Le contenu de ce syllabus est fourni à titre générique. Le contenu final de la formation sera établi en fonction de la personnalisation de la formation. Le présent syllabus est conçu en fonction d’un environnement Microsoft. Cependant, la formation peut également être adaptée à un environnement Gmail ou Apple.
Volet gestion du temps
À la fin de cette unité d’apprentissage le participant sera en mesure de diagnostiquer la méthode de gestion du temps et d’identifier les meilleures pratiques à appliquer.
Diagnostic de votre méthode et de vos processus de gestion du temps
Importance de centraliser l’information et façon d’y parvenir
Gestion des tâches longues et des multiples projets
Méthode pour planifier votre charge de travail de façon flexible et rigoureuse
Procédé pour mettre en œuvre une nouvelle technique de gestion du temps
Méthode pour établir vos priorités
Gestes clés pour respecter sa planification
Éléments d’un protocole de communication pour une meilleure collaboration
Volet Outlook
À la fin de cette unité d’apprentissage le participant sera en mesure d’arrimer ses outils informatiques aux bonnes pratiques de gestion du temps.
Maîtriser Outlook
Les 8 principes essentiels à une bonne utilisation d’Outlook
Les différentes fonctions et dossiers du logiciel
Personnalisation de l’interface pour en faire une cabine de pilotage
Configuration d’Outlook de façon avancée pour mieux gérer la fonction tâche
Pourquoi et comment créer différents visuels de tâches selon les besoins
La création des tâches selon les principes d’une bonne gestion du temps
Gestion efficace des tâches découlant de projets multiples ou de tâches longues
Le découpage d’une tâche ou d’un projet pour en gérer les différentes étapes
Optimisation du cycle de gestion des courriels
La création de modèles
Planifier et équilibrer sa charge de travail en étant à la fois flexible et rigoureux;
Classement efficace des courriels
Optimisation de l’agenda
Volet collaboration
Avec ce module le participant sera en mesure d’arrimer ses outils informatiques aux bonnes pratiques du travail collaboratif et la gestion de fichiers.
Travailler et collaborer avec Microsoft 365
Création d’espaces unifiés de communication et de collaboration pour vos équipes et vos projets
Établissement d’un plan de collaboration complet et uniformisé et création d’une architecture correspondante
Optimisation et facilitation du travail à distance
Collaborer avec OneDrive
Gestion de base des fichiers et dossiers
Partage d’éléments et gestion des accès
Partage externe
Coédition de fichiers Office
Communiquer et collaborer avec Teams
Utilisation efficace des différents canaux de communication
Paramètres de notifications
Clavardage individuel et de groupe
Partage de fichiers
Équipes et groupes Microsoft 365
Canaux d’une équipe
Publications d’un canal
Fichiers d’un canal (SharePoint)
Wiki d’un canal
Collaborer avec Planner
Plans et groupes Microsoft 365
Plans et équipes Teams
Compartiments dans un plan
Tâches et avancement des tâches
Affichages.
Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ. 
