Par la gestion du changement

Si elles veulent demeurer concurrentielles, les entreprises n’ont pas le choix : elles doivent constamment améliorer leur performance. C’est pourquoi la gestion de projet est désormais essentielle à la réussite des entreprises. Concevoir des projets d’affaires sans faire tout ce qui est possible pour en assurer la réussite n’est plus une option.  

C’est là qu’intervient Technologia Conseil, dont l’objectif fondamental est d’aider les entreprises à concrétiser leurs projets d’affaires.

Les deux ingrédients clés de la réussite d’un projet d’affaires sont une bonne gestion de projet et une gestion du changement dynamique. Technologia Conseil met à votre disposition une expertise unique pour vous aider à relever le défi.

Obtenez des résultats tout en respectant budgets et échéances

Vous voulez que vos projets d’affaires réussissent ? Un projet bien structuré a plus de chance de se concrétiser qu’un projet improvisé.

Selon l’étude du Standish Group « Chaos Summary 2009 », cité par Computerworld, 24 % des projets sont abandonnés en cours de route. De plus, 44 % des projets ne respectent ni leur budget, ni les échéances fixées.

Technologia Conseil peut vous épauler afin que vos projets se réalisent dans le respect des budgets et des échéances.

Qu’est-ce que la gestion de projet ?

La planification est centrale à la gestion de projet. La gestion de projet est une méthodologie qui vous donne les outils pour bien planifier et mener à terme un projet.

Pour réussir, il faut savoir structurer son projet d’affaires. L’une des premières étapes est de le découper en morceaux, afin d’en simplifier l’exécution et le suivi. Plus les morceaux sont petits, plus il est simple de s’assurer d’obtenir une exécution réussie et d’en faire le suivi.

Le grand écueil à éviter, c’est celui de la bureaucratie. Il faut donc prendre le temps de bien planifier le projet et de s’assurer que tout reste simple. Il faut parfois un jour ou une semaine pour planifier un projet dont l’exécution prendra un mois ou plus.

Les experts accrédités de Technologia Conseil pourront vous guider afin de réussir les trois phases de la planification : l’élaboration de la charte de projet, la planification tactique et la planification opérationnelle.

Pourquoi faut-il gérer le changement ?

N’importe quel projet apporte son lot de changements. Le projet le mieux planifié sera un échec si l’on oublie de gérer l’impact de ces changements sur l’organisation.

La gestion du changement consiste à faire comprendre à tous, employés, dirigeants et partenaires, les motifs du projet et les changements qui en découleront. Il s’agit de faire accepter le changement en mettant en lumière les avantages pour chaque partie concernée. Il faut aussi accompagner le personnel opérant à passer d’une zone de confort à une autre.

À partir du moment où un projet est mis de l’avant par la direction d’une entreprise, le personnel a le choix de subir le changement, d’y participer ou de quitter l’organisation. L’idéal, c’est une participation active de tous.

Comment y arriver ?

L’attitude de la direction fera toute la différence. Si elle décide d’imposer son autorité, elle risque de se condamner à l’échec. Si, par contre, elle sait user de son influence et qu’elle accompagne son personnel, elle a beaucoup plus de chances de réussir. Ainsi, elle pourra aider ses employés à franchir les trois phases du changement : le déséquilibre, la transition et l’intégration du changement.

Ce sont les habiletés personnelles en leadership qui permettent de bien gérer la résistance aux changements. Plusieurs de nos chargés de projet sont aussi experts en gestion du changement.

Gérer activement le changement, c’est viser la réussite

Un projet bien préparé intégrant la gestion du changement sera probablement un projet réussi.
Tous les projets confiés à Technologia intègrent une bonne gestion de projet et une bonne gestion du changement.

Notre philosophie de la gestion de projet est claire : la simplicité avant tout!

Nous croyons que la réussite de la gestion d’un projet repose sur l’humain.

Comme l’humain est au cœur de tout projet, sa réussite dépendra des habiletés professionnelles et personnelles des dirigeants, ainsi que de celles des employés. Il est aussi essentiel que les participants s’approprient le projet.

Chez Technologia Conseil, nous sommes des experts en gestion de projet et en gestion de la résistance au changement. Nous pouvons vous aider à bien gérer vos projets d’affaires, en maintenant le cap sur vos objectifs.

Pour réaliser un projet, nous adoptons une approche en quatre étapes essentielles :

Étape 1 | La planification stratégique

Il faut déterminer le résultat à atteindre, la valeur financière qu'apportera ce changement, ainsi que les clés de succès.

Étape 2 | L’élaboration du processus

Pour réussir un projet, nous établissons un plan détaillé. Le projet s’y trouve découpé en plusieurs étapes, bien définies. Pour chaque étape, nous décidons d’une date d’échéance et d’un responsable.

Étape 3 | La création d’une équipe de projet (personnes)

Notre approche prévoit que l’on constitue ensuite une équipe, que l’on rédige un plan de communication et que l’on planifie comment s’effectuera la mobilisation du personnel.

Étape 4 | La création d’un système de pointage

Finalement, nous créons un système de pointage qui permet d’effectuer un suivi constant de l’évolution du projet et d’évaluer l’atteinte des résultats.

 Les experts de Technologia vous assisteront sur plusieurs plans pour vous aider à réaliser vos projets d’affaires.

		ACCOMPAGNEMENT À LA TRANSFORMATION ORGANISATIONNELLE Cette activité a pour objectif d’orienter l’organisation, de préciser les actions à réaliser, de visualiser la viabilité du plan stratégique et de prioriser les actions. Elle permettra, entre autres, de définir les objectifs corporatifs en fonction de la mission et de la vision des gestionnaires ainsi que les moyens pour atteindre les résultats anticipés.
		REVUE DE PROCESSUS SELON LA MÉTHODE KAISEN-IMPACT Il s’agit d’une démarche douce, graduelle et continue utilisant les outils de la créativité et de résolution de problèmes. L’objectif est de faire des gains de productivité par l’amélioration de l’efficacité, la fiabilisation des méthodes de travail, la révision des procédures et modes opératoires, l’optimisation des équipements, la diminution des causes de fatigue, etc. La méthodologie de résolution de problème est une démarche structurée qui permet de remonter aux causes racines du problème et d’identifier, puis d’appliquer les solutions pertinentes de façon à remédier de façon définitive aux dysfonctionnements.
		ACCOMPAGNEMENT DANS LA MISE EN PLACE DE L’ÉQUIPE ET DANS SON DÉVELOPPEMENT Placer la bonne personne à la bonne place au bon moment est l’activité la plus éprouvante pour un dirigeant et l’une des plus importantes. S’occuper de l’évolution de son personnel l’est aussi puisque chaque entreprise évolue par les personnes qui la composent. La démarche consiste à recruter le personnel et de coacher les gestionnaires dans l’évolution professionnelle et personnelle.