Cette formation en gestion du temps et des priorités s’adresse spécifiquement aux gestionnaires et dirigeants au Québec. Elle vise à développer sa gestion stratégique du temps permettant d’optimiser l’efficacité individuelle et collective, de soutenir l’atteinte des objectifs organisationnels et de consacrer davantage d’énergie aux activités à forte valeur ajoutée.
Vous verrez comment planifier, organiser et prioriser vos activités avec méthode, à prendre des décisions éclairées et à structurer votre organisation du travail pour améliorer vos résultats et réduire le stress.
Cette formation pratique et applicable propose une démarche adaptée à tous les secteurs d’activité et à tous les niveaux de gestion.
Objectif
À la fin de cette formation vous saurez utiliser une méthode de gestion du temps qui allie flexibilité et rigueur, adaptée à votre rôle de gestionnaire et inculquer les meilleurs pratiques de travail à vos équipes.
Est-ce pour vous ?
Gestionnaires, superviseurs, gestionnaires intermédiaires, directeurs et dirigeants de tous secteurs souhaitant améliorer leur organisation du travail, leur gestion des priorités et leur efficacité professionnelle.
Vos gains
Vous apprendrez à structurer votre gestion du temps pour améliorer vos résultats, soutenir votre équipe et contribuer à l’atteinte des objectifs stratégiques de votre organisation.
- planifier efficacement le court, moyen et long terme tout en maintenant le cap sur les objectifs stratégiques;
- établir et gérer vos priorités selon des critères clairs et alignés sur votre rôle;
- optimiser votre gestion d’équipe grâce à une délégation efficace et un meilleur suivi des livrables;
- maîtriser l’utilisation des outils de gestion du temps, des courriels et des outils collaboratifs;
- devenir un leader exemplaire en matière d’organisation du travail et d’efficacité professionnelle.
Contenu
« L’efficacité c’est faire les choses bien, l’efficience c’est faire les bonnes choses. Un gestionnaire doit être efficient et efficace » (Peter Drucker)
Notre méthode repose sur trois grands piliers conçus pour être appliqués immédiatement dans votre pratique de gestion.
Faire l’état des lieux
À la fin de cette étape, vous serez en mesure d’analyser votre méthode actuelle de gestion du temps, d’identifier vos forces et vos lacunes et de cibler les pratiques efficaces à mettre en œuvre pour optimiser votre charge de travail et vos responsabilités de gestion.
Premier pilier • Savoir planifier efficacement le court, le moyen et le long terme
La planification constitue le socle de la gestion du temps pour un gestionnaire. La méthode proposée combine rigueur et souplesse afin de réduire le temps consacré à la planification tout en en maximisant les bénéfices.
- principes d’utilisation efficace des outils de gestion du temps et de
collaboration;
- centralisation des informations dans un seul outil pour ne rien oublier;
- gestion des courriels et des outils de télécommunication;
- neuf tactiques pour gagner en efficacité;
- calcul du budget de temps à accorder aux imprévus;
- démarches pour instaurer durablement de nouvelles pratiques;
- plan d’action personnalisé.
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La gestion par objectifs pour gestionnaires
La gestion par objectifs permet de structurer l’action, de soutenir la prise de décision et de renforcer l’autonomie des équipes.
- Historique et principes clés de la gestion par objectif
- Définition et formulation d’un objectif SMART adapté au rôle de gestionnaire
- Modèle de charte d’objectif SMART
- Mise en œuvre et suivi de la gestion par objectifs
Deuxième pilier • Savoir prioriser
La priorisation est au cœur de la gestion du temps d’un gestionnaire. Elle permet de choisir ce qui doit être accompli en premier pour maximiser les résultats et l’impact.
- Les critères de priorisation adaptés au rôle de gestionnaire;
- L’interprétation et l’utilisation de la matrice d’Eisenhower;
- La planification des priorités selon les objectifs stratégiques et la valeur ajoutée;
- La matrice des enjeux multiplicateurs pour identifier les actions à fort impact;
- Réflexion sur les tâches à déléguer et les conditions d’une délégation efficace;
- La délégation selon les critères de Covey;
- La méthode du time boxing pour gérer son temps de manière structurée;
- La planification en fonction de son rôle de gestionnaire;
- Plan d’action personnalisé à compléter
Troisième pilier • Respecter sa planification et promouvoir les bonnes pratiques
Respecter sa planification est essentiel pour obtenir des résultats durables. Les gestionnaires doivent également agir comme modèles et promoteurs des bonnes pratiques.
- identification des grugeurs de temps individuels et d’équipe;
- Recherche de solutions
- cinq séries de gestes clés pour améliorer la gestion du temps;
- choix des bons canaux de communication pour éviter les pertes de temps;
- rôle du gestionnaire dans la mise en place des bonnes pratiques;
- plan d’action final.
💡 Informations utiles
Nos formations sont offertes à Montréal ou Québec en présentiel ou en format virtuel. Les dates et lieux sont précisés lors de votre choix de session ci-dessous. Si vous avez des questions concernant l'inscription, les horaires, la langue d’enseignement ou les modalités d’annulation, consultez notre FAQ .
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