Formation pratique et accompagnée permettant aux participants d’identifier une tâche réelle de leur quotidien professionnel et de la transformer, pas à pas, en un workflow automatisé grâce à l’IA et aux outils d’automatisation.
Objectif
L'objectif de cette formation est de permettre à chaque participant d’automatiser une tâche concrète de son activité professionnelle à l’aide de l’IA afin de gagner en productivité, en fiabilité et en qualité.
Est-ce pour vous ?
Professionnels souhaitant optimiser leur travail quotidien, chefs de projet, consultants
Préalables
Connaissance de base des outils bureautiques et d’Internet.
Vos gains
Contenu
Introduction à l’automatisation
- Qu’est-ce que l’automatisation ?
- Différence entre automatisation classique et automatisation avec IA
- Exemples concrets dans les entreprises
Identifier les processus répétitifs
- Méthodologie d’analyse : SIPOC, cartographie de processus
Exercices :
- Analyser son propre quotidien
- Identifier les tâches qui consomment du temps
Critères d’automatisation :
- Fréquence
- Volume
- Règles claires ou non
- Outils utilisés
Voir plus +/-
Introduction aux outils d’automatisation
RPA
- Comment fonctionne un robot logiciel ?
Cas d’usage :
- Extraction de données d'emails
- Synchronisation entre fichiers
- Automatisation des rapports
Automatisation avec IA
- Agents IA (ex.: Copilot)
- Analyse de documents, OCR, classification
- Réponses automatiques par IA
Atelier pratique
- Démonstration d’un flux Power Automate simple
Méthodologie de conception
- Définir un besoin métier clair
- Formaliser les étapes du processus
- Réaliser un diagramme simple
- Déterminer les données d’entrée et de sortie
Construire un workflow automatisé
- Connexion aux sources (SharePoint, Excel, emails, CRM…)
- Déclencheurs : événements, horaires, conditions
- Actions : création, mise à jour, extraction, décision
- Intégration d’une IA : Résumé automatique, Extraction d’informations, Analyse de texte
Atelier pratique : Création d’un scénario complet
Exemples proposés selon le niveau :
- Automatisation de suivi des demandes clients : Extraction ➝ classification IA ➝ enregistrement ➝ notification
- Création automatique de rapports hebdomadaires
- Génération de réponses automatiques intelligentes
Tests, optimisation et déploiement
- Identifier les erreurs fréquentes
- Test unitaire et test global
- Mesure du temps gagné
- Mise en production et documentation
💡 Informations utiles
Nos formations sont offertes à Montréal ou Québec en présentiel ou en format virtuel. Les dates et lieux sont précisés lors de votre choix de session ci-dessous. Si vous avez des questions concernant l'inscription, les horaires, la langue d’enseignement ou les modalités d’annulation, consultez notre FAQ .
Intervenants
Formation en entreprise
Vous avez plusieurs employés intéressés par une même formation? Que ce soit en présentiel dans vos bureaux ou à distance en mode virtuel, nous offrons des formations privées adaptées aux besoins de votre équipe. Des tarifs de groupes sont disponibles. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez une soumission en ligne.
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