Estimer, budgéter et suivre les coûts pour respecter votre budget
Avant de commencer à réaliser un projet, il est important de bien le planifier et de définir clairement les coûts associés.
Cette formation en gestion de projets vous permettra de comprendre les bénéfices d’une planification détaillée et d’un budget maîtrisé.
Assurer la gestion des coûts d’un projet c’est être en mesure de procéder à l’estimation, la budgétisation et le contrôle des coûts, à chaque étape du cycle de vie du projet, afin de respecter le budget validé.
Contrôler les coûts vise à prévenir les dépassements, limiter les risques et optimiser les futures planifications.
Est-ce pour vous ?
Poste de supervision et coordination de projet, postes de chef d’équipe et membres de la direction.
Préalables
• Avoir participé à au moins un projet
• Idéalement, suivre : GP108 - Gestion de projet : développer le leadership du gestionnaire de projet et GP109 - Gestion de projet : le nouveau rôle du gestionnaire de projet
Ce que vous saurez faire
- ✓ Estimer les coûts en intégrant ressources, durées et risques du projet
- ✓ Construire un budget détaillé en ventilant les coûts par tâches via la WBS
- ✓ Planifier efficacement les ressources humaines et matérielles
- ✓ Mesurer les écarts de coûts et mettre en place des actions correctives adaptées
- ✓ Gérer l’impact financier des changements et structurer leur validation et suivi
Contenu de la formation
Lors de la formation le participant verra les éléments clés nécessaires qui lui permettront d’estimer, budgéter et contrôler les coûts, afin de respecter le budget prévu pour la livraison de son projet.
1 Quelles sont les étapes de la gestion des coûts
- Comment assurer la planification des ressources (personnes et équipement), en se basant sur la structure de décomposition du travail (DPS ou WBS en anglais)
- Comment estimer les coûts : quelles informations prendre en compte (ressources, durée, risques..).
- Comment budgéter les coûts : ou comment ventiler le budget dans les tâches.
- Comment contrôler les coûts : mesurer les écarts et prendre les mesures correctives.
2 Les interventions en fonction du niveau de précision
- Préparer l’estimé du projet
- Avoir une bonne compréhension des ressources nécessaires
- Valider le périmètre de projet pour éviter les sous-estimations
3 L’intégration d’un changement
- Identifier l’impact financier
- Comment trouver l’équilibre entre flexibilité et dépassement budgétaire, pour favoriser la création de valeur et éviter à tout prix le « tant qu’à y être ».
4 Passer à l’action
- Proposer un plan de financement de la demande de changement
- Comment établir un processus de contrôle et suivi des changements
- Qui est touché par le changement
- Qui valide la demande de changement
- Différence de traitement selon l’ampleur du changement : modifications mineures vs modifications majeures.
Bon à savoir
Les sujets vus : coût, budget, contingence, changement, estimations en gestion de projets
📌 Informations pratiques
Nos formations sont offertes à Montréal ou Québec, en présentiel ou en classe virtuelle. Les dates et lieux sont précisés lors de votre choix de session ci-dessous. Si vous avez des questions, consultez notre FAQ.
