Objectifs de la formation
À la fin de cette formation vous saurez utiliser une méthode de gestion qui allie flexibilité et rigueur. Vous saurez comment consacrer plus de temps aux activités importantes et significatives, tout en réduisant le temps consacré aux activités moins prioritaires.Clientèle visée
À toute personne désireuse d’atteindre ses objectifs personnels ou d’améliorer son rendement par une gestion optimale de ses activités. Cette formation s’adresse à tous, employés et dirigeants.Préalables
AucunFormateurs
Architecture de la formation
UA 1 – Diagnostiquer sa méthode en gestion du temps
A la fin de cette unité d’apprentissage le participant sera en mesure de diagnostiquer la méthode de gestion du temps qu’il a développée au fil du temps. Il pourra identifier, notamment, les bonnes pratiques qui lui permettront de mieux gérer sa charge de travail et effectuer ses multiples tâches et suivis.
- Première réflexion et exercice à propos des priorités
- Exercice d’identification de la charge de travail du gestionnaire
- Les huit lois et principes de la gestion du temps
Recherche de solutions devant cette complexité
UA 2 – Premier pilier-Savoir planifier efficacement le court, le moyen et le long terme
La planification est la pierre angulaire de la gestion du temps. Notre approche l’optimise tout en réduisant le temps qui doit lui être consacrée. Elle allie rigueur et flexibilité. Les participants verront aussi comment arrimer leurs outils informatiques aux bonnes pratiques de planification.
- Principes d’une bonne utilisation des outils de gestion du temps et collaboratifs
- Importance de centraliser l’information en un seul outil et comment y parvenir
- Comment gérer les tâches longues et les projets
- Importance de calculer et de tenir compte de votre temps maîtrisable pour mieux contrôler les imprévus
- Comment mettre en place la nouvelle méthode
UA 3 – Deuxième pilier - Savoir prioriser
La priorisation est certainement l’âme de la gestion du temps. C’est elle qui donne un réel sens à nos actions. Dans ce module nous verrons quels critères devraient nous orienter dans l’identification de nos priorités.
- Comment établir ses priorités :
- Quels critères déterminent qu’une activité est prioritaire ?
- Connaître et bien interpréter la matrice d’Eisenhower
- Planifier vos priorités en fonction des activités à valeur ajoutée
- La méthode du time boxing
- La planification et la priorisation des activités à valeur ajoutée en fonction de son rôle
UA 4 – Troisième pilier - Comment respecter sa planification
S’il est vrai que la planification est l’assise de la gestion du temps, encore faut-il la respecter. Cette aptitude repose sur une série de règles d’or qui en sont la clé. Nous débutons ce module par un test d’auto-évaluation qui permet aux participant de se positionner par rapport à certaines de leurs méthodes et attitudes. Ils pourront ainsi adopter certains gestes clés qui pourront faire toute la différence.
- Auto-évaluation
- Identifier les grugeurs de temps pour soi et l’équipe
- Gestes clés de la gestion du temps à mettre en application
- Comment organiser ses fichiers et ses courriels
- Techniques efficaces de gestion du cycle de vie des courriels
- Techniques pour gérer la nouveauté et garder le cap
- Techniques pour ne jamais rien oublier
- Comment gérer les tâches multiples tout en gardant le cap
- Regroupement des tâches
- Maîtriser ses télécommunications
- Contrôler les interruptions
- Comment négocier votre emploi du temps
- Maximisation de votre efficacité au travail
- Communications efficaces.
Détails pédagogiques
Méthode pédagogique
Exposés interactifs Auto-évaluations Exercices pratiques individuels ou en groupes Rétroactions et plans d’action.
Type de cours
Architecture pédagogique
Gérer ses tâches efficacement et ne rien oublier
Établir ses priorités et les respecter
Maitriser les urgences et les imprévus
Ne rien oublier
Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
Identifier et diminuer les grugeurs de temps
Bien gérer ses courriels.
Notes relatives à la formation
Manuel de référence complet Guide de configuration selon le logiciel utilisé Test en ligne complet d'autoévaluation des compétences en gestion du temps.
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