Avant de commencer à réaliser un projet, il est important de bien le planifier et de définir clairement les coûts associés.
Cette formation en gestion de projets vous permettra de comprendre les bénéfices d’une planification détaillée et d’un budget maîtrisé.
Assurer la gestion des coûts d’un projet c’est être en mesure de procéder à l’estimation, la budgétisation et le contrôle des coûts, à chaque étape du cycle de vie du projet, afin de respecter le budget validé.
Contrôler les coûts vise à prévenir les dépassements, limiter les risques et optimiser les futures planifications.
Objectif
Le participant sera capable d’adapter le budget aux réalités du projet.
Est-ce pour vous ?
Poste de supervision et coordination de projet, postes de chef d’équipe et membres de la direction.
Préalables
• Avoir participé à au moins un projet
• Idéalement, suivre : GP108 - Gestion de projet : développer le leadership du gestionnaire de projet et GP109 - Gestion de projet : le nouveau rôle du gestionnaire de projet
Vos gains
Contenu
Lors de la formation le participant verra les éléments clés nécessaires qui lui permettront d’estimer, budgéter et contrôler les coûts, afin de respecter le budget prévu pour la livraison de son projet.
Quelles sont les étapes de la gestion des coûts
- Comment assurer la planification des ressources (personnes et équipement), en se basant sur la structure de décomposition du travail (DPS ou WBS en anglais)
- Comment estimer les coûts : quelles informations prendre en compte (ressources, durée, risques..).
- Comment budgéter les coûts : ou comment ventiler le budget dans les tâches.
- Comment contrôler les coûts : mesurer les écarts et prendre les mesures correctives.
Les interventions en fonction du niveau de précision
- Préparer l’estimé du projet
- Avoir une bonne compréhension des ressources nécessaires
- Valider le périmètre de projet pour éviter les sous-estimations
L’intégration d’un changement
- Identifier l’impact financier
- Comment trouver l’équilibre entre flexibilité et dépassement budgétaire, pour favoriser la création de valeur et éviter à tout prix le « tant qu’à y être ».
Passer à l’action
- Proposer un plan de financement de la demande de changement
- Comment établir un processus de contrôle et suivi des changements
- Qui est touché par le changement
- Qui valide la demande de changement
- Différence de traitement selon l’ampleur du changement : modifications mineures vs modifications majeures.
Notes
Les sujets vus : coût, budget, contingence, changement, estimations en gestion de projets
💡 Informations utiles
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Intervenants
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