31 octobre 2016

Article

Technologies de l'information

Pourquoi planifier la migration à SharePoint 2016 ?

SharePoint 2016 est probablement la version de SharePoint qui a été la plus testée de toutes les versions de SharePoint. C’est grâce à SharePoint Online, utilisée par des millions d’utilisateurs, que Microsoft a pu obtenir les données pertinentes pour concevoir une version de SharePoint plus évolutive et plus performante. Dans cet article, vous allez découvrir quelques bonnes raisons de migrer à Microsoft SharePoint 2016.

Migration de SharePoint 2007 et 2010 vers la version 2016

Vous devez savoir que SharePoint 2007 n’est plus supporté par Microsoft et que SharePoint 2010 est en phase de support étendu jusqu’au 13 octobre 2020.

D’ici là, pour SharePoint 2010 :

  • Il n’y aura plus de nouveau Service packs ;
  • Il n’y aura plus de Cummulative Update ou de Public Update ;
  • Il y aura seulement des correctifs de sécurité ;
  • Les demandes de modification des fonctionnalités et du design du produit ne seront plus acceptées ;
  • La politique de garantie de produit étant terminée, aucune demande de garantie matérielle ne sera acceptée ;
  • Ce sera la fin du support gratuit, en ligne et téléphonique (un support gratuit limité peut s’appliquer).

Les nouveautés de SharePoint 2016

Pour vos utilisateurs

L’interface utilisateur de SharePoint 2016 a été revue pour y ajouter le lanceur d’application (App Launcher) ainsi qu’une nouvelle interface utilisateur pour les bibliothèques de documents. Le nouveau client de Synchronisation (OneDrive) est plus performant.

Lanceur d’applications (App Launcher)

Nouvel affichage des bibliothèques de documents

 

SharePoint 2016 inclut une fonctionnalité permettant de publier un lien qui sera toujours fonctionnel, et ce, même si le document source est déplacé. Cette fonctionnalité est appelée « les liens durables ».

Quant à la mobilité, vous trouverez une meilleure intégration avec les différents types de navigateurs mobiles. Les bibliothèques de documents fournissent des codes QR pour les documents.

Plusieurs améliorations ont aussi été apportées en ce qui concerne la gestion des fichiers :

  • Taille maximum : La taille maximum de fichier passe de 2 Go à 10 Go avec SharePoint 2016;
  • Noms de fichiers : SharePoint 2016 permet dorénavant les caractères suivants : & ~  {  } dans la nomenclature de fichier. Cependant les caractères % et # ne seront toujours pas permis. Les noms de fichiers avec plus de 128 caractères seront aussi permis ainsi que les noms de fichiers qui contiennent un GUID et qui débutent par un point;
  • Liste de 5000 éléments et plus : Microsoft a aussi mis en place un processus qui permet de mieux gérer les listes de plus de 5000 éléments.

Les nouveautés côté gouvernance des données et conformité

SharePoint Server 2016 inclut des outils qui permettent une meilleure prévention contre la perte de données (Data Loss Prevention ou DLP). Le DLP permet de trouver rapidement tous les documents sensibles qui répondent à des critères prédéterminés, par ex : numéro de carte de crédit, de passeport, d’assurance sociale.

Remarquez que la Prévention de pertes de données n’est toutefois pas nouvelle chez Microsoft. Elle était déjà disponible sous Exchange Online et SharePoint Online.

En ce qui concerne les stratégies de gestion et de suppression de données, sachez qu’il est maintenant possible de mettre en place des règles pour supprimer automatiquement des documents après une période de temps définie. Ex. : Pour les OneDrive for Business, supprimer tous les documents de plus de 6 mois.

Les améliorations côté architecture

Volumétrie

Le support pour la taille des bases de données de contenu passera de 200 Go à plusieurs To (le nombre n’est pas encore défini). De son côté, le nombre maximum de collections de sites par base de données passera de 5000 à 100 000.

Nouveaux rôles

 
   

Avec l’arrivée de SharePoint 2016, Microsoft a introduit le concept de MinRole. Lors de l’ajout de serveur à la ferme, vous pourrez sélectionner un rôle qui permettra aux batteries de SharePoint Server 2016 de fournir une meilleure performance et une fiabilité accrue, un déploiement simplifié et une simplification de l’architecture.

La définition des services nécessaires par rôle est basée sur l’expérience que Microsoft a acquise avec SharePoint Online et Office 365.

Applications de correctifs

L’application de correctifs SharePoint a été simplifiée avec les mises à niveau sans arrêt de service (Zero downtime patching). En réduisant le nombre et de la taille des correctifs, les mises à niveau sous SharePoint 2016 seront plus rapides. Si vous avez bien planifié votre infrastructure, il sera même possible d’appliquer les correctifs sans arrêt de service.

