Améliorez votre efficacité avec Word.
Les utilisateurs font souvent face à des documents dont la mise en page devient imprévisible dès qu’une image est insérée ou qu’un texte est ajouté.
Cette situation génère une perte de temps importante et nuit à la qualité visuelle du résultat final. Cette formation permet aux participants d’explorer les fonctions avancées de traitement de texte pour stabiliser leur environnement de travail. Le contenu porte sur l’usage des styles, la gestion rigoureuse des sauts de section et la création de formulaires interactifs.
En s’appropriant ces outils, le participant sera en mesure de concevoir des documents structurés et de simplifier la révision de contenus longs tout en tirant parti des automatismes de l’interface pour accélérer ses tâches quotidiennes.
Est-ce pour vous ?
Tout public.
Préalables
Connaissance de base de Word. Cette formation n’est pas adaptée aux utilisateurs d’ordinateurs Mac.
Contenu de la formation
1 Personnalisation de l’environnement de travail
- Optimisation et présentation de l'interface de l'utilisateur
- Configuration des options avancées de Word
- Personnalisation de la barre d’outils Accès rapide
- Personnalisation du ruban
2 Maîtrise de la structure et de la mise en page
- Fonctions essentielles à la production des documents
- Les styles : modifier, créer et nettoyer la galerie des styles
- Enregistrement d'un jeu de styles
- Gestion des tables des matières : insertion, mise à jour, personnalisation et enregistrement
- Utilisation des sauts de section : utilité et manipulation
- Gestion des en-têtes et pieds de page liés ou déliés
- Création d'en-têtes et pieds de page différenciés
- Utilisation des outils liés aux en-têtes et pieds de page
- Numérotation des pages d'un document
3 Gestion des éléments visuels et tableaux
- Maîtrise des tableaux afin de stabiliser la mise en page
- Insertion d’une image dans un document sans déranger le texte
4 Automatisation, formulaires et collaboration
- Création, utilisation et partage de modèles
- Optimisation des galeries de Microsoft Word
- Utilisation de champs interactifs pour la création de formulaires
- Gestion des insertions automatiques ou Quick Parts
- Application de la protection sur les documents
- Utilisation du suivi des modifications pour le travail collaboratif
5 Méthodologie et outils complémentaires
- Astuces de pros
- Amélioration de la rédaction grâce à Copilot
- Trucs et astuces de sélection et d’exécution
- Analyse d’un document existant pour en faciliter la modification
📌 Informations pratiques
Nos formations sont offertes à Montréal ou Québec, en présentiel ou en classe virtuelle. Les dates et lieux sont précisés lors de votre choix de session ci-dessous. Si vous avez des questions, consultez notre FAQ.
