Vous utilisez déjà Excel, mais pas forcément à pleine capacité. Or ce tableur peut vous simplifier la vie. Avec cette formation Excel vous serez en mesure d’utiliser le chiffrier plus efficacement et vous gagnerez en efficacité : comment bien utiliser certaines fonctions (Arrondi, Si…), privilégier le bon mode d’adressage, organiser adéquatement les données, gérer de multiples feuilles et classeurs, profiter de la souplesse des tableaux croisés dynamiques, créer des graphiques… Vous allez redonner vie à vos données et vous pourrez en extraire des informations actionnables.
Durée
1 jour
Horaire
9h à 16h
Tarif régulier
250 $
Tarif préférentiel
Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
225 $
Objectifs de la formation
Être en mesure d’utiliser les fonctionnalités fondamentales d’Excel afin de gagner en autonomie et en productivité dans la réalisation de ses tâches courantes.Clientèle visée
Tout public.Préalables
Connaissance de base d’Excel.Formateurs
Accréditations et associations partenaires
Architecture de la formation
Excel, le chiffrier phare de la suite Office de Microsoft, est à la fois puissant et polyvalent. Les fonctions de base sont simples et accessibles, mais il est possible d’aller plus loin et de gagner en productivité avec le tableur de la suite MS Office (MS365). Cette formation Excel de niveau base/intermédiaire passe en revue les notions fondamentales, les fonctionnalités Excel courantes et va un peu plus loin pour vous permettre de gagner rapidement en efficacité : raccourcis clavier, insertion de graphiques, tableaux croisés dynamiques, filtres, etc. afin de mettre à profit vos données et d’en tirer des informations utilisables pour vos besoins d’affaires.
- Les fonctions Excel essentielles à connaître
Somme automatique
Moyenne [Average]
Fonction ARRONDI [Round]
Fonction CONCATENER [Concatenate]
Fonction SI [If]
Fonction SIERREUR [IsError]
Fonction AUJOURDHUI [Today]
- Comprendre les différents modes d’adressage
$A1 Absolu Colonne
A$1 Absolu Ligne
$A$1 Absolu Colonne et Ligne
A1 Relatif
- Comprendre la notion de Valeur cible
- Quelles sont les touches de raccourci essentielles
Touches de raccourci pour se déplacer
Touches de raccourci pour sélectionner
Touches de raccourci pour copier
- Comment organiser des données pour travailler efficacement dans excel
Insérer des colonnes
Ajuster la largeur des colonnes
Ajuster la hauteur des lignes
Masquer une colonne ou une ligne
Comment démasquer (afficher à nouveau) une colonne ou une ligne
Regrouper des colonnes ou des lignes
Déplacer une colonne ou une ligne
- Comment mettre en forme une cellule
Fusionner des cellules
Supprimer un fusionnement cellule
Supprimer toute mise en forme d’une cellule
- Comment automatiser la mise en forme
Mise en forme automatique
Mise en forme conditionnelle
Formats personnalisés des nombres
- Comment faire une mise en page efficace
Forcer l’ajustement de l’impression sur une page
Centrer le document dans la page
Imprimer ou pas les lignes du quadrillage d’une feuille
Imprimer les premières lignes d’une feuille sur toutes les pages d’une longue liste
Imprimer les premières colonnes d’une feuille sur toutes les pages d’un large tableau
Déplacer un saut de page
Forcer un saut de page à un endroit précis
Supprimer tous les sauts de pages
N’imprimer qu’une partie de la feuille
Imprimer tout le document après qu’une zone d’impression ait été définie
- Comment bien gérer plusieurs feuilles Excel
Donner un nom significatif à une feuille
Déplacer une feuille
Copier une feuille
Ajouter une nouvelle feuille
Supprimer une feuille
Grouper des feuilles pour les modifier toutes à la fois
Dégrouper les feuilles après modifications (pour modifier une feuille à la fois)
- Comment faire des liaisons entre feuilles ou entre classeurs
Faire une formule qui utilise les résultats en provenance d’autres feuilles
Faire une formule qui utilise les résultats en provenance d’autres classeurs
- Pourquoi utiliser les noms de plages de cellules
Créer un nom de plages de cellules
Utiliser les noms dans les formules
Corriger les références d’un nom de plage
Supprimer un nom de plage
Sélectionner ou se déplacer à l’aide de la zone de nom
- Comment créer une liste de données
Caractéristiques d’une liste fonctionnelle
Autres utilisations de la poignée de recopie
- Comment faciliter la navigation dans les tableaux volumineux
Conserver une ligne ou une colonne tout en se déplaçant dans un gros tableau
Supprimer “figer les volets”
Fractionner ou supprimer le fractionnement (lignes épaisses grises)
- Comment trier une liste
Préliminaires avant de trier
Trier en fonction d’une seule colonne (un seul champ)
Trier en fonction de plusieurs colonnes (plusieurs champs)
- Comment faire des filtres automatiques
Activer les boutons filtres automatiques
Filtrer selon un item dans un champ
- Comment gagner du temps avec les sous-totaux automatiques
Trier la liste par champs selon le besoin
Afficher des sous-totaux automatiques par un champ trié
Ajouter des sous-totaux automatiques à un deuxième champ trié
Supprimer tous les sous-totaux
- Comment créer des tableaux croisés dynamiques
Créer un tableau croisé dynamique
Filtrer le tableau
Mettre à jour le tableau lors de la modification des données de la liste de données
- Comment utiliser des scénarios
Utilisation du gestionnaire de scénario
- Comment protéger des cellules ou des classeurs
Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe
Retirer un mot de passe
Donner accès à un classeur mais en lecture seule pour empêcher les modifications
Protéger les cellules d’une feuille
Arrêter la protection de la feuille
- Comment créer des graphiques dans Excel
Créer un graphique
Ajouter des titres
Modifier rapidement la disposition du graphique
Déplacer un graphique
Agrandir un graphique
Modifier l’apparence d’un élément du graphique
Modifier le type de graphique
Supprimer le graphique lui-même
- Comment tirer profit du collage spécial
Collage spécial de Excel vers Excel
Coller un tableau Excel dans Word en conservant les formules et les fonctionnalités d’Excel
Lire l'article Excel – trucs utiles (ou pas)
Si vous avez des questions sur les modalités d'inscription, d'annulation, les horaires, la langue d'enseignement, etc. vous trouverez des réponses dans notre FAQ.
Notes relatives à la formation
Note : Les cours se donnant avec Excel 2019 et 2016 présentent les fonctionnalités également disponibles dans Excel 2007-2013. La version du cours avec Excel 2003 est disponible sur demande.
La formation excel se donne en présence à Montréal et Québec ou à distance en virtuel.
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
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1 jour
Horaire
9h à 16h
Tarif régulier
250 $
Tarif préférentiel
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