Rappelez-vous : les paroles s’envolent, les écrits restent et les courriels ainsi que les « chat » sont indestructibles.
Objectifs de la formation
À la fin de cette formation, le participant sera capable de rédiger des messages courriels et de clavardage « chat » selon les meilleures pratiques actuelles.Clientèle visée
Tout public.Préalables
AucunIntervenants
Gains pour les participants
- Plus grande clarté dans les échanges
- Amélioration de l’image professionnelle
- Réduction des malentendus
- Gestion plus sereine des situations sensibles
- Meilleure satisfaction des clients et collègues
Architecture de la formation
Structurer votre pensée, choisissez les bons motset envoyer des messages qui soutiennent la collaboration, la satisfaction client et l’efficacité au travail.
Se préparer avant de communiquer
Cette section guide la réflexion préalable qui vous permettra d’éviter les malentendus et de choisir le canal de communication le plus approprié en fonction de la situation.
Points abordés :
- Déterminer l’objectif réel du message afin d’orienter le bon ton et la bonne structure
- Établir la priorité du message pour mieux gérer les urgences et les attentes
- Reconnaître les styles de personnalité et ajuster son approche pour favoriser la compréhension
- Gérer les situations délicates ou sensibles sans générer de tensions inutiles
- Choisir entre courriel, téléphone, rencontre virtuelle ou face à face selon le contexte
- Ajuster son style d’écriture entre registre formel et registre informel pour atteindre l’effet souhaité
Rédiger un message clair, professionnel et efficace
Vous verrez les meilleures pratiques pour rédiger des messages clairs et professionnels, même lors de situations difficiles ou sensibles. L’accent est mis sur comment formuler un message qui informe et limite les malentendus.
Points abordés :
- Appliquer les bonnes pratiques de rédaction pour les courriels internes et externes
- Gérer les particularités du clavardage, de la messagerie instantanée (« chat »)
- Désamorcer les émotions négatives en contexte de service client et maintenir un climat constructif
- Annoncer une mauvaise nouvelle de manière professionnelle et empathique
- Formuler un refus en préservant la relation de confiance
- Présenter des excuses qui réparent réellement l’impact d’un incident
- Identifier et éviter les erreurs d’écriture les plus fréquentes qui nuisent à la crédibilité
Finaliser et envoyer un message sans risque
Cette section met l’accent sur les étapes de vérification essentielles pour garantir un envoi sans maladresse.
Points abordés :
- Relire son message pour valider : cohérence, courtoisie, pertinence
- Corriger les fautes qui pourraient nuire à l’image professionnelle
- Vérifier la présence des pièces jointes et des liens fonctionnels
- Choisir judicieusement les champs « À » et « Cc » (copie conforme) pour assurer une diffusion ciblée
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
Rédaction de courriels en équipe, autoévaluation des pratiques actuelles, études de cas, discussion en groupe et débreffage.
Type de cours
Formation en entreprise
Vous avez plusieurs employés intéressés par une même formation? Que ce soit en présentiel dans vos bureaux ou à distance en mode virtuel, nous offrons des formations privées adaptées aux besoins de votre équipe. Des tarifs de groupes sont disponibles. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez une soumission en ligne.
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