Les responsabilités s’accumulent, les demandes se multiplient et les journées se remplissent avant même de commencer. Pour un gestionnaire, la gestion du temps n’est pas qu’une affaire d’agenda personnel : la façon dont on organise son propre temps se répercute directement sur la clarté, l’efficacité et le bien-être de toute l’équipe.
Cette conférence s’adresse aux personnes qui coordonnent des équipes et qui cherchent des pratiques concrètes pour reprendre le contrôle de leur temps, mieux prioriser et contribuer à instaurer une culture de gestion du temps saine au sein de leur organisation.
Durée
0,5 jour
Horaire
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Clientèle visée
Gestionnaires de tous les niveaux, superviseurs, chefs d’équipes, cadres intermédiaires ou supérieurs leaders stratégiques, responsables des ressources humaines ou toute personne ayant à coordonner le travail d’un groupe.Préalables
AucunIntervenants
Gains pour les participants
À travers cette conférence dynamique, vous serez sensibilisé à :
L’importance d’aligner votre agenda et vos actions avec vos priorités stratégiques afin de consacrer votre temps à ce qui crée le plus de valeur.
L’impact d’une gestion plus structurée des urgences et de la délégation sur votre efficacité et celle de votre équipe.
Les effets des interruptions et de la surcharge de travail sur la performance, ainsi que les leviers permettant de mieux protéger le temps de chacun.
Le rôle d’une saine gestion du temps dans le développement d’une culture de performance durable au sein des équipes.
L’influence des comportements du gestionnaire sur les pratiques de travail de son équipe et sur les conditions favorables à la performance collective.
Architecture de la formation
Exercice d'introduction : « Si j'avais le temps, je... »
Un exercice de réflexion pour faire ressortir les priorités réelles et les frustrations liées à la gestion du temps au travail.
Poser les bases : les 3 piliers d'une gestion du temps efficace
Un tour d'horizon des fondations sur lesquelles repose une gestion du temps cohérente, ancré dans la réalité quotidienne des gestionnaires qui coordonnent des équipes.
Comprendre les cycles mentaux et alléger la charge cognitive
Un esprit clair et disponible est un préalable à la performance. Ou comment les cycles d'attention influencent la planification et en quoi réduire l'encombrement mental améliore la prise de décision et la coordination d'équipe.
Centraliser l'information : un réflexe pour gagner du temps et réduire la dispersion
Regrouper l'information de façon structurée simplifie le travail du gestionnaire et fluidifie les échanges au sein de l'équipe.
Choisir et utiliser les bons outils numériques
Un survol des principes qui permettent d'exploiter les outils numériques de gestion du temps de façon optimale, en tenant compte des usages collectifs dans une équipe de travail.
Prioriser avec méthode pour mieux gérer les urgences
Comment distinguer l'urgent de l'important, réduire les tâches à faible valeur ajoutée et concentrer les efforts là où ils ont le plus d'impact sur les résultats de l'équipe.
Les 10 règles d'or pour respecter sa planification
Des principes pratiques pour reprendre le contrôle de sa journée, même lorsque les imprévus se multiplient et que les demandes de l'équipe s'enchaînent.
Le rôle du gestionnaire dans la gestion du temps de son équipe
Ce volet examine comment les comportements du gestionnaire influencent les pratiques de son équipe et ce que représente concrètement le fait d'inculquer de bonnes habitudes de travail pour développer une culture du temps durable au sein de l'organisation.
Conclure avec sens : une saine gestion du temps, pour le mieux-être de tous
Une réflexion sur ce que représente une gestion du temps qui tient compte du bien-être collectif autant que de la productivité au travail.
Formation en entreprise
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