Exploitez l’environnement de travail proposé par Microsoft afin de gagner en productivité en acquérant de nouvelles méthodes de travail basées sur les services en ligne, le travail collaboratif et le partage d’informations.
Objectif
À la fin de la formation, le participant sera en mesure d'utiliser l'environnement collaboratif de Microsoft 365.
Est-ce pour vous ?
Tout utilisateur souhaitant découvrir ou approfondir toutes les fonctionnalités de Microsoft 365.
Préalables
Aucune connaissance sur Microsoft 365 n’est nécessaire.
Vos gains
Contenu
Les modules indispensables
Microsoft 365 : Environnement, OneDrive Entreprise et SharePoint Online
Ce module vous propose une formation interactive composée de 20 vidéos de formation, 20 exercices d’entraînement et 7 points d’informations complémentaires.
Découvrez l'environnement Microsoft 365
- À savoir : Présentation de Microsoft 365
- Connexion et découverte de l’interface Microsoft 365
- Découverte de la page de profil (Delve)
- Gestion des informations et de la page profil
Gérez vos fichiers dans OneDrive Entreprise
- À savoir : Présentation de OneDrive Entreprise
- Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers
- À savoir : Enregistrement d’un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office
- Ouverture et modification d’un fichier stocké sur OneDrive
- Gestion des fichiers de l'espace OneDrive
- Déplacement et copie des fichiers
- À savoir : Synchronisation des fichiers OneDrive
- Partage d’un fichier, d’un dossier
- Génération d’un lien d’accès à un fichier
Exploitez les sites d'équipe et les bibliothèques de SharePoint Online
- À savoir : Présentation de SharePoint
- Les sites d'équipe
- Les bibliothèques SharePoint
- Création d’un dossier, d’un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
- À savoir : Synchronisation des fichiers d'une bibliothèque SharePoint
- À savoir : Enregistrement d'un fichier dans une bibliothèque à partir d'une application Office
- Ouverture et modification d’un fichier d’une bibliothèque
- Gestion des fichiers dans une bibliothèque
- Déplacement ou copie des fichiers
- Extraction, archivage d’un fichier
- Gestion des différentes versions d'un fichier
Voir plus +/-
Outlook pour le web : La messagerie en ligne de Microsoft 365
Vidéo: Ce module vous propose la consultation d’une vidéo d’une durée de 01 heure 13.
Envoi et réception de messages
- Présentation d'Outlook Online
- Créer et envoyer un message
- Gérer les destinataires d’un message
- Joindre un fichier à un message
- Définir l’importance et la nature d’un message
- Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
- Accéder aux messages reçus
- Lire un message
- Répondre et transférer un message
- Gérer les fichiers joints reçus
Gestion des messages
- Rechercher des messages
- Trier/filtrer les messages
- Gérer les dossiers de messagerie
- Sélectionner des messages
- Déplacer ou copier des messages
- Gérer les messages importants
- Supprimer des messages
- Gérer le courrier indésirable
- Gérer les messages en son absence
Gestion des contacts
- Découvrir l'application Contacts
- Créer un contact
- Gérer les contacts
- Créer et gérer une liste de contacts
- Rechercher des contacts
- Créer ou rejoindre un groupe Office 365
- Gérer un groupe Office 365
Le Calendrier
- Découvrir le Calendrier
- Modifier l'affichage du Calendrier
- Créer/modifier un rendez-vous ou un événement
- Organiser et gérer des réunions
- Répondre à l’invitation à une réunion
- Partager un calendrier
- Ouvrir un calendrier partagé
Office pour le web : Les applications en ligne Microsoft 365 (v3)
Vidéo: Ce module vous propose la consultation d’une vidéo d’une durée de 01 heure 17.
Office pour le Web
- Introduction
- La gestion des fichiers dans les applications Online
Word
- Présentation de Word Online
- Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
- Les particularités de la version online
- Les plus de la version online
Excel
- Présentation d'Excel Online
- Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
- Les particularités de la version online
- Les plus de la version online : les sondages en ligne
- Les plus de la version online : les scripts
PowerPoint
- Présentation de PowerPoint Online
- Petit tour d'horizon des principales fonctionnalités
- Les particularités de la version online
Partage de fichiers et co-édition
- Partager des fichiers avec des collaborateurs
- Retrouver les fichiers partagés avec moi et les fichiers que je partage
- Gérer le partage d’un fichier
- Échanger sur un fichier à l’aide des commentaires
- Co-éditer un document
- Travailler en mode Suivi des modifications
OneNote (version online) : Créez et partagez vos notes
Vidéo: Ce module vous propose la consultation d’une vidéo d’une durée de 27 minutes.
