sondages
• Ajout d’image, choix de thème
• Gestion des questions : ajout, suppression, copie, ordre, type (choix, texte, évaluation, date, chargement de fichier, etc.), embranchement selon une réponse...
• Paramètres du formulaire : qui peut répondre, limite dans le temps, notifications
Activer et définir les paramètres de collaboration
Créer des formulaires (personnels ou de groupe), des questionnaires ou des sondages
• Ajout d’image, choix de thème
• Gestion des questions : ajout, suppression, copie, ordre, type (choix, texte, évaluation, date, chargement de fichier, etc.), embranchement selon une réponse...
• Paramètres du formulaire : qui peut répondre, limite dans le temps, notifications
Créer un formulaire depuis SharePoint
Créer un formulaire depuis Teams
Intégrer un formulaire dans Teams, un courriel, une page SharePoint, une vidéo Stream, une présentation PowerPoint
Afficher les résultats
Créer un formulaire depuis Teams
Intégrer un formulaire dans Teams, un courriel, une page SharePoint, une vidéo Stream, une présentation PowerPoint
Afficher les résultats
PowerApps
Utiliser l’utilitaire pour créer des applications sur mesure, basées sur les données de l’organisation, en fonction des systèmes en place et pour répondre aux besoins spécifiques des équipes.
• Personnaliser un formulaire
• Documenter la configuration relative au formulaire
Utiliser l’utilitaire pour créer des applications sur mesure, basées sur les données de l’organisation, en fonction des systèmes en place et pour répondre aux besoins spécifiques des équipes.
• Personnaliser un formulaire
• Documenter la configuration relative au formulaire
Power Automate
Une alternative à IFTT. Power Automate permet de créer et automatiser des flux entre des services, afin d’exécuter des actions lorsque certaines conditions sont remplies.
• Créer des flux de travail automatisés entre applications pour faciliter la synchronisation, recevoir des notifications ou collecter des données.
• Réaliser des processus simples sans développeurs ni soutien informatique
• Utiliser des flux de travail préexistants
• Modifier un flux de travail
• Tester un flux de travail
Une alternative à IFTT. Power Automate permet de créer et automatiser des flux entre des services, afin d’exécuter des actions lorsque certaines conditions sont remplies.
• Créer des flux de travail automatisés entre applications pour faciliter la synchronisation, recevoir des notifications ou collecter des données.
• Réaliser des processus simples sans développeurs ni soutien informatique
• Utiliser des flux de travail préexistants
• Modifier un flux de travail
• Tester un flux de travail
Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
Demander une soumissionDurée
2 jours
Horaire
9h à 16h
Tarif régulier
995 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
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