Objectifs
Être en mesure d’optimiser la gestion de son temps et sa productivité à l’aide des fonctionnalités de gestion des tâches, du calendrier et des contacts. Être en mesure d’utiliser les fonctionnalités avancées de MS Outlook afin d’améliorer son efficacité dans la gestion des courriels.Clientèle visée
Tout public.Préalables
Connaissance de base d’Outlook.Formateurs
Architecture de la formation
- Présentation des principaux outils de productivité d’Outlook
- Interaction entre les différents dossiers d’Outlook
- Gestion des tâches : création, utilisation, avancement, délégation et suivi
- Planification et gestion des rendez-vous : organisation, demande de réunion, gestion des réponses, rendez-vous privés et de groupe
- Gestion du calendrier : différents affichages et partage de calendriers
- Gestion des contacts : carnet d’adresses, catégorisation, classement, regroupement et liste de distribution
- Création de règles d’automatisation pour catégoriser, répondre, supprimer ou classer les messages
- Techniques d’archivage automatique des messages
- Recherche efficace dans les messages et dans les dossiers
- Dossiers de recherche et indicateurs de suivi
- Utilisation de la barre de raccourcis : accès aux dossiers, documents et adresses Web fréquemment utilisés
- Création d’affichages de travail efficaces
Notes
Les cours, se donnant avec Outlook 2019, présentent les fonctionnalités également disponibles dans Outlook 2007, 2010, 2013 et 2016. La version du cours avec Outlook 2003 est disponible sur demande.
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