Créer notes et bloc-notes
- Découvrir OneNote Online
- Créer son premier bloc-notes
- Ajouter du texte à une note
- Insérer différents éléments dans une note
- Dicter une note
- Prendre des notes manuscrites
- Utiliser OneNote Web Clipper
Optimiser notes, pages de notes et bloc-notes
- Structurer une page de notes
- Organiser pages de notes, sections et bloc-notes
- Rechercher des notes
- Gérer ses notes
- Déverrouiller une note protégée
Collaborer autour des notes
- Partager ses notes
- Gérer les modifications et les versions d'un bloc-notes partagé
- Utiliser OneNote dans Teams
Teams : Travailler en équipe
Ce module vous propose une formation interactive composée de 19 vidéos de formation, 19 exercices d’entraînement et 1 point d’informations complémentaires.
Découvrez Teams, gérez une équipe et les canaux
- À savoir : Présentation de Teams dans l'environnement Office 365
- Découverte de l'interface Teams
- Adhésion et création d'une équipe
- Modification et suppression d'une équipe
- Paramétrage d'une équipe
- Gestion des membres d'une équipe
- Gestion des canaux
- Recherche des contenus et des personnes
- Affichage des notifications et de l'activité
Gérez une conversation
- Création et participation à des conversations de canal
- Création de conversations privées
- Utilisation des mentions dans les messages
- Gestion des messages
- Création et participation à une réunion en ligne
- Planification d'une réunion en ligne
- Appels
Gérez et partagez vos fichiers
- Gestion des fichiers et des dossiers
- Collaboration autour des fichiers
- Utilisation des pages Wiki
- Ajout d'onglets personnalisés
Microsoft 365 : les cas d’usage
Mobilité, réunion en ligne et travail collaboratif
Vidéo: Ce module vous propose la consultation d’une vidéo d’une durée de 01 heure 25.
Travailler en mobilité
- Accéder aux outils et données clés en déplacement depuis un smartphone ou une tablette
- Faire une présentation en clientèle avec sa tablette
- Travailler hors connexion avec un ordinateur portable ou une tablette Surface
- Prendre des notes en rendez-vous extérieur et les capitaliser
- Applications standards, mobiles ou online : laquelle choisir en mobilité ?
Organiser, participer et animer une réunion à distance
- Organiser une réunion et réaliser le suivi des invitations
- Organiser et participer facilement à une réunion à distance
- Co-construire le compte-rendu de réunion
Travailler à plusieurs sur un projet
- Partager des documents nombreux et volumineux
- Recueillir l’avis et les besoins des collaborateurs sur un projet
- Organiser et planifier les tâches d’un projet
- Co-construire un livrable de projet à plusieurs
- Bien gérer la documentation projet avec Teams
Efficacité personnelle
- Connaître la disponibilité d’un collaborateur et choisir le meilleur outil pour le contacter
- Rester maître de son temps
Les modules en complément
Microsoft 365 (5e édition): Travaillez en ligne avec OneDrive, SharePoint, Teams, Planner et Outlook
Livre numérique: Ce module vous propose la consultation d’un support de cours numérique.
Microsoft 365 au quotidien (2e édition): Mises en situation, conseils et bonnes pratiques
Livre numérique: Ce module vous propose la consultation d’un support de cours numérique.
Office 365 : quel outil pour collaborer ? •Les groupes, SharePoint, Teams, Yammer...
Vidéo: Ce module vous propose la consultation d’une vidéo de 03 heures 48.
Planner: Planifier le travail d’équipe avec Office 365
Vidéo: Ce module vous propose la consultation d’une vidéo de 00 heures 49.
Power Automate: Créer des workflows pour automatiser les process
Vidéo: Ce module vous propose la consultation d’une vidéo de 00 heures 45.
Yammer: Le réseau social d’entreprise de Microsoft®
Vidéo: Ce module vous propose la consultation d’une vidéo de 03 heures 06.
💡 Informations utiles
Formation 100% à distance. Accessible en tout temps de n’importe où pendant un an. Si vous avez des questions concernant l'inscription, la langue d’enseignement ou les modalités d’annulation, consultez notre FAQ .
Intervenants
Formation en entreprise
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