Objectifs de la formation
À la fin de cette formation, vous serez en mesure d’appliquer certains principes de la gestion du temps à l’utilisation de votre agenda électronique.Clientèle visée
Tout publicPréalables
AucunFormateurs
Architecture de la formation
Principaux obstacles à la gestion efficace du temps
Identification et définition de votre processus de gestion du temps
Gestion des tâches longues et des projets multiples
Techniques pour gérer la nouveauté et garder le cap
Le syndrome de l’action immédiate
Le regroupement des tâches
Regroupement des communications internes
Comment établir les priorités
Bien utiliser Gmail :
- Comment mieux gérer les courriels à la réception et à l’expédition
- Comment classer et trouver efficacement les courriels dans Gmail
- Personnaliser les paramètres de Gmail
- Activer le volet de lecture et le volet des dossiers
- Choisir et créer les étiquettes ou libellé pour le classement des courriels
- Créer des filtres pour trier les courriels à la réception
- Comment gagner du temps à l’aide des modèles de courriels
- Gmail sur appareils mobiles
- Survol des différentes options de Google Agenda
- La création des rendez-vous et des rencontres
- Partage de calendriers
- Réservation facile de temps avec un collègue grâce aux créneaux horaires
- Créer des calendriers partagés
- Google Agenda sur appareils mobiles
- Maîtrise du temps avec la fonction « Tâche » de Google Agenda
- Création de tâches en appliquant les principes de gestion du temps
- Comment transformer des courriels en tâches
- Créer, éditer et détailler les tâches
- Les applications de tâches sur appareils mobiles
Gestion des contacts Google :
- Créer des contacts dans le carnet Google
- L’accès au carnet de contact de l’entreprise
Créer des envois de groupe pour vos contacts.
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
Exposés interactifs, contenu théorique, démonstration des méthodes proposées et exercices pratiques.
Type de cours
Formation privée en entreprise
Vous êtes plusieurs à vouloir suivre une formation en particulier dans votre entreprise? Si vous êtes plus de 8 personnes, nous pouvons nous déplacer à vos bureaux pour vous donner votre formation en privé. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez-nous une soumission en ligne.
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