Objectifs de la formation
À la fin de cette formation, les participants sauront utiliser le nouvel Outlook (Outlook Web) de la suite Microsoft 365 en lien avec les meilleures pratiques de gestion du temps et d’organisation du travail.Clientèle visée
À toute personne désireuse de transformer Outlook nouvelle version en outil performant afin d’atteindre ses objectifs personnels ou d’améliorer son rendement.Préalables
AucunFormateurs
Gains pour les participants
Une meilleure organisation et gestion des courriels
Une meilleure planification et suivi des tâches
Mieux gérer sa charge de travail
Collaborer et communiquer plus efficacement
L’intégration d’autres outils, tels Teams, OneNote et Planer
Ne rien oublier et respecter ses échéances
Diminuer le stress et augmenter sa satisfaction au travail
Architecture de la formation
À la fin de ce module, le participant connaitra quelques actions rapides qui lui permettront déjà de gagner du temps grâce à Outlook.
- Personnalisation de l’interface
- Les courriels modèles
- Les étapes rapides
- Les options importantes des paramétrages
Maitriser la fonction ToDo dans Outlook
Maîtriser la fonction ToDo offre plusieurs avantages significatifs. À la fin de ce module, les participants sauront comment utiliser Todo pour bien organiser leurs tâches, centraliser l’information et bien gérer leurs différents livrables. Ils sauront aussi comment personnaliser la fonction selon leurs préférences et leur style de travail.
- Choisir et bien utiliser les affichages To Do selon ses besoins
- Planifier le traitement de certains courriels
- Utiliser la répétition des messages
- Création efficace des tâches
- Comment lier certaines tâches au calendrier
- Utiliser les catégories pour une exécution plus efficace
- Les tâches périodiques
- OneNote pour les tâches ou livrables complexes
- Lier une Tâche à un tableau de projet
- Le regroupement des tâches par nature d’activité
À la fin de ce module, les participants connaitront les différentes options de collaboration dans Outlook. Ils connaitront aussi les possibilités d’intégration d’Outlook pour optimiser encore davantage la collaboration pour des projets communs ou l’exécution de tâches plus complexes.
- Les tâches affectées et les listes partagées
- Utiliser Loop pour le travail collaboratif
- Comment intégrer Outlook à Teams, OneNote et SharePoint et bien les utiliser dans un contexte de collaboration
Comment gérer et organiser ses courriels avec la nouvelle version d’Outlook
À la fin de ce module, les participants seront en mesure de classer et retrouver leurs courriels rapidement.
- Comment utiliser Le bouton archiver
- La recherche
- Catégoriser des courriels
- Les favoris
- Les règles de messageries
- Créer des règles de messageries
- Comment et pourquoi enregistrer les courriels en tant que fichier
À la fin de ce module, les participants connaitront les différentes options du calendrier et les meilleurs principes pour bien l’utiliser.
- Les règles d’une bonne utilisation du calendrier
- Les différentes options
- L’importance de se faire des rendez-vous avec soi-même
- L’utilisation des catégories
- Le partage et la gestion des accès de son calendrier
-
Les 12 grands principes pour bien utiliser le nouvel Outlook.
Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
Exposés interactifs, exercices pratiques individuels ou de groupe et applications sur leur poste par les participants.
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
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