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Savoirs essentiels

Smartsheet : automatiser la gestion de projet avec les formules et les fonctions

Comprendre, créer et modifier efficacement des formules et des fonctions dans Smartsheet.


Vous cherchez à automatiser vos processus et à gagner du temps dans la gestion de vos projets ? La formation « Smartsheet : automatiser la gestion de projet avec les formules et les fonctions » vous aide à maîtriser les formules et fonctions essentielles. Vous découvrirez comment automatiser des calculs, mettre à jour automatiquement des statuts, et extraire des données clés facilement, pour améliorer le suivi de vos budgets, échéanciers et ressources. En configurant des formules et des automatisations de façon optimale, vous pourrez anticiper les problèmes, mieux prioriser vos tâches et améliorer la collaboration au sein de vos équipes.

Objectif

À la fin de la formation, le participant sera en mesure d’utiliser les formules et fonctions dans Smartsheet pour automatiser le traitement de données et calculer des indicateurs clés des processus.

Est-ce pour vous ?

À toutes les personnes qui mettent en œuvre des outils de suivis et de collaboration dans Smartsheet.

Vos gains

  • Maîtriser la création de formules Smartsheet en comprenant leur structure et leurs arguments
  • Automatiser les calculs à grande échelle avec les formules de colonnes et la référence @row
  • Construire des indicateurs de performance en consolidant des données sur plusieurs feuilles
  • Utiliser des fonctions avancées (recherche, critères) pour analyser efficacement les données
  • Générer et optimiser des formules avec l’IA pour gagner du temps et fiabiliser les calculs
  • Contenu

    Lors de cette formation, vous verrez comment utiliser une grande variété de fonctions afin d’automatiser les calculs et synthétiser l’information clé de vos processus et projets.

    Comprendre la structure d’une fonction dans Smartsheet

    • Comprendre les similarités et les différences avec Microsoft Excel.
    • Parcourir la liste des fonctions de Smartsheet.
    • Utiliser l’aide contextuelle et l’aide en ligne pour la mise en œuvre des fonctions.

    Mettre en œuvre des fonctions dans Smarsheet 

    • Comprendre les arguments d’une fonction.
    • Maîtriser les formules de colonnes – Utilisation de la référence @row automatiser le calcul sur toute une feuille.
    • Comprendre les erreurs et les débugger.
    Voir plus +/-

    Mettre en place des indicateurs de performance en regroupant de l’information

    • Mettre en place des formules sur plusieurs feuilles en utilisant efficacement les références.
    • Utiliser les formules dans les récapitulatifs de feuilles. Mettre en place des indicateurs de performances automatisés.

    Utiliser des formules avancées

    • Utiliser des formules de recherche
    • Évaluer des critères à l’aide de la fonction @cell

    Utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour générer des formules

    • Utiliser l’outil de génération de fonctions de Smartsheet (version Entreprise).
    • Utiliser ChatGPT (ou un autre outil) pour générer des fonctions dans Smartsheet.

    💡 Informations utiles

    Nos formations sont offertes à Montréal ou Québec en présentiel ou en format virtuel. Les dates et lieux sont précisés lors de votre choix de session ci-dessous. Si vous avez des questions concernant l'inscription, les horaires, la langue d’enseignement ou les modalités d’annulation, consultez notre FAQ .

    Intervenants

    Durée
    0,5 jour
    Horaire
    Voir les dates de formations pour plus de détails
    Tarif régulier
    390 $
    Tarif préférentiel Un tarif préférentiel est accordé pour chacun des cours aux organismes publics, aux membres de certaines associations ainsi qu’aux entreprises ayant une entente avec Technologia (voir FAQ). Pour la liste complète des entités admissibles, consulter la section « Tarification » des FAQ. Notez également qu’aucun tarif préférentiel n’est accordé pour les formations en ligne. Les rabais accordés sur les formations ne peuvent être cumulables avec aucune autre promotion.
    350 $
    Formation en entreprise

    Vous avez plusieurs employés intéressés par une même formation? Que ce soit en présentiel dans vos bureaux ou à distance en mode virtuel, nous offrons des formations privées adaptées aux besoins de votre équipe. Des tarifs de groupes sont disponibles. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez une soumission en ligne.

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