Création de collections de sites plus rapide

De même, la création des collections de sites devient plus rapide grâce à Fast site creation.

Project Server intégré à SharePoint

Project server, quant à lui, est un outil qui permet la gestion de projets avec une interface Web. Depuis la première version, Project server était un outil à part. Il est maintenant intégré à SharePoint 2016.

Environnement hybride

Source : https://technet.microsoft.com/fr-fr/library/dn607306.aspx

Avec la disponibilité et la popularité d’Office 365, on voit de plus en plus d’environnements hybrides.

Recherche hybride

La recherche hybride permet aux utilisateurs locaux de tirer avantage de Delve, qui est seulement disponible dans Office 365.

OneDrive et sites hybride

Dans Office 365 la gestion des profils et du Onedrive a continué d’évoluer depuis la sortie de SharePoint 2016.  La configuration de OneDrive hybride permet de définir un groupe d’utilisateurs qui utilisera OneDrive d’Office 365 tandis que les autres utilisateurs utiliseront le OneDrive de votre batterie de serveurs local. 

Les sites hybrides permettent d’avoir la même liste de sites favoris et de sites que vous suivez lorsque vous êtes dans SharePoint Online ou dans SharePoint local.

Qu’est-ce que Yammer ?

Yammer est un service de réseau social en entreprise qui est en ligne.  Yammer permet de gérer des groupes.  Dans ces groupes vous pouvez partager des discussions, des documents, des notes et plus.  Les discussions sous Yammer offrent des fonctionnalités beaucoup plus avancées que les discussions des Newsfeeds de SharePoint 2016. 

Il est maintenant possible de remplacer le newsfeed de SharePoint par Yammer.  Donc, au lieu d’utiliser les Newsfeed comme vous connaissez, vous utiliserez Yammer.  Depuis le rachat de Yammer, Microsoft a mis en place les groupes Office 365 qui fournissent des fonctionnalités semblables.  Microsoft a récemment annoncé une intégration entre les groupes Office 365 et Yammer.

Note : Certaines des fonctionnalités hybrides sont aussi disponible sous SharePoint Serveur 2013, si vous avez installé les correctifs récents.

Le Feature Pack 1 qui sera expliqué plus loin dans cet article, amène plusieurs nouvelles fonctionnalités hybrides.

Feature Pack

En mai dernier, Microsoft a annoncé qu’il travaillait sur un feature pack.  Les feaures pack remplaceront les services packs.  Historiquement le cycle de sortie des services pack est long, et ces derniers incluaient seulement des correctifs, pas de nouvelles fonctionnalités.

Les features Packs devraient sortir à une cadence plus rapide et apporteront de nouvelles fonctionnalités déjà utilisées par les clients utilisant SharePoint Online.

Le Feature Pack 1 de SharePoint 2016 est déjà disponible et amènera son lot de fonctionnalités telles que :

  • Une nouvelle interface de OneDrive
  • La possibilité d’ajouter des tuiles personnalisée dans le lanceur d’application
  • L’ajout de 2 min rôle supplémentaire pour faciliter de déploiement dans des plus petites batteries de serveurs
  • La taxonomie hybride
  • Le rapport d’analyse des journaux hybride
  • La journalisation de tâches administrative, comme ajout d’un utilisateur dans le groupe administrateur de la batterie de serveurs

Les nombreux avantages de SharePoint 2016

Si vous êtes sous SharePoint 2007 ou SharePoint 2010, le support de ces technologies est soit terminé ou sur le point de l’être.  Il s’agit donc d’une bonne raison de migrer à SharePoint 2016.

Si vous voulez utiliser Office 365, et que vous désirez quand même conserver des données sur des serveurs SharePoint locaux, les fonctionnalités hybrides de SharePoint Serveur 2016 sont pour vous.

Si vous désirez recevoir plus rapidement de nouvelles fonctionnalités dans vos serveurs SharePoint locaux, SharePoint Serveur 2016 est pour vous!

Si vous trouvez que c’est compliqué de mettre à niveau votre batterie de serveurs SharePoint 2013.  Si vous trouvez que les services SharePoint 2013 sont arrêtés trop longtemps lors de mise à niveau, les nouveautés de SharePoint Serveur 2016 sont pour vous!

Si vous voulez mieux protéger vos données, la Protection contre les pertes de données (DLP) de SharePoint Serveur 2016 est pour vous!

Si vous avez des soucis de volumétrie et de performance, SharePoint Serveur 2016 est pour vous.

Vous pourrez en apprendre plus sur ces nouvelles fonctionnalités avec les formations suivantes qui sont offertes chez Technologia :