Pour des documents conformes aux normes d'accessibilité, avec ou sans conversion en PDF.
Microsoft Word est l'un des outils de création de documents les plus répandus. Pourtant, la majorité des fichiers qu'il génère ne respectent pas les normes d'accessibilité : styles mal appliqués, images sans description, structure absente… autant d'obstacles invisibles pour ceux qui les créent, mais bien réels pour les personnes qui utilisent des technologies d'assistance.
Et le problème ne se limite pas aux PDF : un document Word mal structuré est inaccessible en lui-même, quelle que soit sa destination.
Cette formation couvre les bonnes pratiques de rédaction, les éléments sémantiques à privilégier, ce qu’il faut mettre en place afin de respecter les normes WCAG 2.2 et les outils de vérification intégrés à Word, pour que l'accessibilité devienne un réflexe à chaque nouvelle page.
Est-ce pour vous ?
Toute personne qui crée des documents dans Microsoft Word, qu'ils soient destinés à être convertis en PDF ou diffusés tels quels. Particulièrement pertinente pour les graphistes, infographistes et édimestres.
Préalables
Une utilisation courante de Microsoft Word est nécessaire pour tirer pleinement profit de cette formation.
Ce que vous saurez faire
- ✓ Appliquer les bonnes pratiques de rédaction dans un contexte d'accessibilité
- ✓ Utiliser les outils d'accessibilité intégrés à Word efficacement
- ✓ Structurer et baliser chaque élément d'un document selon les normes
- ✓ Paramétrer correctement l'exportation PDF d'un document Word accessible
Contenu de la formation
1 Rédaction et outils
- Comprendre les limites et les lacunes de Word à l'égard de l'accessibilité
- Appliquer les bonnes pratiques de rédaction favorisant l'accessibilité
- Utiliser les outils intégrés de Word pour produire des documents accessibles
- Développer des réflexes favorisant l'accessibilité dès la création du document
2 Structure et organisation du document
- Utiliser adéquatement les styles de titres et de paragraphes
- Organiser efficacement l'information dans un document Word
- Découper le contenu en sections cohérentes à l'aide des titres, paragraphes, tableaux et listes
- Comprendre comment l'ordre de lecture guide la navigation des utilisateurs de technologies d’assistance
3 Mise en application de l'accessibilité
- Insérer les métadonnées essentielles à l'accessibilité
- Configurer la langue du document et les changements de langue
- S’approprier les concepts d'accessibilité liés à la perception visuelle, aux contrastes et à l'utilisation de la couleur
- Différencier les images décoratives et informatives et appliquer le traitement approprié
- Rédiger des textes de remplacement pertinents
- Créer une table des matières accessible
- Concevoir des liens explicites et accessibles
- Structurer les tableaux selon les bonnes pratiques d'accessibilité
- Comprendre le fonctionnement et l'utilisation des références croisées
4 Validation et correction de l'accessibilité
- Découvrir les différents outils et méthodes de validation disponibles dans Word
- Se familiariser avec le fonctionnement du Vérificateur d'accessibilité de Microsoft Word
- Identifier les problèmes d'accessibilité les plus fréquents
- Interpréter les résultats de validation et appliquer les correctifs appropriés
- Développer une méthodologie de validation adaptée à son contexte
- Créer une liste de validation réutilisable dans ses projets
📌 Informations pratiques
Nos formations sont offertes à Montréal ou Québec, en présentiel ou en classe virtuelle. Les dates et lieux sont précisés lors de votre choix de session ci-dessous. Si vous avez des questions, consultez notre FAQ.
