La charte de projet est le premier livrable d’un projet, c’est le document qui confirme l’existence du projet et son objectif. La charte de projet sert à valider les hypothèses du client, les attentes des parties prenantes, les bénéfices attendus, les risques, les grandes étapes (jalons), les coûts estimés… elle sert aussi à faciliter la communication entre le chef de projet et le client. En un mot elle assure une compréhension commune des objectifs du projet. Dans cet atelier pratique vous apprendrez à bien monter une charte afin de partir le projet du bon pied!
Objectif
Le participant sera capable de créer une charte de projet.
Est-ce pour vous ?
Poste de supervision et coordination de projet, postes de chef d’équipe et membres de la direction.
Préalables
Avoir participé à au moins un projet.
Vos gains
Contenu
Une bonne charte définit clairement le périmètre de projet. À l’inverse, l’absence d’une charte de projet est la porte ouverte à des objectifs irréalistes, des dépassements budgétaires, une surcharge de travail, un échéancier dépassé…
Lors de cet atelier pratique, vous verrez comment collecter et documenter les besoins relatifs au projet qui doivent figurer dans votre charte de projet :
- Quel est le contexte du projet (description du projet)
- Quelle est la valeur ajoutée du projet
- Quel est le périmètre avec inclusions et exclusions.
- Quels sont les objectifs à atteindre et les attentes à combler,
- Quelles sont les étapes du projet et les livrables,
- Quel est le budget et l’échéancier préliminaire (même à haut niveau).
- Quels sont les Impacts de la réalisation du projet et de sa non-réalisation
- Quelles sont les parties prenantes et leur niveau d’implication
- Quels sont les risques,
- Qui compose l’équipe de projet, quels sont les rôles et responsabilités de chacun
À la fin de l’atelier vous repartirez avec un gabarit de charte de projet que vous pourrez utiliser pour vos propres projets.
Notes
Les sujets vus : Contexte, objectifs, S.M.A.R.T., analyse sommaire, parties prenantes, risques, Alignement stratégique.
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Intervenants
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