9 octobre 2015

Article

Technologies de l'information

Microsoft Project, vraiment facile d’utilisation? Oui.

Si dans un premier temps, vous avez besoin de planifier rapidement et facilement les grandes étapes d’un projet et que vous cherchez une façon agréable de présenter le tout, vous adorerez les nouvelles fonctionnalités présentes dans les dernières versions du logiciel.

L’affichage « Chronologie »

L’affichage « Chronologie » et sa super barre d’outils vous permettent d’amorcer la planification d’un projet sans devoir passer par le « Diagramme de Gantt » et, surtout, sans devoir vous soucier pour le moment du calendrier, des prérequis ou de l’affectation de ressources.

Ms-Project-affichage-chronologie

Comment? Dans MS Project, vous démarrez tout simplement un nouveau projet, puis dans l’affichage « Chronologie », sur la barre d’outils « Format », vous cliquez sur Tâche.

MS-Project-Tache-chronologie

Donnez à la tâche un nom, une date de début et une date de fin. Pour créer un jalon, seule une date de début est nécessaire. Et voilà!!

MS-Project-Jalon-chronologie

Il ne vous reste plus qu’à l’imprimer ou, si vous préférez, à cliquer sur Copier la chronologie pour aller la coller dans un courriel, une présentation PowerPoint ou un document Word.

MS-Project-copier-chronologie

Par exemple, si vous collez la chronologie dans PowerPoint, chacun de ses éléments sera considéré comme un objet PowerPoint. Cela vous permettra, si nécessaire, de continuer à retravailler la chronologie directement dans PowerPoint.

Efficace et facile, non?

Plus tard, de retour dans MS Project, lorsque viendra le temps de développer le tout, de planifier les coûts et les ressources, vous pourrez tout simplement continuer dans le diagramme de Gantt à partir de ce que vous avez déjà entamé dans l’affichage « Chronologie »!

Si vous voulez en savoir davantage sur MS Project, retrouvez-moi lors des formations Gestion informatisée de projets avec MS Project (GE102) et MS Project : notions avancées (GE201) chez Technologia.

Richard Tremblay, titulaire d'encadrement des cursus « MS Office et MS Project », a formé plus de 9000 personnes et offert plus de 1000 sessions de formation. Il possède plus d'une quinzaine d'années d'expérience en informatique, dont plus de dix consacrées à l'utilisation et à l'enseignement de MS Project, de la version 1998 à 2013, ainsi que de la suite MS Office depuis la version 1997. Il a d'ailleurs déjà formé plusieurs milliers de personnes et aidé des dizaines d'entreprises.