Objectifs de la formation
Être en mesure de devenir un super utilisateur en développant votre pleine maîtrise des outils de collaboration d’Office 365. À l’issue de cette formation vous saurez créer des sites SharePoint Online, sécuriser leurs accès, créer des listes et des bibliothèques, utiliser OneDrive Entreprise et profiter de l’intégration avec d’autres outils de la suite Office 365.Clientèle visée
Utilisateurs SharePoint.Préalables
Connaissance de SharePoint Online (Cours MS105), de OneDrive Enterprise, de Microsoft Teams et de Planner.Formateurs
Architecture de la formation
Survol des éléments connus :
- Qu’est-ce que SharePoint Online
- Quels sont les avantages de OneDrive Entreprise
- Comment intégrer Teams dans cet écosystème
Comment créer, modifier et gérer des sites SharePoint modernes
Comment gérer les tâches avec Microsoft Planner
Comment créer, modifier et publier des formulaires avec Microsoft Forms
Comment modifier des formulaires de listes avec PowerApps
Comment automatiser des processus avec Power Automate
• Créer des sites web d’entreprise
• Stocker, organiser, consulter, partager des informations
• Accessibilité via un navigateur
• Type de données partageables
• Faciliter la collaboration avec la création et la gestion de listes d'informations
• Possibilité de générer des collections de site (site Hub) vs des sous-sites
• Site d’équipe vs site de communication
• Site classique vs moderne
• Association avec Office 365
• Gestion des membres et des autorisations
• Création de liste de distribution
• Personnalisation
• Gestion des paramètres du site
• Caractéristiques des sites associés à un Hub
• Création du Hub et ajout de sites depuis l’administration de SharePoint
• Création de Hub avec MS PowerShell
• Personnalisation
• Caractéristiques de la recherche sous Hub, filtrage de résultats selon les rôles
Qu’est-ce qu’une liste (ou application)
• Caractéristiques
• Types
• Accès
• Items de liste
• Modèles préexistants
• Des listes modernes
• Des pages modernes
• Des bibliothèques modernes (et la gestion documentaire)
• Les paramètres et versions (principales et secondaires) des listes et bibliothèques (historique, publication, affichage, annulation, restauration, suppression, brouillon)
• Des colonnes (définition, utilisation, valeur, spécificité des colonnes de liste et des colonnes de sites, masquage, paramètres avancés)
• Des affichages (choix de présentation, accès, personnalisation, options, enregistrement)
Portée du service
• Création et partage de métadonnées
• Gestion de la taxonomie
• Maintenance
• Banque de termes (globaux et locaux), mots clés d’entreprise, taxonomie
• Utilisation avec la création de colonnes
• Navigation par métadonnées
• Types de contenus
• Création
• Paramètres
• Concentrateur de type de contenu
• Contrôle des utilisateurs ou groupe d’utilisateurs
• Choix des niveaux d’autorisation des membres d’un groupe SharePoint
• Hiérarchie et portée des niveaux d’autorisation
• Logique des autorisations (utilisateur/niveau/objet) et des héritages
• Partage d’autorisation
Activer et définir les paramètres de collaboration
Créer des formulaires (personnels ou de groupe), des questionnaires ou des sondages
• Ajout d’image, choix de thème
• Gestion des questions : ajout, suppression, copie, ordre, type (choix, texte, évaluation, date, chargement de fichier, etc.), embranchement selon une réponse...
• Paramètres du formulaire : qui peut répondre, limite dans le temps, notifications
Créer un formulaire depuis Teams
Intégrer un formulaire dans Teams, un courriel, une page SharePoint, une vidéo Stream, une présentation PowerPoint
Afficher les résultats
Utiliser l’utilitaire pour créer des applications sur mesure, basées sur les données de l’organisation, en fonction des systèmes en place et pour répondre aux besoins spécifiques des équipes.
• Personnaliser un formulaire
• Documenter la configuration relative au formulaire
Une alternative à IFTT. Power Automate permet de créer et automatiser des flux entre des services, afin d’exécuter des actions lorsque certaines conditions sont remplies.
• Créer des flux de travail automatisés entre applications pour faciliter la synchronisation, recevoir des notifications ou collecter des données.
• Réaliser des processus simples sans développeurs ni soutien informatique
• Utiliser des flux de travail préexistants
• Modifier un flux de travail
• Tester un flux de travail
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