Avant de commencer à réaliser un projet, il est important d’en définir sa portée.
En tant que chef de projet, cette formation vous guidera sur les points clés à considérer pour définir la portée d’un projet et à en réaliser un découpage optimal!
Établir avec précision la portée (le scope) d’un projet permet de limiter les dérives et de maximiser les chances d’atteindre l’objectif fixé.
Objectif
Le participant sera capable de définir la portée du projet.
Est-ce pour vous ?
Poste de supervision et coordination de projet, postes de chef d’équipe et membres de la direction .
Préalables
• Avoir participé à au moins un projet
• Idéalement, suivre : GP108 - Gestion de projet : développer le leadership du gestionnaire de projet et GP109 - Gestion de projet : le nouveau rôle du gestionnaire de projet
Vos gains
Contenu
Lors de cette formation sur le périmètre d’un projet, le participant verra les points essentiels pour définir avec justesse le scope ou la portée de projet.
Comment établir La portée d’un projet
- Quelles sont Les étapes de la gestion du périmètre pour en favoriser une compréhension commune
- Quel est le but du projet, est-il connu de tous
- Quels sont les livrables attendus et le niveau de qualité escompté
- Quelles sont les activités et les tâches du projet pour les répartir et identifier les ressources nécessaires. Comment l’identification des tâches permet de garder le cap tout au long de l’exécution et de mieux gérer les changements
- Quelles sont les contraintes du projet : techniques, budgétaires, calendaires, humaines, organisationnelles…
- Quels sont les critères d’acceptation des livrables et qu’est-ce qui est « hors scope ».
Les exigences
- Documenter les besoins et les intervenants
- Faire la différence entre charte de projet et énoncé du périmètre
- Identifier les parties prenantes et leur degré d’implication, pour mieux gérer leurs attentes
- Tenir compte des projets connexes pour une vision complète des exigences
La définition du périmètre
- Valider le périmètre
- Version approuvée : quand et comment la modifier.
- Outil de référence pour évaluer les livrables intermédiaires et finaux.
Passer à l’action – La structure de découpage de projet (SDP) ou le Work Breakdown Structure (WBS)
- Comment décomposer le périmètre de projet selon ses composants fondamentaux pour préciser la création de valeur attendue de l’équipe projet.
- Quelles sont les différents découpages de projet (selon le cycle de vie, selon les livrables, etc.)
Notes
Les sujets vus : périmètre, inclusion, exclusion, exigences, découpage de projet, WBS
💡 Informations utiles
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Intervenants
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