Objectifs de la formation
L'objectif de cette formation est de permettre à chaque participant d’automatiser une tâche concrète de son activité professionnelle à l’aide de l’IA afin de gagner en productivité, en fiabilité et en qualité.Clientèle visée
Professionnels souhaitant optimiser leur travail quotidien, chefs de projet, consultantsPréalables
Connaissance de base des outils bureautiques et d’Internet.Intervenants
Gains pour les participants
• Identifier les tâches susceptibles d’être automatisées avec l’IA.
• Comprendre et utiliser des outils d’automatisation (RPA, assistants virtuels, chatbots, etc.).
• Concevoir et mettre en œuvre des workflows automatisés et collaboratifs.
Architecture de la formation
Jour 1 : Comprendre l’automatisation
Introduction à l’automatisation
• Qu’est-ce que l’automatisation ?
• Différence entre automatisation classique et automatisation avec IA
• Exemples concrets dans les entreprises
Identifier les processus répétitifs
• Méthodologie d’analyse : SIPOC, cartographie de processus
Exercices :
• Analyser son propre quotidien
• Identifier les tâches qui consomment du temps
Critères d’automatisation :
• Fréquence
• Volume
• Règles claires ou non
• Outils utilisés
Introduction aux outils d’automatisation
RPA
• Comment fonctionne un robot logiciel ?
Cas d’usage :
• Extraction de données d'emails
• Synchronisation entre fichiers
• Automatisation des rapports
Automatisation avec IA
• Agents IA (ex.: Copilot)
• Analyse de documents, OCR, classification
• Réponses automatiques par IA
Atelier pratique
• Démonstration d’un flux Power Automate simple
Jour 2 : Concevoir et déployer un workflow automatisé
Méthodologie de conception
• Définir un besoin métier clair
• Formaliser les étapes du processus
• Réaliser un diagramme simple
• Déterminer les données d’entrée et de sortie
Construire un workflow automatisé
• Connexion aux sources (SharePoint, Excel, emails, CRM…)
• Déclencheurs : événements, horaires, conditions
• Actions : création, mise à jour, extraction, décision
• Intégration d’une IA : Résumé automatique, Extraction d’informations, Analyse de texte
Atelier pratique : Création d’un scénario complet
Exemples proposés selon le niveau :
• Automatisation de suivi des demandes clients : Extraction ➝ classification IA ➝ enregistrement ➝ notification
• Création automatique de rapports hebdomadaires
• Génération de réponses automatiques intelligentes
Tests, optimisation et déploiement
• Identifier les erreurs fréquentes
• Test unitaire et test global
• Mesure du temps gagné
• Mise en production et documentation
Détails pédagogiques
Type de cours
Formation en entreprise
Vous avez plusieurs employés intéressés par une même formation? Que ce soit en présentiel dans vos bureaux ou à distance en mode virtuel, nous offrons des formations privées adaptées aux besoins de votre équipe. Des tarifs de groupes sont disponibles. Contactez-nous pour plus de détails ou demandez une soumission en ligne.
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