Vous venez d'hériter d'un projet de transformation organisationnelle et vous vous demandez par où commencer ? Que vous pilotiez une restructuration, l'implantation de nouvelles technologies ou une refonte de vos processus, cette formation de deux jours vous donne un cadre opérationnel précis. Basée sur l'approche PROSCI reconnue mondialement, ce programme vous guide pas à pas dans la gestion du volet humain du changement. En formule « atelier pratique », vous travaillerez sur un projet simulé reflétant les défis réels des organisations québécoises. Vous bâtirez un plan d'intervention complet (analyse des parties prenantes, communication, parrainage, gestion des résistances) que vous pourrez transposer immédiatement à vos propres initiatives pour mobiliser vos équipes et ancrer le changement durablement
Objectif
À la fin de cette formation, le gestionnaire ou chef de projet sera capable de mettre en œuvre une démarche de transformation complète, de cerner les impacts et de faciliter l'adhésion durable des équipes.
Est-ce pour vous ?
Gestionnaire de premier et deuxième niveau, chef de projet, responsables des ressources humaines ou toute personne en position d'influence souhaitant développer des qualités de leadership mobilisateur.
Préalables
Aucun préalable requis. Cette formation s'adresse autant aux personnes qui pilotent leur premier projet de changement qu'à celles qui souhaitent structurer leur approche avec une méthode reconnue.
Vos gains
En participant à ce programme, l’apprenant bénéficie de :
- Expertise pratique : maîtrise d'un processus de changement éprouvé et d'un plan d'action immédiatement applicable.
- Outils stratégiques : acquisition de méthodes pour évaluer l'impact sur l'équipe et réduire la résistance au changement.
- Leadership mobilisateur : développement d'une influence positive pour accompagner une équipe dans une période de changement critique.
- Livrables tangibles : conception d'un plan de gestion pour assurer une transition réussie au sein de votre unité.
Contenu
Cette formation se déroule en trois moments clés qui correspondent aux phases essentielles de toute transformation réussie : la préparation stratégique, le déploiement opérationnel et l'ancrage durable du changement.
1. Préparer stratégiquement votre transformation
Avant de lancer un projet de changement, vous devez comprendre son ampleur réelle et identifier qui sera touché, comment et à quel degré. Cette première phase vous outille pour poser un diagnostic précis de votre situation actuelle et concevoir une stratégie d'intervention solide.
- Évaluer l'ampleur et la nature du changement - Vous verrez comment cartographier les répercussions concrètes du projet sur les différentes composantes de votre organisation : processus, technologies, rôles et responsabilités.
- Cartographier vos parties prenantes - Identifiez qui influence et qui est influencé par le changement. Vous développerez une analyse détaillée pour prioriser vos efforts selon le niveau d'impact et d'influence de chaque groupe.
- Mesurer les impacts organisationnels - Évaluez précisément comment le changement transformera le quotidien de vos équipes : modifications des tâches, nouvelles compétences requises, ajustements relationnels et structurels.
- Photographier votre organisation actuelle - Dressez le portrait de votre culture organisationnelle, de votre historique de changement et de votre capacité collective à absorber de nouvelles transformations.
- Définir votre organisation cible - Clarifiez la vision de l'organisation souhaitée après la transformation : nouveaux comportements attendus, compétences à développer, culture à instaurer.
- Composer votre équipe de gestion du changement - Déterminez les rôles essentiels, les responsabilités et la structure de gouvernance nécessaires pour piloter efficacement votre projet de transformation.
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2. Déployer et orchestrer la transition
La stratégie prend vie dans l'action. Cette phase vous amène à construire cinq plans d'intervention complémentaires qui, ensemble, créent les conditions favorables à l'adoption du changement par vos équipes.
- Élaborer son plan de communication - Concevez une stratégie de communication ciblée qui informe, engage et mobilise vos parties prenantes tout au long du parcours de transformation. Déterminez les messages clés, les moments opportuns et les canaux appropriés pour chaque groupe.
- Structurer son plan de parrainage - Le changement réussit quand les leaders s'engagent visiblement. Vous bâtirez un plan pour mobiliser vos parrains et parraines, définir leurs actions concrètes et mesurer leur engagement actif tout au long du projet.
- Développer son plan d'accompagnement - Préparez vos gestionnaires de proximité à jouer leur rôle crucial de coach auprès de leurs équipes. Vous définirez le soutien nécessaire pour qu'ils guident efficacement leurs collaborateurs et collaboratrices à travers la transition.
- Concevoir son plan de gestion des résistances - Anticipez les objections prévisibles et préparez des stratégies d'intervention adaptées. Vous apprendrez à identifier rapidement les signaux de résistance et à y répondre de manière constructive.
- Bâtir son plan de formation - Identifiez les écarts de compétences créés par le changement et concevez un parcours d'apprentissage pour combler ces besoins. Déterminez les contenus, les méthodes et le calendrier de formation optimal.
3. Ancrer durablement le changement
Le changement ne s'arrête pas le jour du déploiement. Cette dernière phase vous donne les outils pour évaluer l'adoption réelle, ajuster vos interventions et garantir que les nouvelles façons de faire s'intègrent durablement dans votre culture organisationnelle.
- Mesurer l'adhésion au changement - Utilisez des indicateurs concrets pour évaluer où en sont vos équipes dans leur parcours d'adoption. Identifiez les zones de succès et les secteurs nécessitant un soutien additionnel.
- Dresser le bilan après quelques mois - Comparez la situation actuelle avec vos objectifs initiaux. Analysez les écarts entre les résultats escomptés et la réalité terrain pour comprendre ce qui fonctionne et ce qui demande des ajustements.
- Déterminer les ajustements et les prochaines actions - Sur la base de votre évaluation, identifiez les interventions correctives nécessaires et planifiez les actions de renforcement pour consolider les acquis et poursuivre la transformation.
Notes
Suite à l’atelier, un accompagnement optionnel est offert pour vous aider lors de l’implantation de votre plan.
💡 Informations utiles
Nos formations sont offertes à Montréal ou Québec en présentiel ou en format virtuel. Les dates et lieux sont précisés lors de votre choix de session ci-dessous. Si vous avez des questions concernant l'inscription, les horaires, la langue d’enseignement ou les modalités d’annulation, consultez notre FAQ .
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