Connaître et apprivoiser les bases de Microsoft Excel (MS365) pour booster votre productivité et collaborer efficacement.
Microsoft Excel est le logiciel le plus utilisé en entreprise, tous secteurs confondus. Pourtant, la grande majorité des utilisateurs n'en exploitent qu'une infime partie et perdent un temps précieux à effectuer des tâches répétitives ou à chercher comment formater leurs données.
Vous vous sentez parfois dépassé par les grilles, les cellules et les messages d'erreur ?
Cette formation d'initiation est conçue spécialement pour démystifier le tableur. Étape par étape, vous apprendrez à naviguer dans l'interface, à construire des tableaux professionnels et à automatiser vos calculs de base, transformant ainsi cet outil intimidant en un allié indispensable de votre quotidien.
Est-ce pour vous ?
Cette formation s'adresse à toute personne (employé de soutien, adjoint administratif, gestionnaire, professionnel) qui débute avec Microsoft Excel ou qui a appris « sur le tas » et souhaite acquérir des bases solides et de bonnes méthodes de travail.
Préalables
Cette formation n’est pas adaptée aux utilisateurs d’ordinateurs Mac.
Ce que vous saurez faire
- ✓ Autonomie immédiate : Soyez capable de créer un tableau fonctionnel dès votre retour au bureau.
- ✓ Élimination des erreurs : Finis les calculs manuels à la calculatrice, laissez Excel faire le travail (et sans erreur !).
- ✓ Gain de temps : Découvrez les astuces et raccourcis pour saisir des données rapidement sans tout retaper.
- ✓ Rendu professionnel : Apprenez à mettre en forme vos cellules pour que vos documents soient clairs et agréables à lire pour vos collègues.
Contenu de la formation
Lors de cette formation vous verrez les bases du tableur Excel et vous vous familiariserez avec son environnement, son interface et ses outils essentiels. Vous apprendrez à manipuler, organiser et analyser les données efficacement, tout en découvrant les fonctionnalités clés pour optimiser votre utilisation.
1 Prise en main et navigation
- Découverte de l'interface : le ruban, la barre de formule, les feuilles de calcul.
- Se déplacer efficacement dans un grand tableau.
- Les principes de sélection (cellules, lignes, colonnes).
2 Saisie et gestion des données
- Les différents types de données (texte, nombres, dates).
- Utiliser la poignée de recopie (incrémentation automatique) pour gagner du temps.
- Insérer, supprimer et masquer des lignes/colonnes.
3 Formules et fonctions essentielles
- La règle d'or des formules (commencer par =).
- Les opérateurs mathématiques de base (+, -, *, /).
- Les références relatives et absolues (le fameux symbole $).
- Les fonctions incontournables : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB.
4 Mise en forme et présentation
- Formater les cellules (bordures, couleurs, polices, alignement).
- Les formats de nombres (monétaire, pourcentage, dates).
- Introduction à la mise en forme conditionnelle (faire ressortir une donnée).
5 Graphiques et impression
- Créer un graphique simple (secteurs, histogrammes) pour visualiser ses chiffres.
- Les défis de l'impression sur Excel : définir une zone d'impression, ajuster à une page, répéter les en-têtes.
📌 Informations pratiques
Nos formations sont offertes à Montréal ou Québec, en présentiel ou en classe virtuelle. Les dates et lieux sont précisés lors de votre choix de session ci-dessous. Si vous avez des questions, consultez notre FAQ.
