Lorsque l’on gère des projets, souvent plusieurs à la fois, la gestion du temps prend une toute nouvelle dimension. Il ne s’agit plus simplement de bien structurer ses journées, mais d’orchestrer le court, le moyen et le long terme tout en naviguant à travers les imprévus, les dépendances, les livrables, les erreurs de planification… et les urgences de dernière heure.
La complexité est constante. Pourtant, vous pouvez regagner le contrôle, clarifier votre focus, et bâtir des rythmes de travail plus soutenables pour vous… et pour votre équipe.
Cette conférence explore les pratiques qui permettent de tenir le cap lorsque la complexité est constante. Elle aborde les liens entre les outils de gestion de projet et la gestion du temps personnel, deux approches complémentaires qui remplissent des fonctions bien distinctes.
La conférence traite aussi de l'effet direct de la gestion du temps du chargé de projet sur la cohésion et la performance de l'équipe.
Durée
0,5 jour
Horaire
Voir les dates de formations pour plus de détails
Clientèle visée
Cette conférence s'adresse aux chargés de projet, aux chefs d'équipe, aux leaders de département et à toute personne qui occupe un rôle actif dans des projets. Elle convient particulièrement à ceux qui pilotent plusieurs projets simultanément et qui cherchent à mieux articuler leur organisation personnelle avec les exigences de leur poste.Préalables
AucunIntervenants
Gains pour les participants
À travers cette conférence, vous serez sensibilisé à :
Comment votre gestion du temps influence directement l'avancement des projets et la mobilisation de votre équipe.
Pourquoi les outils de gestion de projet et les outils de gestion du temps personnel sont deux choses distinctes, et comment les articuler.
Votre rôle comme moteur de coordination, de prévisibilité et de performance pour votre équipe.
Le lien entre une saine gestion du temps, le bien-être professionnel et la performance durable des équipes.
Architecture de la formation
Exercice d'ouverture :
Une mise en contexte pour prendre conscience des priorités que l'on reporte et des compromis que l'on accepte sans les avoir vraiment choisis.
Les 3 piliers d'une gestion du temps efficace en contexte de projet
Les trois bases qui soutiennent une organisation du temps solide, appliquées aux réalités d'un environnement de projets.
Comprendre les cycles mentaux et alléger l'encombrement cognitif
La surcharge mentale nuit à la prise de décision et à la planification. Cette partie explore comment en réduire les effets grâce à des habitudes concrètes.
Centraliser l'information : un réflexe pour désencombrer et accélérer le travail
Pourquoi la dispersion de l'information ralentit l'exécution, et comment établir un point de référence unique pour l'ensemble de ses projets.
Faire le lien entre les outils de gestion de projet et ceux de gestion du temps
Ces deux types d'outils répondent à des besoins différents. Cette partie explore comment les articuler pour s'assurer que les livrables et les responsabilités de chacun sont bien intégrés dans la planification personnelle.
Tirer le meilleur parti des outils numériques de gestion du temps
Les principes à connaître pour choisir et utiliser ses outils de façon cohérente avec sa réalité de gestionnaire de projets.
Prioriser avec méthode : gérer les urgences et consacrer du temps aux activités à valeur ajoutée
Comment distinguer l'urgent de l'important, répondre aux imprévus sans dérailler et protéger le temps alloué aux activités qui font vraiment avancer le projet.
Les 10 règles d'or pour respecter sa planification
Dix principes concrets pour structurer sa journée, tenir sa planification et reprendre le contrôle face aux interruptions et aux imprévus propres aux environnements de projet.
Conclure avec sens : la gestion du temps au service du mieux-être
Comment une organisation du temps réfléchie contribue au bien-être individuel et collectif, et pourquoi cette dimension fait partie intégrante d'une saine gestion de projets.
Formation en entreprise
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