OneDrive et SharePoint sont complémentaires.
OneDrive est plutôt à usage individuel : pour y conserver les documents qui ne regardent que vous.
SharePoint concerne l’équipe ou l’organisation : il contient des bibliothèques de documents accessibles par tous (selon les règles d’accès).
Dans cette formation vous verrez comment bien prendre en main ces outils et améliorer votre collaboration dans l’environnement MS 365.
Durée
1 jour
Horaire
9h à 16h
Tarif régulier
570 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
515 $
Objectifs de la formation
Être en mesure de travailler efficacement avec SharePoint Online et OneDrive Entreprise en profitant des leurs avantages respectifs et d’en maîtriser les fonctionnalités clés pour mieux collaborer.Clientèle visée
Toute personne appelée à utiliser SharePoint Online et, par extension, Office en ligne, qu’elle soit en télétravail ou présente dans les bureaux.Préalables
Aucun.Formateurs
Architecture de la formation
MS365 favorise la communication entre ses composants. Il est important pour les usagers évoluant dans la suite Microsoft, de connaître les spécificités, les limites et les utilisations propres à chaque outil.
OneDrive est un espace personnel, sorte de disque dur individuel mais en ligne, qui va servir à abriter les fichiers qui ne concernent que leur propriétaire. Alors que SharePoint permet de partager en ligne des fichiers avec d’autres collaborateurs. C’est aussi un outil efficace pour monter un site web d’entreprise (intranet ou site d’équipe). Avec cette formation vous serez en mesure de mieux naviguer dans ces outils et d’en comprendre les fonctionnalités les plus utiles. Vous pourrez les utiliser sur n’importe quel appareil, y compris mobile.
- Pourquoi choisir SharePoint? Introduction
Un outil pour stocker, organiser, partager et consulter des informations sécurisées depuis n’importe quel appareil
Créer des sites
Stocker, organiser, partager des informations
- Qu'est-ce qu'un Site SharePoint
Comment facilement partager des actualités, des événements, des liens, des documents, des pages, etc.
Accès
Les pages : quoi y afficher
Modèles de sites SharePoint : modernes vs classiques
Site d’équipe - particularité de la page d’accueil
Site de communication
- Qu'est-ce qu'un site d’équipe sous SharePoint
Comment stocker et collaborer sur des fichiers partagés, créer et gérer des listes d’informations
Paramètres généraux
Ajout de membres
- Comment travailler les Pages dans SharePoint
Création, modification et publication
Types de pages
Nomenclature
Bannière
Page Wiki
Ajouter, éditer une section
- Qu’est-ce que les WebParts dans SharePoint
Comment utiliser les blocs de de construction de page qui permettent aussi de gérer son affichage.
Différents types de WebParts (texte, image, lien, visionneuse...)
Ajout dans des pages
Modifier un WebPart
Actualités
- Un bon moyen de communiquer avec le reste de l’équipe
- Création, modification et publication d’actualités
- Similitudes avec les paramètres d’une page
Liens rapides : Ajouter des liens pour facilement partager des documents
Événement
- Création
- Fonctionnalités utiles : carte, lien vidéo, contact, catégories, etc.
- Listes SharePoint
Comment profiter des listes pour partager des collections de données avec les autres utilisateurs
Les éléments qui composent une liste
Contrôler la présentation selon l’affichage
Définir les niveaux d’autorisation
- Bibliothèques de documents SharePoint
Quand et comment utiliser les bibliothèques de documents SharePoint
Synchroniser avec OneDrive
Exporter vers Excel
Configurer des alertes
Actions possibles sur les documents
Partage de contenu
Historique et contrôle des versions
Extraction et archivage
- Qu’est-ce que OneDrive
Présentation
Accès
Fichiers
Documents partagés
Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
Demander une soumissionDurée
1 jour
Horaire
9h à 16h
Tarif régulier
570 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
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