Formation Outlook nouvelle version : gérer son temps et le volume d’informations

Passer à la nouvelle version d’Outlook est un changement enrichissant lorsque l’expérience est abordée de manière positive et organisée. Notre formation sur le nouvel Outlook améliorera votre efficacité. Elle vous permettra, non seulement, de découvrir toutes les nouvelles fonctionnalités à votre portée, mais également de développer une réelle méthode de travail qui vous permettra de maximiser l’utilisation de vos outils, y compris dans la version Web de la messagerie de Microsoft.

Durée

1 jour

Horaire

Voir les dates de formations pour plus de détails

Tarif régulier

375 $

Tarif préférentiel

340 $

Objectifs de la formation

À la fin de cette formation, les participants sauront utiliser le nouvel Outlook (Outlook Web) de la suite Microsoft 365 en lien avec les meilleures pratiques de gestion du temps et d’organisation du travail.

Clientèle visée

À toute personne désireuse de transformer Outlook nouvelle version en outil performant afin d’atteindre ses objectifs personnels ou d’améliorer son rendement.

Préalables

Aucun

Formateurs

Fabien Marzolf

François Vincent

Mélanie Drainville

René-Louis Comtois

Victor Dehedin

Yves Poulette

Gains pour les participants

Une meilleure organisation et gestion des courriels
Une meilleure planification et suivi des tâches
Mieux gérer sa charge de travail
Collaborer et communiquer plus efficacement
L’intégration d’autres outils, tels Teams, OneNote et Planer
Ne rien oublier et respecter ses échéances
Diminuer le stress et augmenter sa satisfaction au travail

Architecture de la formation

Optimisez Outlook pour en faire un écosystème complet pour organiser votre travail et disposer d’un réel outil de pilotage!

Quelques « Quick Win » (gains rapides)
À la fin de ce module, le participant connaitra quelques actions rapides qui lui permettront déjà de gagner du temps grâce à Outlook.

Personnalisation de l’interface
Les courriels modèles
Les étapes rapides
Les options importantes des paramétrages

Maitriser la fonction ToDo dans Outlook
Maîtriser la fonction ToDo offre plusieurs avantages significatifs. À la fin de ce module, les participants sauront comment utiliser Todo pour bien organiser leurs tâches, centraliser l’information et bien gérer leurs différents livrables. Ils sauront aussi comment personnaliser la fonction selon leurs préférences et leur style de travail.

L’optimisation des tâches, la clé de la gestion du temps

Choisir et bien utiliser les affichages To Do selon ses besoins
Planifier le traitement de certains courriels
Utiliser la répétition des messages
Création efficace des tâches
Comment lier certaines tâches au calendrier
Utiliser les catégories pour une exécution plus efficace
Les tâches périodiques
OneNote pour les tâches ou livrables complexes
Lier une Tâche à un tableau de projet
Le regroupement des tâches par nature d’activité

La collaboration et l’intégration à d’autres outils de la plateforme Microsoft 365
À la fin de ce module, les participants connaitront les différentes options de collaboration dans Outlook. Ils connaitront aussi les possibilités d’intégration d’Outlook pour optimiser encore davantage la collaboration pour des projets communs ou l’exécution de tâches plus complexes.

Les tâches affectées et les listes partagées
Utiliser Loop pour le travail collaboratif
Comment intégrer Outlook à Teams, OneNote et SharePoint et bien les utiliser dans un contexte de collaboration

Comment gérer et organiser ses courriels avec la nouvelle version d’Outlook
À la fin de ce module, les participants seront en mesure de classer et retrouver leurs courriels rapidement.

Les bonnes pratiques en gestion et classement des courriels

Comment utiliser Le bouton archiver
La recherche
Catégoriser des courriels
Les favoris
Les règles de messageries
Créer des règles de messageries
Comment et pourquoi enregistrer les courriels en tant que fichier

Le Calendrier
À la fin de ce module, les participants connaitront les différentes options du calendrier et les meilleurs principes pour bien l’utiliser.

Les règles d’une bonne utilisation du calendrier
Les différentes options
L’importance de se faire des rendez-vous avec soi-même
L’utilisation des catégories
Le partage et la gestion des accès de son calendrier

Outils

Les 12 grands principes pour bien utiliser le nouvel Outlook.

Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.

Détails pédagogiques

Méthode pédagogique

Exposés interactifs, exercices pratiques individuels ou de groupe et applications sur leur poste par les participants.

Formation privée en entreprise

Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.

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Durée

1 jour

Horaire

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Tarif régulier

375 $

Tarif préférentiel

340 $

Formation privée en entreprise

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Objectifs de la formation

Clientèle visée

Préalables

Formateurs

Gains pour les participants

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Détails pédagogiques

Méthode pédagogique

Formation privée en entreprise

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