Objectifs de la formation
À la fin de cette formation, le participant sera en mesure d’utiliser les composants Loop et les espaces de travail en contexte de collaboration et de partage d’information.Clientèle visée
Utilisateurs et administrateurs Microsoft 365Préalables
Avoir des connaissances de base de Microsoft Teams et Outlook (savoir planifier des réunions, créer des conversation Teams) ; savoir comment naviguer dans votre espace OneDrive ; connaître l’option Partager et copier le lien pour partager des documents dans Microsoft 365Formateurs
Gains pour les participants
- Partager du contenu collaboratif (texte, liste de tâches, questionnaires...)
- Coéditer simultanément des documents de travail avec d’autres collègues
- Accéder aux contenus depuis n'importe quelle plateforme Microsoft (Teams, Outlook, Word, OneNote, Whiteboard...)
- Maintenir des documents synchronisés et constamment à jour.
Architecture de la formation
Avec cette formation Loop, les participants seront à même de comprendre les fonctionnalités de base de l’outil puis de collaborer et de cocréer, en temps réel, dans les espaces de travail élaborés avec Loop.
Partie 1: Comment bien débuter avec Microsoft Loop
Rapide introduction à Microsoft Loop
Cas d’utilisation de Microsoft Loop
Partie 2 : Comment utiliser les composants Loop dans Teams
Utiliser des notes collaboratives dans les réunions
Partager des composants Loop dans les conversations/clavardages/chat
Partager des composants Loop dans les canaux d’une équipe
Partie 3 : Quelles sont les actions possibles sur les composants Loop
Créer/copier/coller/modifier un composant Loop dans Word, OneNote, Whiteboard, Outlook et Teams
Ajouter et personnaliser du contenu dans un composant Loop
Ajuster la mise en forme du texte dans un composant Loop
Partie 4 : Sécurité et gouvernance des composants Loop
- Où sont enregistré les composants Loop
- Comment gérer les autorisations d’un composant Loop
- Comment afficher ou récupérer une version précédente d’un composant Loop
- Comment récupérer un composant Loop qui a été supprimé
Partie 5 : Comment utiliser les espaces de travail Loop
Qu’est-ce qu’un espace de travail Loop
Créer un espace de travail Loop
Créer des pages dans un espace de travail Microsoft Loop
Ajouter des liens dans un espace de travail Microsoft Loop
Ajouter du contenu dans une page Microsoft Loop
Gérer les autorisations dans un espace de travail Microsoft Loop
Accéder à l’historique des versions
Récupérer du contenu supprimé dans un espace de travail Microsoft Loop
Partie 6 : Comment profiter de l’intégration de Loop avec Planner et ToDo
Ajouter une liste de tâches dans Loop
Voir les tâches de Loop dans Planner et ToDo
Insérer un plan de Planner dans un composant Loop
Partie 7: Loop et Copilot
Survol des possibilités offertes par Copilote, comment peut-il réécrire et ajuster vos messages dans Loop pour les améliorer (pour les détenteurs de licence).
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