5 juin 2017

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Gestion de projets et processus

Microsoft Project : le planificateur d'équipe? Wow!

Les récentes versions MS Project Professionnel nous ont offert de très intéressantes fonctionnalités, dont l’affichage « Planificateur d’équipe » (team planner).

Une meilleure gestion des ressources

Dans un premier temps, l’affichage permet de visualiser rapidement sur une échelle de temps toutes les activités sur lesquelles travaille une ressource en particulier. On peut y voir, par exemple, les moments où elle est libre (zones blanches), donc sans tâche assignée, ainsi que les tâches qu’elle exécute en parallèle (#3 et #4) ou encore lorsqu’il y a un problème potentiel de surutilisation de la ressource (contour rouge).

Dans cet affichage, toujours pour une période donnée, on découvre également les tâches actuellement planifiées, mais pour lesquelles il n’y a pas encore de ressources assignées (#6) ainsi que les tâches assignées à une ressource, mais qui n’ont pas encore été planifiées(#8).

Gestion des ressources - MS Project - Planificateur équipe

Déjà là, le « Planificateur d’équipe », de par la qualité et la quantité d’informations qu’il affiche de manière simple et très visuelle, constitue un outil incontournable si vous avez besoin de gérer l’affectation des ressources dans vos projets.


Gestion des ressources - MS Project - Planificateur équipe

Modifier facilement les ressources du projet

Mais la grande magie de cet affichage s’opère grâce aux manipulations efficaces que l’on peut y faire directement avec la souris.

  • Vous pouvez faire glisser la tâche d’une ressource afin qu’elle débute à une autre date (#4).
  • En une seule opération « glisser/déplacer », vous pouvez assigner la tâche d’une ressource à une autre ressource effectuant ainsi un remplacement de ressource pour une tâche qui n’a pas encore débuté.
  • En une seule opération « glisser/déplacer », vous pouvez également transférer le reste à faire (RAF) d’une tâche entamée mais non complétée à une autre ressource qui terminera le travail (#1).
  • Pour moi, c’est tout simplement un « wow »!

    Bien entendu, puisque rien n’est parfait, il faut faire attention en utilisant cet affichage, car toute modification peut avoir un impact sur le chemin critique du projet.

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Richard Tremblay possède plus d'une quinzaine d'années d'expérience en informatique, dont plus de dix consacrées à l'utilisation et à l'enseignement de MS Project, de la version 1998 à 2013, ainsi que de la suite MS Office depuis la version 1997.