Objectifs de la formation
À la fin de cette formation vous saurez utiliser une méthode de gestion qui allie flexibilité et rigueur et inculquer les meilleurs pratiques de travail à vos équipes.Clientèle visée
Gestionnaires de tout niveaux ou dirigeantsPréalables
Aucun
Gains pour les participants
Gérer efficacement les tâches et ne jamais rien oublier
Planifier efficacement les besoins quotidiens, à moyen et à long terme
Fixer des priorités et s'y tenir
Consacrer le temps nécessaire aux activités stratégiques
Gérer par objectifs, tout en gardant le cap sur les activités quotidiennes
Intégrer la gestion et le contrôle de projets multiples dans les activités quotidiennes
Gérer le courrier électronique et les télécommunications
Déléguer des tâches et contrôler les résultats de manière efficace
Aider votre équipe à identifier ses priorités
Promouvoir les bonnes pratiques de gestion du temps auprès de votre équipe.
Architecture de la formation
« L’efficacité c’est faire les choses bien, l’efficience c’est faire les bonnes choses. Un gestionnaire doit être efficient et efficace. »
Cette citation de Peter Drucker exprime bien la démarche que nous vous proposons. Notre méthode repose sur trois grands piliers. Tangible et applicable, vous pourrez aisément l’adapter à votre réalité.
UA 1 – Faire l’état des lieux
À la clôture de cette session de formation, les participants auront acquis la compétence d'analyser leur propre stratégie de gestion du temps développée au fil du temps. Ils seront en mesure d'identifier, en particulier, les pratiques efficaces qui leur permettront d'optimiser la gestion de leur charge de travail et d'assurer le suivi et le contrôle de leurs diverses activités.
UA 2 – Premier pilier - Savoir planifier efficacement le court, le moyen et le long terme
Pour les gestionnaires, la planification constitue le socle fondamental de la gestion du temps et de la maitrise de l’ensemble de leurs activités. Notre méthode l'améliore tout en minimisant le temps requis pour y parvenir. Elle conjugue rigueur et souplesse. Cette approche offre de multiples avantages tels qu'une meilleure utilisation des ressources, une priorisation plus efficace, la réduction du stress et une prise de décision améliorée. De plus, les participants découvriront comment harmoniser leurs outils informatiques avec les meilleures pratiques de planification.
Introduction aux bonnes pratiques pour l’utilisation efficace des outils de gestion du temps et de collaboration
Techniques pour superviser simultanément plusieurs projets
Comment calculer le budget de temps accorder aux imprévus
Comment instaurer les changements
UA 3 – La gestion par objectifs
La gestion par objectif est un outil puissant pour les gestionnaires. À la fin de cette unité d’apprentissage, les participants seront sensibilisés aux principes de base de la gestion par objectifs. Ils auront aussi certains outils tant pour eux que pour leurs équipes afin d’en tirer les bénéfices.
Historique de la gestion par objectif
Définition précise d’un objectif SMART dans le contexte de la gestion par objectifs
Comment concevoir un objectif SMART
Modèle simple de charte d’objectif SMART
Passer à l’action et gérer par objectifs
UA 4 – Deuxième pilier - Savoir prioriser
La priorisation est une compétence stratégique et essentielle pour un gestionnaire. Elle consiste à déterminer l'ordre dans lequel les tâches, les projets ou les objectifs doivent être traités en fonction de leur importance, de leur urgence et des ressources disponibles. Elle est cruciale, car elle permet de mieux, optimiser les ressources, atteindre des objectifs stratégiques, réduire le stress, améliorer la prise de décision et mieux gérer l’ensemble des activités d’une entreprise ou d’une équipe de travail.
Comment établir vos priorités ?
Quels critères déterminent qu’une activité est prioritaire ?
Connaître et bien interpréter la matrice d’Eisenhower
Planifier vos priorités en fonction des activités stratégiques
Réflexion sur les activités à déléguer
Le Time Boxing
Planifier en fonction de son rôle
La matrice des enjeux multiplicateurs
UA 5 – Troisième pilier - Comment respecter sa planification
Bien que la planification soit fondamentale pour une bonne gestion du temps, il est tout aussi crucial de savoir respecter cette planification. Ce respect repose sur une série de principes essentiels qui en constituent la clé. Les gestionnaires doivent aussi en être les promoteurs, même, les gardiens. Pour entamer ce module, nous proposons un test d'auto-évaluation aux participants, leur permettant de prendre conscience de leurs méthodes et attitudes actuelles. Cela leur permettra d'adopter des pratiques clés pouvant faire une réelle différence dans leur gestion du temps.
À la fin de ce module, les participants connaitront aussi les pratiques pour une délégation efficace.
Auto-évaluation
Identifier les grugeurs de temps pour soi et l’équipe et mettre en place des façons de les mitiger
Les 11 gestes clés de la gestion du temps à mettre en application pour soi et l’équipe
Principes et méthode d’une bonne délégation
Culture de gestion du temps en tant qu’outil de collaboration pour les équipes de travail.
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
Exposés interactifs, illustrations à l'aide d'exemples concrets, démonstration des méthodes proposées, exercices pratiques, tests d'autoévaluation et plans d'action complétés pendant la formation.
Type de cours
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
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