Objectifs de la formation
L’objectif de cette formation est d’apprendre à exploiter pleinement les applications Google Cloud (Gmail, Contacts, Agenda, Meet, Chat, Drive et Forms) afin d’optimiser votre communication, votre collaboration et votre productivité.Clientèle visée
Toute personne amenée à utiliser les applications de la suite Google Workspace dédiées au travail collaboratif et à la communication : Gmail, Contacts, Agenda, Meet, Chat, Drive et Forms. Elle couvre la version professionnelle appelée Google Workspace mais convient également si vous utilisez la version grand public qui est gratuite.Préalables
AucunIntervenants
Architecture de la formation
Découvrir Google Workspace et configurer le compte Google
⦁ Découvrir les applications Google de travail collaboratif et de productivité
⦁ Comprendre les grands principes des outils 100% dans le cloud
⦁ Paramétrer son compte Google Workspace
⦁ Paramétrer Google Chrome pour tirer le meilleur parti de Google Workspace
Gmail
⦁ Découvrir Gmail
⦁ Configurer la boîte de réception
⦁ Créer et envoyer un message avec ou sans pièce jointe
⦁ Répondre, transférer un message
⦁ Comprendre l’organisation par conversation
⦁ Gérer les messages
⦁ Créer et utiliser des signatures
⦁ Mettre en place une réponse automatique en cas d’absence
⦁ Envoyer un message en mode Confidentiel
⦁ Affecter un libellé aux messages
⦁ Activer et paramétrer le suivi des messages
⦁ Rechercher un message
⦁ Gérer les messages indésirables
⦁ Utiliser un modèle de message
⦁ Utiliser les filtres pour gérer automatiquement les messages
⦁ Créer une tâche à partir d’un message
⦁ Créer un évènement à partir d’un message
⦁ Utiliser les modules complémentaires avec Gmail
Contacts
⦁ Découvrir l’application Contacts
⦁ Créer des contacts
⦁ Gérer les contacts
⦁ Affecter un libellé à des contacts
⦁ Fusionner des contacts en double
⦁ Importer et exporter des contacts
Agenda
⦁ Découvrir l’Agenda
⦁ Créer, modifier un événement/une réunion
⦁ Créer un évènement périodique
⦁ Planifier des moments de concentration
⦁ Planifier une absence de bureau
⦁ Ajouter un lieu de travail
⦁ Ajouter des tâches à son agenda et les gérer
⦁ Créer un planning de rendez-vous
⦁ Partager un agenda
⦁ Ajouter un agenda partagé
⦁ Créer un agenda et importer des évènements
⦁ Gérer les notifications
⦁ Paramétrer l’Agenda
Google Chat
⦁ Découvrir Google Chat
⦁ Echanger avec Google Chat
⦁ Créer et gérer un espace de discussion
⦁ Trouver, rejoindre et quitter un espace de discussion
⦁ Gérer son statut dans Google Chat
⦁ Gérer les notifications Google Chat
Google Meet
⦁ Découvrir Google Meet
⦁ Planifier/démarrer une visioconférence
⦁ Rejoindre une visioconférence
⦁ Gérer les participants à une réunion
⦁ Modifier l’affichage lors de la réunion
⦁ Présenter, interagir et collaborer pendant une réunion
⦁ Utiliser les activités de groupe pendant une réunion (exemple : sondage)
⦁ Enregistrer une visioconférence
⦁ Définir les options d’une visioconférence et les autorisations des participants
Google Drive
⦁ Découvrir Google Drive
⦁ Créer/déplacer un fichier ou un dossier
⦁ Accéder rapidement aux fichiers importants
⦁ Importer des fichiers
⦁ Rechercher des fichiers
⦁ Utiliser Drive pour ordinateur
⦁ Paramétrer Google Drive
Google Forms
⦁ Créer un formulaire
⦁ Créer des sections dans un formulaire
⦁ Tester et modifier un formulaire
⦁ Paramétrer un formulaire
⦁ Partager un formulaire
⦁ Envoyer un formulaire
⦁ Exploiter les réponses
⦁ Créer un questionnaire
Partager et collaborer autour des documents Google
⦁ Partager un dossier ou un fichier
⦁ Gérer les fichiers et dossiers partagés
⦁ Utiliser un Drive partagé
⦁ Echanger sur un document à l’aide des commentaires
⦁ Suggérer des modifications
⦁ Utiliser le tableau de bord des activités et l’historique des versions
⦁ Faire une demande d’approbation pour un document
Google Groupes
⦁ Créer un groupe
⦁ Gérer ses groupes
⦁ Echanger à l’aide des conversations
Livre en complément
Ce module vous propose la consultation d’un support de cours numérique.
Google Workspace – Travaillez en ligne avec les outils et l’IA de Google (2e édition)
Détails pédagogiques
Type de cours
Notes relatives à la formation
Ce e-learning ne contient pas de chapitre spécifique sur Google Slides, Google Docs et Google Sheets
Formation 100% à distance. Accessible en tout temps de n’importe où. Un an d’accès à la formation et au manuel numérique.
Formation en entreprise
Vous avez plusieurs employés intéressés par une même formation? Que ce soit en présentiel dans vos bureaux ou à distance en mode virtuel, nous offrons des formations privées adaptées aux besoins de votre équipe. Des tarifs de groupes sont disponibles. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez une soumission en ligne.
Demander une soumissionFormation en entreprise
Vous avez plusieurs employés intéressés par une même formation? Que ce soit en présentiel dans vos bureaux ou à distance en mode virtuel, nous offrons des formations privées adaptées aux besoins de votre équipe. Des tarifs de groupes sont disponibles. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez une soumission en ligne.
Demander une soumission